A po kërkoni informacion në lidhje me shkrimin e një politike donacionesh bamirësie? Shumica e kompanive të mëdha kanë udhëzime të shkruara që përfshijnë kriteret dhe procedurat për trajtimin e dhënies së bamirësisë. Zbuloni se çfarë përfshihet zakonisht në këtë lloj politikash dhe shikoni shembuj të dokumenteve ekzistuese të këtij lloji për shqyrtim.
Qëllimi i politikave të dhënies së bamirësisë
Kompanitë që ndajnë një pjesë të konsiderueshme të burimeve për donacione bamirësie mund t'u shërbehet mirë duke hartuar një politikë formale të donacioneve bamirëse që zyrtarizon mënyrën se si trajtohen përpjekjet e saj filantropike. Të kesh një politikë i shërben qëllimit të rëndësishëm për të qartësuar faktorët që ndikojnë në vendimet e donacioneve të organizatës dhe mënyrën se si ato merren.
Zbatimi i një politike mund të ndihmojë kompanitë të menaxhojnë kërkesat e shumta për donacione që bëhen nga organizatat bamirëse gjatë gjithë vitit. Për shembull, drejtorët e zhvillimit të organizatave jofitimprurëse dhe vullnetarët që kontaktojnë organizatën për të kërkuar mbështetje financiare mund të udhëzohen të rishikojnë politikën përpara se të paraqesin një kërkesë zyrtare për të përcaktuar nëse ajo që ata kërkojnë është në përputhje me politikën e kompanisë.
Politika mund të përdoret gjithashtu si një mjet për të sqaruar arsyet e refuzimit të kërkesës për dhurim. Për shembull, kur kërkesat për dhurim refuzohen, organizatat kërkuese mund të drejtohen te politika për informacion se pse kërkesa e tyre nuk u plotësua dhe për të mësuar se çfarë mund të duhet të ndryshojë në të ardhmen në mënyrë që të konsiderohen për një dhuratë.
Çfarë duhet të përfshihet në një politikë të donacioneve bamirëse
Ndërsa nuk ka një formulë për atë që saktësisht duhet të përfshihet në një politikë që përshkruan se si një kompani i qaset kontributeve bamirëse, ka prirje të ketë ngjashmëri midis këtyre llojeve të dokumenteve. Elementet që shpesh përfshihen në politikat për trajtimin e dhënies së bamirësisë përfshijnë:
- Përmbledhje:Politikat në lidhje me donacionet bamirëse në përgjithësi fillojnë me një pasqyrë të qasjes së kompanisë ndaj dhënies së bamirësisë.
- Përgjegjësia e mbikëqyrjes: Politika duhet të përfshijë një përshkrim se kush është përgjegjës për mbikëqyrjen e përpjekjeve të dhënies së bamirësisë së kompanisë dhe si funksionon procesi i mbikëqyrjes brenda organizatës.
- Kriteret për pranueshmëri: Nëse biznesi përdor kritere specifike në përcaktimin e llojeve të organizatave dhe shkaqeve që do të zgjedhë të mbështesë, ai informacion duhet të përfshihet në politikën e tij të dhurimit. Për shembull, nëse dhënia është e kufizuar në 501(c)(3) ose 501(c)(6) subjekte dhe/ose nëse kërkesat nga individët nuk merren parasysh, mund të dëshironi ta përfshini atë në politikën tuaj.
- Përjashtimet: Nëse ka disa lloje shkaqesh ose kërkesash që kompania nuk do t'i marrë parasysh, këto përjashtime mund të përshkruhen në politikë. Për shembull, nëse kompania nuk pranon kërkesa për të mbështetur kauzat fetare ose ngjarjet dhe programet politike, është një ide e mirë të listoni përjashtime të tilla në politikën formale.
- Programet e granteve: Nëse biznesi ofron programe granti, informacioni në lidhje me opsionet dhe lidhjet me formularët e aplikimit për grante mund të jepet në politikën e publikuar.
- Zona e fokusit: Nëse kompania ka një ose më shumë fusha të veçanta të fokusit që synon për donacione, ai informacion duhet të jepet në politikë. Për shembull, nëse një kompani synon përpjekjet e saj filantropike në programet arsimore, ai informacion duhet të specifikohet në politikën formale.
- Procedura e kërkesës: Politika duhet të ofrojë udhëzime në lidhje me mënyrën se si organizatat jofitimprurëse të kualifikuara duhet t'i qasen kërkesës për mbështetje financiare nga kompania.
- Politika e përputhjes: Nëse kompania ofron një program ku dhuratat e punonjësve për lloje të caktuara të organizatave jofitimprurëse përputhen nga biznesi, detajet zakonisht specifikohen në politikë.
Shumë kompani postojnë politikat e tyre të donacioneve bamirëse në internet. Këtu janë disa shembuj të dokumenteve të publikuara që mund të dëshironi t'i rishikoni kur kërkoni ide dhe frymëzim kur përgatiteni të shkruani një politikë tuajën:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS ka një politikë të qartë që mund të jetë një shembull i mirë për hartimin tuaj. Ai mbulon donacionet hyrëse dhe dalëse dhe misionin dhe fokusin e përgjithshëm që kompania mbështet.
- Colgate Palmolive - Duke u ndalur më shumë në procedurën e kërkesës dhe misionin e përgjithshëm të politikës së donacioneve bamirëse të kompanisë, ky është një shembull i mirë i një dokumenti të shkurtër dhe të fokusuar.
- Rocky Mountain Credit Union - Ky bashkim krediti ka në dispozicion një shembull të qartë dhe të detajuar të një politike donacionesh bamirësie për t'ju frymëzuar në shkrimin tuaj. Ai mbulon llojin e organizatave bamirëse që ata mbështesin dhe procedurën për të kërkuar një donacion.
- Universiteti i Cincinnati - Ky është një shembull i mirë i një politike për një institucion arsimor, që mbulon lloje të ndryshme donacionesh dhe organizatash që mund t'i kërkojnë ato.
Verifiko përputhshmërinë ligjore të politikës
Siç duhet të jetë rasti me çdo politikë zyrtare të kompanisë, sigurohuni që të verifikoni që dokumenti i politikës së donacioneve bamirëse që krijoni është në përputhje me të gjitha ligjet lokale, shtetërore dhe federale përpara se të finalizohet dhe publikohet. Merrni kohë për të verifikuar që dokumenti është plotësisht në përputhje duke e rishikuar atë nga këshilltari juaj ligjor si pjesë e procesit tuaj të zhvillimit të politikave dhe bëni çdo ndryshim të rekomanduar përpara miratimit dhe publikimit përfundimtar.
