Nëse do të jeni jashtë zyrës me lejen e lehonisë, është padyshim një ide e mirë të vendosni një përgjigje automatike për llogarinë tuaj të emailit. Në këtë mënyrë, askush nuk do të dërgojë një mesazh dhe do të pyesë veten pse mund të mos ketë dëgjuar nga ju javë (ose edhe muaj!) më vonë. Varet plotësisht nga ju nëse doni të zbuloni arsyen që jeni jashtë zyrës. Ajo që është thelbësore është që t'u tregoni njerëzve që ju dërgojnë email se prisni të jeni larg zyrës për një periudhë të gjatë dhe t'i drejtoni ata te dikush që mund t'i ndihmojë kur jeni jashtë.
1. Mesazh i përgjithshëm i lejes së lindjes me datë
Nëse qëllimi juaj është të vendosni një mesazh bazë për pushimin e lehonisë jashtë zyrës që specifikon pse jeni jashtë dhe kur prisni të ktheheni, mesazhi i mëposhtëm është një mundësi e shkëlqyer për t'u përdorur. Është e drejtpërdrejtë dhe u jep marrësve një pikë të vetme kontakti.
Faleminderit që më kontaktuat. Aktualisht jam jashtë zyrës me leje lehonie. Pres të kthehem më [fut datën], por [fut emrin] do të jetë i lumtur t'ju ndihmojë në mungesën time. Ju lutemi kontaktoni ata në [fut adresën e emailit] ose [fut numrin e telefonit]. Ose, nëse preferoni të prisni derisa të kthehem, ju lutemi përgjigjeni për të më njoftuar. Në këtë rast, unë do t'ju kontaktoj sa më shpejt që të jetë e mundur pasi të mbarojë leja ime.
Përshëndetje, [Emri juaj këtu]
2. Mesazh i përgjithshëm i lejes së lindjes pa datë
Mund të dëshironi t'u tregoni njerëzve pse jeni jashtë zyrës, por preferoni të mos specifikoni datën e pritshme të kthimit. Nëse është kështu, shembulli i mesazhit më poshtë mund të plotësojë nevojat tuaja.
Faleminderit për emailin tuaj. Aktualisht jam jashtë zyrës për pushimin e lehonisë, ndaj do të doja të kërkoja me respekt që të kontaktoni [futni emrin], i cili mbulon shumicën e detyrave të mia në mungesën time. Mund t'i kontaktoni në [insert email address] ose [insert phone number]. Nëse ata nuk janë në gjendje të ndihmojnë drejtpërdrejt, ata do t'ju drejtojnë në pikën e duhur të kontaktit. Bashkëpunimi juaj vlerësohet shumë.
Përshëndetje, [Emri juaj këtu]
3. Mesazh qesharak për lindje speciale për lejen e lindjes
Në varësi të personalitetit tuaj, natyrës së punës suaj dhe kulturës së kompanisë suaj, mund të dëshironi të injektoni pak humor në mesazhin tuaj të pushimit të lindjes jashtë zyrës. Diçka e tillë mund të ketë disa të qeshura.
Përshëndetje dhe faleminderit për emailin tuaj. Do të doja t'ju ndihmoja, por jam jashtë zyrës për të trajtuar një dërgesë speciale që ishte nëntë muaj në përgatitje! Pas një sipërmarrjeje kaq të rëndësishme, do të duhet pak kohë para se të kthehem në detyrë në zyrë. Për fat të mirë, [fut emrin] është në vend dhe gati për të përmbushur nevojat tuaja. Thjesht kontaktoni nëpërmjet [fut email] ose [fut numrin e telefonit] dhe ata do të kujdesen shumë për ju. Do të jem në kontakt pasi të gjej rrugën time për t'u kthyer në zyrë pasi të mësoj të lundroj në botën e pelenave dhe formulës pas lejlekut!
Përshëndetje, [Emri juaj këtu]
4. Kontakti specifik sipas Marrëdhënies Mesazhi i Lejes së Maternitetit
Në varësi të mënyrës se si po trajtohet puna juaj gjatë kohës që jeni në pushim, mund t'ju duhet të siguroni më shumë se vetëm një pikë alternative kontakti. Nëse anëtarë të ndryshëm të ekipit po trajtojnë lloje të ndryshme detyrash, merrni parasysh një mesazh si ai më poshtë.
Faleminderit për mesazhin tuaj. Ju kërkoj ndjesë për çdo shqetësim, por më duhet t'ju drejtoj te një kontakt alternativ sepse jam jashtë zyrës me leje lehonie. Pres të kthehem më [fut datën] por kam bërë marrëveshje me kolegët për t'iu përgjigjur pyetjeve ndërsa jam jashtë zyrës.
- Nëse jeni klient aktual, ish ose i mundshëm, ju lutemi kontaktoni [insert name] në [insert email] ose [insert phone number].
- Nëse punoni me një shitës ose furnizues, ju lutemi kontaktoni [insert name] në [fut email] ose [fut numrin e telefonit].
- Nëse jeni ndonjë lloj tjetër kontakti, ju lutemi kontaktoni [insert name] në [fut email] ose [fut numrin e telefonit].
Faleminderit shumë për bashkëpunimin. Mezi pres të flas me ju pasi të kthehem në zyrë.
Sinqerisht, [Fut emrin]
5. Kontakt specifik nga Project Maternity Leave Message
Në vend që t'i drejtoni emailet njerëzve të veçantë bazuar në natyrën e marrëdhënies së tyre me kompaninë, mund t'ju duhet t'i drejtoni njerëzit drejt kontakteve specifike të projektit. Nëse është kështu, merrni parasysh një mesazh si ky më poshtë.
Faleminderit që më kontaktuat. Aktualisht jam në pushim të lehonisë dhe pres të kthehem në zyrë deri në [shëno datën]. Ndërkohë, në projektet me të cilat punoj zakonisht, janë caktuar individë të tjerë. Ju lutemi kontaktoni kontaktin e duhur nga lista e mëposhtme dhe personi që po plotëson për mua do të jetë i lumtur t'ju ndihmojë.
- Nëse kërkesa juaj ka të bëjë me projektin [fut projektin, fut projektin, ose fut projektin], ju lutemi kontaktoni [futni emrin] në [fut emailin] ose [fut numrin e telefonit].
- Nëse kërkesa juaj ka të bëjë me projektin [fut projektin, fut projektin, ose fut projektin], ju lutemi kontaktoni [futni emrin] në [fut emailin] ose [fut numrin e telefonit].
- Nëse jeni duke më kontaktuar për ndonjë arsye tjetër, ju lutemi kontaktoni [insert name] në [insert email] ose [insert phone number], i cili do t'ju drejtojë te personi i duhur për të trajtuar kërkesën tuaj.
E vlerësoj shumë fleksibilitetin tuaj ndërsa jam jashtë zyrës me leje lehonie.
Sinqerisht, [Fut emrin]
6. Përgjigja automatike e lejes prindërore me datë
Nëse preferoni të përdorni shprehjen leje prindërore në vend të pushimit të lehonisë, mund të dëshironi të përdorni mesazhin më poshtë. Përndryshe, thjesht mund të ndryshoni frazën në cilindo nga mesazhet e mësipërme.
Faleminderit për komunikimin tuaj. Nuk jam në gjendje të përgjigjem për momentin sepse aktualisht jam me leje prindërore. Kam në plan të kthehem në punë më [fut datën]. Ndërkohë, [fut emrin] do të trajtojë kërkesat e biznesit ndërsa unë jam larg. Ju lutemi kontaktoni ata në [insert email] ose [insert phone number] për ndihmë. Përndryshe, nëse preferoni të prisni derisa të kthehem, ju lutemi kontaktoni përsëri pas [përsëritni datën e pritur të kthimit].
Përshëndetje, [Fut emrin]
7. Përgjigja automatike e lejes prindërore pa datë
Për një mesazh të lejes prindërore që nuk përfshin datën e pritshme të kthimit, mund të dëshironi të zgjidhni një mesazh sipas rreshtave të atij më poshtë.
Përshëndetje, Faleminderit për emailin tuaj. Aktualisht jam larg nga zyra me leje prindërore dhe kështu kam bërë marrëveshje me [fut emrin] për të trajtuar mesazhet e mia. [Fut emrin] është [fut titullin e punës ose rolin me kompaninë] dhe do të jem i lumtur t'ju ndihmoj me çdo pyetje që synohet për mua. Ju lutemi kontaktoni ata në [insert email] ose [insert phone number].
Sinqerisht, [Fut emrin]
8. Mesazh i zgjatur për pushim jashtë zyrës
Nëse preferoni të shmangni shpalljen automatikisht të statusit tuaj si prind i ri për të gjithë ata që ju dërgojnë email në punë, merrni parasysh hartimin e një mesazhi që thjesht thotë se jeni në një pushim të zgjatur nga puna.
Faleminderit që më kontaktuat. Duke qenë se aktualisht jam në një pushim të zgjatur nga puna, ju lutemi ridrejtoni kërkesën tuaj te [fut emrin], një bashkëpunëtor që po mbulon tavolinën time ndërsa unë jam larg. Mund t'i kontaktosh në [insert phone number] ose [insert email address]. Faleminderit paraprakisht për fleksibilitetin tuaj.
Me respekt, [Fut emrin]
9. Opsioni i përgjigjes automatike të largimit personal
Nëse nuk doni të përmendni se jeni një prind i ri, por dëshironi të përdorni një frazë që është pak më pak e paqartë se "leje e zgjatur", mendoni të përdorni frazën "leje personale". Shembulli i mesazhit më poshtë mund të përcjellë tonin që dëshironi të përdorni.
E vlerësoj mesazhin tuaj, por aktualisht jam jashtë zyrës me leje personale. Pres të kthehem deri në [fut datën], por nuk ke nevojë të presësh derisa të kthehem për të folur me dikë që mund të ndihmojë me pyetjen tënde. [Fut emrin], a(n) [fut titullin e punës] në ekipin tim do të jetë i lumtur të ndihmojë. Mund t'i kontaktosh në [insert phone number] ose [insert email address]. Faleminderit shumë për mirëkuptimin tuaj.
Përshëndetje, [Emri juaj këtu]
Opsionet e mesazheve për pushimin e lindjes jashtë zyrës
Mos ngurroni të përdorni cilindo nga mesazhet e mësipërme që ju rezonojnë. Ju madje mund të dëshironi të përzieni dhe përputhni disa nga opsionet për të rregulluar mirë mesazhin e përsosur për ju. Mos prisni deri në minutën e fundit për të vendosur. Në fund të fundit, dërgesa juaj speciale thjesht mund të vendosë të mbërrijë pak më herët se sa e prisnit!
