Pavarësisht se çfarë lloj shkrimi teknik bëni, është thelbësore të keni një fletë mashtrimi të dobishëm të rregullave të kapitalizimit. Në këtë mënyrë, nëse keni nevojë të përfundoni diçka për një klient, nuk keni nevojë të kaloni nëpër një libër referimi ose të kërkoni furishëm në ueb për përgjigje. Shënoni këto rregulla në mënyrë që t'i mbani në majë të gishtave.
Shkruaj me shkronjë të madhe të gjithë emrat e duhur
Ashtu si çdo lloj tjetër shkrimi, shkruani me shkronjë të madhe emrat e duhur në dokumentet teknike. Sidoqoftë, mund të jetë sfiduese të kuptosh se çfarë është një emër i duhur dhe çfarë është vetëm një fjalë tjetër. Mbani parasysh këto këshilla.
Vendet, rrugët dhe automjetet me emër
Shkruani të gjitha ndërtesat me emër, si dhe të gjitha rrugët, urat, tunelet, hekurudhat dhe strukturat e tjera të krijuara nga njeriu. Gjithashtu shkruani me shkronjë të madhe metodat e transportit nëse përdorni emrin zyrtar (shkruani me shkronjë "Ford Focus" por jo "makinë"). Nëse një vend, ndërtesë ose dhomë nuk emërtohet, nuk duhet të shkruhen me shkronjë të madhe.
Njerëzit dhe ndonjëherë shpikjet e tyre
Gjithmonë shkruani me shkronjë të madhe emrat e njerëzve, njësoj si në çdo dokument. Megjithatë, si një shkrimtar i teknologjisë, mund të hasni edhe shpikje ose zbulime të emërtuara sipas njerëzve. Në atë rast, emri i personit shkruhet me shkronjë të madhe, por fjala për zbulimin ose shpikjen nuk është: Mendoni "Bunsen ndezës", "kometa e Haley", "Sëmundja e Alzheimerit", "dhe "Petri dish". Shkruani vetëm teoritë dhe ligjet shkencore të cilat janë emërtuar sipas emrit të dikujt.
Shkallët e temperaturës
Në mënyrë të ngjashme, shkallët e temperaturës, të tilla si Fahrenheit, Celsius dhe Kelvin, janë emëruar sipas shkencëtarëve. Për shkak të kësaj, emri i peshores duhet të jetë gjithmonë me shkronjë të madhe në dokumentet teknike.
Klube dhe Organizata
Kapitalizoni të gjitha klubet e emërtuara, shoqëritë vëllazërore, grupet zyrtare dhe organizatat e tjera. Gjithashtu kapitalizoni shërbimet nga këto organizata, por vetëm nëse ato emërtohen zyrtarisht. Për shembull, shkruani "Microsoft Word" me shkronjë, por jo "Softuerët e përpunimit të tekstit të Microsoft."
Udhëzime vetëm për emrat e duhur
Udhëzimet në busull duhet të shkruhen me të madhe vetëm nëse janë pjesë e emrit të duhur ose një emër i njohur për një vendndodhje. Për shembull, "West Coast" duhet të shkruhen me shkronjë të madhe, ashtu si "West Palm Beach". Megjithatë, "të përzënë në perëndim" nuk duhet.
Ndonjëherë shkruhen me shkronjë të madhe pjesë të një sistemi ose softueri
Ngjashëm, shkruani me shkronjë çdo komponent të emërtuar të një sistemi për të cilin po shkruani. Për shembull, merrni parasysh këta shembuj:
- Shkruajini me shkronjë të madhe emrat e menysë ose elementët e ndërfaqes, si p.sh. "Menyja e ndihmës" nëse ato janë me shkronjë të madhe në sistem.
- Nëse elementët e ndërfaqes nuk janë me shkronjë të madhe në sistem, mos i shkruani ato me shkronjë në dokumentacion.
- Mos shkruani me shkronjë të madhe komponentë si "miu", "" butoni, "ose "çelësi".
-
Shkruani pjesët e pajisjeve të etiketuara me shkronjë në të cilat etiketa në pajisje është me shkronjë të madhe, si p.sh. "Button A."
Mbikëqyrësi mashkull dhe punëtor që ekzaminon makineritë
Kurrë mos e kapitalizoni për theksim
Nëse jeni duke punuar me ekspertë të lëndës për të krijuar përmbajtjen për një dokument, mund të keni hasur në fenomenin e kapitalizimit për theksim. Kur një ekspert i çështjes konsideron diçka të rëndësishme, ai ose ajo mund ta përshkruajë atë fjalë me shkronjë të madhe. Ndërsa jeni duke krijuar dokumentin përfundimtar, sigurohuni që ta shikoni këtë.
Ndonjëherë shkruani fjalët me shkronjë të madhe në akronime
Akronimet janë shumë të zakonshme në shkrimin teknologjik dhe është praktika më e mirë që të shkruani të gjitha fjalët në akronim herën e parë që e përdorni në një dokument, në mënyrë që lexuesi të dijë se çfarë përfaqëson akronimi. Sidoqoftë, kur i shkruani fjalët, shkruani ato me shkronjë të madhe vetëm nëse janë emra të përveçëm. Për shembull, "Organizata Ndërkombëtare e Standardeve (ISO)" është me shkronjë të madhe, por "ndërfaqja e përdoruesit (UI)" jo.
Shkruani referencat me shkronjë të madhe brenda një dokumenti
Është e zakonshme në shkrimin teknik të referohen pjesë të dokumentit ose dokumente të tjera brenda një serie. Kur u referoheni këtyre dokumenteve ose pjesëve, shkruani gjithmonë ato me shkronjë të madhe. Merrni parasysh sa vijon:
- " Bazuar në nevojat e përdoruesit në dokumentin e Kërkesave."
- " Referojuni figurës A në procedurën standarde të funksionimit."
- " Siç është shënuar në seksionin 23."
Mos harroni rregullat e shkencave specifike për shkronja të mëdha
Ka disa rregulla specifike të shkronjave të mëdha për temat shkencore që mund t'ju duhet t'i përdorni në dokumentet teknike. Mbani parasysh këshillat teknike të shkrimit si këto.
Mos i shkruani me shkronjë të madhe elementet në tabelën periodike
Mos i shkruani me shkronjë të madhe emrat e elementeve edhe pse shkurtesat e tyre janë me shkronjë të madhe. Ky është një gabim i zakonshëm, prandaj kujdesuni për atë në dokumentet burimore që mund të përdorni për të krijuar dokumentacionin tuaj.
Ndonjëherë me shkronjë të madhe termat e astronomisë
Shumica e planetëve, yjeve dhe trupave të tjerë qiellorë shkruhen me shkronjë të madhe si emra të përveçëm. Sidoqoftë, ekziston një përjashtim për ata që janë më afër tokës ose më të zakonshmet. Shkruani me shkronjë të madhe "Toka, "" Hëna" dhe "Dielli" vetëm nëse janë në një fjali me gjëra të tjera qiellore.
Shkruani me shkronjë të madhe pjesë të emrave shkencorë
Gjithmonë duhet t'i shkruani me pjerrësi emrat shkencorë të bimëve, kafshëve dhe gjallesave të tjera. Megjithatë, rregullat e kapitalizimit janë pak më sfiduese. Shkruani me shkronjë të madhe fisin, gjininë, rendin, klasën dhe familjen, por mos shkruani me shkronjë të madhe speciet.
Vetëm titujt me shkronjë të madhe profesionale para emrave
Titujt profesionalë, si "president", "doktor", "profesor" janë të zakonshëm në punën akademike dhe teknike. Këta tituj duhet t'i shkruani me shkronjë të madhe vetëm nëse dalin përpara emrit të dikujt. Për shembull, "President Scott Thomas" duhet të shkruhen me shkronjë të madhe, por "Scott Thomas, president i kompanisë" jo.
Shkruaj me shkronjë të madhe të dokumentit dhe titujt e seksioneve
Përdor rregullat e kapitalizimit të titullit të preferuar nga klienti ose organizata për të cilën po krijoni dokumente. Në përgjithësi, fjalët e para dhe të fundit të titujve duhet të shkruhen me shkronjë të madhe, si dhe shumica e fjalëve të tjera brenda titullit. Artikujt, si "the" ose "an" nuk shkruhen me shkronjë, përveç nëse janë fjala e parë ose e fundit. Parafjalët zakonisht nuk shkruhen me shkronja të mëdha nëse janë nën katër shkronja në gjatësi.
Kontrollo gjithmonë me klientin
Çdo organizatë ose biznes ka rregullat e veta për kapitalizimin e termave ose produkteve specifike. Gjithmonë kontrolloni me klientin ose punëdhënësin tuaj për të parë nëse ka kushte të caktuara që janë gjithmonë të shkruara me kapital në dokumentacionin e tyre. Më pas shtoni ato shënime në këtë listë për të krijuar një referencë të dobishme për punën tuaj.
