Një mjedis i sigurt pune është thelbësor për mirëqenien e punonjësve. Të qenit i vetëdijshëm për rreziqet në vendin e punës dhe të mësosh këshilla për sigurinë e zyrës shkon shumë drejt parandalimit të aksidenteve.
Këshilla themelore për sigurinë e zyrës
Rrëshqitjet dhe rrëzimet janë shkaku më i shpeshtë i lëndimeve në vendin e punës dhe njerëzit që punojnë në zyrë kanë dy herë më shumë gjasa të lëndohen nga rrëzimi sesa njerëzit që punojnë në lloje të tjera të vendeve të punës. Qëndrimi vigjilent dhe të menduarit përpara mund të ndihmojë në minimizimin e rrezikut.
Mbrojtja e trupit tuaj nga dëmtimet
Përdorni sensin bazë të përbashkët në veshjen tuaj të përditshme rreth zyrës. Kjo do të thotë:
-
Biznesmen me sy të lidhur Uluni drejt në karrigen tuaj, me këmbët tuaja duke prekur dyshemenë kur jeni duke punuar në tavolinën tuaj. Para se të uleni, shikoni të siguroheni që karrigia juaj të jetë poshtë jush dhe të mos jetë rrokullisur.
- Shikoni ku po shkoni sa herë që jeni duke ecur nëpër zyrë.
- Ec, mos vrap.
- Shkoni ngadalë nëse dyshemeja është e lagur ose ndryshe e rrëshqitshme.
- Mos lexoni gjatë ecjes.
- Mbajeni gjithmonë parmakun kur përdorni shkallët.
- Fshini menjëherë pijet e derdhura, ujin e gjurmuar nga këpucët e lagura ose pikimet nga çadrat. Kërkojini një kujdestari të bëjë pastrimin nëse nuk keni kohë ta bëni vetë.
- Bindjuni rregullave (jo) të pirjes së duhanit të ndërtesës suaj dhe mos i hidhni shkrepset, hirin apo bishtat e cigareve në plehra të zakonshme.
- Çohu dhe shtrihu ose ec përreth. Kjo mund të ndihmojë në parandalimin e lëndimeve ndërkohë që promovon qarkullimin.
Siguria në lidhje me pajisjet dhe mobiljet
Nëse jeni duke lëvizur mobilje, duke mbajtur sende ose duke përdorur makineri, sigurohuni që të jeni të vetëdijshëm për rreziqet që lidhen me shëndetin. Nëse keni nevojë për ndihmë për ndonjë gjë ose nuk jeni të sigurt se si të bëni diçka, është gjithmonë më mirë të pyesni një mbikëqyrës. Mbani parasysh:
-
Gruaja e biznesit në punë Mos i prekni prizat, prizat apo çelësat me duar të lagura.
- Mbajini dyshemetë dhe korridoret pa korda elektrike. Përdorni mbrojtëset e mbitensionit dhe lidhjet e kabllove për të menaxhuar instalimet elektrike.
- Përmbahuni nga ngrënia ose pirja në një stacion kompjuteri. Derdhjet dhe thërrimet mund të futen në tastierë dhe të shkaktojnë keqfunksionime.
- Nëse ju duhet të mbani diçka nga një vend në tjetrin, mos i vendosni gjërat aq lart sa të mos mund të shihni drejtpërdrejt para jush.
- Kur mbani kuti, përdorni ashensorin nëse është i disponueshëm.
- Hapni vetëm një sirtar në kabinetin e dosjeve çdo herë për të mos u rrëzuar.
- Mbyllni sirtarët e tavolinës ose të kabinetit para se të largoheni që të tjerët të mos hyjnë në to.
- Ruajini furnizimet brenda dollapëve ose rafteve të librave dhe vendosni sende më të rënda në sirtarët ose raftet e poshtme.
Raportimi i çështjeve të pasigurta strukturore
Sa herë që shihni diçka të pasigurt, raportojeni atë tek departamenti i menaxhimit të objekteve ose mbikëqyrësi. Gjërat që mund të dëshironi të vini në dukje përfshijnë shikimet e:
-
karrige zyre e thyer Qilim i grisur
- Pllaka të lirshme
- Shkapa ose dërrasa të lëkundura
- llamba të djegura
- Karrige apo tavolina të thyer
- Pajisje të tjera me defekt
- Kabllo elektrike të humbur ose pengesa të vendkalimeve
- Vizitorë të mundshëm të paautorizuar
Teknologji dhe Internet Shëndeti dhe Siguria
Me kompjuterët normë në shumicën e zyrave, është e rëndësishme të mbani parasysh çështjet shëndetësore që shoqërojnë përdorimin e rëndë të kompjuterit, si dhe si të parandaloni problemet që lidhen me internetin.
-
duke punuar në kompjuter Mos i hapni kurrë emailet e dërguara nga një dërgues i paspecifikuar ose një dërgues për të cilin nuk jeni të sigurt. Ato mund të përmbajnë viruse që mund të infektojnë kompjuterin tuaj të punës.
- Mos dërgoni para ose informacione personale (si p.sh. adresa, numrat e kartës së kreditit dhe numri i sigurimeve shoqërore) askujt me email ose në dhomat e bisedës.
- Sigurohuni që kompjuteri juaj të jetë i mbrojtur nga viruset dhe kontrollohet periodikisht nga një specialist IT.
- Bulizmi kibernetik mund të ndodhë në vendin e punës. Nëse e përjetoni këtë, dokumentoni atë që u tha dhe raportojeni tek mbikëqyrësi juaj ose departamenti i burimeve njerëzore.
- Vështrimi i ngulur në kompjuter për periudha të gjata mund të ndikojë në shëndetin e syve tuaj. Jepini vetes një pushim herë pas here për të parandaluar që sytë tuaj të thahen shumë dhe të shmangni tendosjen. Nëse sytë tuaj thahen, lotët artificialë mund të ndihmojnë në zbutjen e shqetësimit.
- Drita nga kompjuteri juaj mund të ndikojë negativisht në ritmin tuaj cirkadian, duke shkaktuar probleme që lidhen me gjumin. Mundohuni të zbehni dritën e ekranit të kompjuterit tuaj sa më shumë që të mundeni dhe sigurohuni që të merrni pak ajër të pastër dhe dritë dielli natyrale çdo ditë.
Prioritet i shëndetit tuaj
Shumë njerëz ndiejnë presion për të vazhduar punën edhe kur janë të sëmurë. Ata mund ta bëjnë këtë për të shmangur ngecjen në punë edhe pse mund t'u duhet më shumë kohë për t'u rikuperuar nëse vazhdojnë të punojnë. Nëse jeni i sëmurë ose dikush tjetër në zyrë është i sëmurë:
-
Gruaja që fryn hundën Lani duart shpesh.
- Mbani një dezinfektues duarsh në tavolinën tuaj dhe përdorni atë pasi prekni dyert e përbashkëta ose jeni në hapësira të përbashkëta.
- Sigurohuni të qëndroni të hidratuar gjatë gjithë ditës.
- Nëse jeni i sëmurë, gjëja më e mirë që mund të bëni për trupin tuaj është të qëndroni në shtëpi dhe të pushoni. Ka të ngjarë të përmirësoheni më shpejt nëse i jepni vetes një pushim dhe përqendroheni në rikuperimin.
- Mundohuni të mos vini në kontakt të ngushtë me askënd që është nën mot.
- Sigurohuni që të bëni vaksinën kundër gripit çdo vit.
- Vizitoni mjekun nëse keni simptoma të rënda që vazhdojnë për më shumë se një javë.
Përgatitja për fatkeqësi natyrore dhe emergjenca
Emergjencat mund të ndodhin dhe përgatitja për to para kohe është jetike. Këtu është një përzgjedhje e gjërave që mund t'ju përgatisin më mirë për një emergjencë:
-
Ikja EMERGJENCE Keni një plan për evakuimin e ndërtesës në rast zjarri apo fatkeqësie tjetër.
- Dijeni se ku është dalja më e afërt e urgjencës së bashku me vendndodhjet e tjera në katin tuaj.
- Sigurohuni që zyra juaj të ketë roje zjarri ose marshallë të caktuar në çdo kat ose seksion për të dhënë drejtim në rast evakuimi.
- Praktikoni me stërvitje zjarri të paktën një herë në vit, nëse jo më shpesh.
- Për evakuime gjatë fatkeqësive natyrore, veçanërisht zjarreve, ngjitni shkallët në vend të ashensorit.
- Largohu nga dritaret gjatë një tornadoje ose një lloj tjetër stuhie me erë.
- Krijoni plane specifike për tërmetet nëse zyra juaj ndodhet pranë një linje defekti.
- Ngjashëm, krijoni strategji specifike për t'u marrë me ndërprerjet e mundshme të energjisë dhe dështimet e rrjetit kompjuterik.
Puna e sigurt
Vendet më të sigurta të punës janë ato në të cilat çdo punonjës e di për sigurinë e zyrës. Nëse punëdhënësi juaj nuk ka një program për edukimin e stafit për sigurinë në vendin e punës, ju mund të dëshironi të pyesni departamentin tuaj të burimeve njerëzore ose shefin për mundësinë e krijimit të një të tillë. Kompania juaj mund të punësojë një konsulent për të ndihmuar në zbatimin e politikave të tilla, ose të konsultohet me faqen e internetit të Institutit Kombëtar për Sigurinë dhe Shëndetin në Punë të Qendrave të SHBA për Kontrollin dhe Parandalimin e Sëmundjeve.
Siguria përfiton të gjithë
Një zyrë e sigurt përfiton njësoj punëdhënësit dhe punonjësit. Kompanitë mund të kursejnë para në pretendimet e sigurimeve dhe kompensimit të punëtorëve duke ruajtur gjithashtu moralin dhe produktivitetin e mirë midis stafit. Punëtorët kursejnë para në shpenzimet e kujdesit shëndetësor dhe janë më të lumtur dhe më produktivë në mjedise të sigurta zyre.
