Përdorur tradicionalisht nga bizneset, krahasimi është një proces i vlerësimit të pikave të forta të një organizate ose departamenti të ngjashëm me organizatën tuaj jofitimprurëse dhe krahasimi i punës suaj me të tyren. Kur organizatat jofitimprurëse kërkojnë të sigurojnë fonde granti, këto standarde përdoren shpesh si një mjet për të vlerësuar efikasitetin e organizatës.
Çfarë është një pikë referimi?
Një pikë referimi është një matje që tregon performancën tuaj të kaluar dhe aktuale në krahasim me atë të organizatave jofitimprurëse të ngjashme e të suksesshme - zakonisht për sa i përket financave. Kjo matje ju lejon të vlerësoni pikat e forta dhe të dobëta të organizatës suaj si një mjet për të përmirësuar përpjekjet tuaja të ardhshme për mbledhjen e fondeve dhe programimin.
Hapat në Benchmarking
Nëse jeni duke krijuar standarde për herë të parë ose duke përditësuar ato aktuale, ka një sërë hapash që e bëjnë procesin të ecë pa probleme. Provoni procesin e mëposhtëm.
Formo një ekip
Organizatat jofitimprurëse janë të njohura për mungesën e personelit me buxhete të shtrënguara, kështu që do t'ju duhet të krijoni një ekip individësh të fokusuar që mund të punojnë së bashku në krahasimin e financave tuaja. Auditori Andy Maffia sugjeron që ky ekip duhet të përfshijë si ata që marrin vendime financiare ashtu edhe ata që preken prej tyre për të fituar perspektivën më kohezive.
Përcaktoni vizionin dhe pyetjet tuaja të së ardhmes
Profesionistët e kontabilitetit nga SKR+CO thonë se përcaktimi i asaj që organizata juaj duhet të masë me të vërtetë është hapi i parë në procesin e standardit. Përqendrohuni në qëllimet dhe misionet tuaja të ardhshme dhe mjetet e nevojshme për të përmirësuar ato programe. Zgjidhni disa standarde për të filluar, veçanërisht fushat ku planifikoni të përqendroheni në të ardhmen e afërt.
Konsideratat përfshijnë sa vijon:
- Efiçenca e programit
- Efiçenca e mbledhjes së fondeve
- Ekuiteti ose rezerva e shpenzuar
- Të ardhurat nga programi
- Kontributet mesatare
Shkruani standardet
Temperaturat e mira janë treguesi i financimit solid dhe të qëndrueshëm. Me fjalë të tjera, krijuesit e granteve duan t'u japin organizatave që e dinë se ku po shkojnë dhe si po arrijnë atje.
Merrni për shembull një organizatë, misioni i së cilës është të "përmirësojë jetën e fëmijëve të qytetit duke promovuar shkrim-leximin". Standardet duhet të deklarojnë:
- Konkretisht çfarë do të bëjë organizata për të promovuar shkrim-leximin
- Si planifikon organizata të vlerësojë nëse ka sukses
- Objektiva specifike dhe të matshme që përfshijnë jo vetëm një afat kohor se kur do të arrihet standardi, por edhe një metodë për vlerësimin
- Si përshtatet objektivi me deklaratën e misionit të organizatës
Një pikë referimi e dobët mund të thotë "Projekti i Inner City Literacy Project (ICLP) do të përmirësojë shkrim-leximin duke punuar me shkollat lokale." Kjo deklaratë është e paqartë dhe nuk jep informacion specifik se kur dhe si do të përmirësohet shkrim-leximi. Një pikë referimi më e mirë në këtë skenar do të thoshte "ICLP do të punojë për përmirësimin e shkrim-leximit duke siguruar që çdo klasë në këtë distrikt të ketë një bibliotekë me të paktën 100 libra brenda dy viteve duke mbajtur organizime librash dhe panaire librash dy herë në vit. Ngjarjet e mbledhjes së fondeve do të ofrojnë kryeqyteti të sigurojë të paktën tre seminare mësuesish dhe të sigurojë mentorë për të gjithë mësuesit e rinj të shkollave fillore brenda rrethit gjatë pesë viteve të ardhshme."
Mblidh të dhëna dhe Krahaso
Filloni duke mbledhur të dhënat e duhura nga raportet financiare të kaluara dhe aktuale të agjencisë suaj për çdo pikë referimi të zgjedhur. Nëse jeni pjesë e një organizate të madhe, identifikoni departamentet ose ekipet me të ardhurat më të larta ose efikasitetin më të madh të mbledhjes së fondeve dhe krahasoni numrat e departamenteve tuaja me të tyret.
Organizatat gjithashtu mund të krahasojnë metrikat e tyre me ato nga organizatat me misione dhe të ardhura të ngjashme. Për këtë ju duhet të grumbulloni të dhëna të ngjashme nga organizata të tjera si tuajat. Grupi Bridgespan sugjeron që vizitat në uebsajt, intervistat dhe raportet vjetore janë mënyra të shkëlqyera për të gjetur informacion nga organizata të ngjashme jofitimprurëse. Shpesh mund të gjeni formularët e taksave dhe raportet vjetore në faqet e internetit të mbikëqyrësve të bamirësisë. Ju thjesht mund t'i shikoni të dhënat për t'i krahasuar ose të investoni në programe kompjuterike që japin një krahasim më shkencor.
Vlerësim Standardi
Është e rëndësishme të vini re jo vetëm atë që dëshironi të arrini, por edhe se si do të dini nëse e keni arritur qëllimin tuaj. Shumica e organizatave do të vlerësojnë si nga brenda, në mesin e stafit të tyre, ashtu edhe nga jashtë me raste. Ka shumë mënyra në të cilat mund të vlerësoni standardet e një organizate. Sjellja e një këshilltari financiar, një firme CPA ose një profesionist tjetër i pavarur mund t'ju japë opinione të freskëta, objektive dhe të ofrojë një vlerësim më autoritar. Përfitimi i kryerjes së një vlerësimi të rregullt brenda organizatës është se anëtarët janë në një pozicion unik për të vlerësuar pse diçka po funksionon ose nuk po funksionon.
Mëso nga të tjerët
Për shkak të mungesës së burimeve dhe fondeve, shumë organizata jofitimprurëse e gjejnë veten në pozitën që të mbështeten në atë që është bërë tashmë në vend që t'i kushtojnë kohë kërkimit të mënyrave për t'u përmirësuar. Benchmarking u jep organizatave mundësinë për të parë organizata të ngjashme jofitimprurëse në një përpjekje për të gjetur qasje alternative të suksesshme.
