Kur një punonjës i ri fillon punën, është mirë t'u dërgoni një email prezantimi anëtarëve të ekipit dhe punonjësve të tjerë. Në këtë mënyrë, ata do të dinë se kanë një bashkëpunëtor të ri, pavarësisht nëse ai person është në vend me ta, në një vend tjetër ose punon në distancë. Kjo ndihmon për t'u siguruar që punonjësit e rinj të fillojnë të ndihen si pjesë e grupit menjëherë, ndërsa gjithashtu u bëjnë të ditur të tjerëve për ndryshimet në ekip. Është gjithashtu e këshillueshme që t'u dërgoni një email prezantues klientëve nëse punonjësi i ri do të punojë drejtpërdrejt me ta.
Email prezantimi i punonjësit të ri për kolegët
Mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i një punonjësi të ri është zakonisht personi që u dërgon një email prezantues njerëzve që do të punojnë drejtpërdrejt me individin. Ky lloj mesazhi mund të dërgohet gjithashtu nga menaxheri i përgjithshëm, shefi operativ ose drejtuesi i burimeve njerëzore. Përdorni gjuhën përgjatë këtyre linjave për t'i bërë të ditur punonjësit se kanë një koleg të ri.
- Rreshti i temës:Mirë se vjen Anëtari i ri i ekipit [Fut emrin dhe mbiemrin]
- Trupi: Ekipi, Ju lutemi bashkohuni me mua për të mirëpritur [Fut emrin dhe mbiemrin] në ekipin tonë. [Insert First Name] na vjen nga [fut informacion në lidhje me prejardhjen e individit, si ku ka punuar më parë, diçka interesante në lidhje me formimin e tyre profesional dhe/ose ku kanë shkuar në shkollë]. [Insert First Name] do të funksionojë si [fut titullin e punës] dhe do t'i caktohet [projektit]. Ekipi ynë i madh do të jetë edhe më i fortë tani që [fut Emrin] po bashkohet. Mezi pres që të gjithë të arrijmë gjëra të mëdha së bashku.
Ky mesazh duhet të dërgohet ose një ditë para fillimit të punonjësit të ri, ose në ditën e parë të punësimit. Nëse është dërguar në ditën e parë të punësimit, kopjoni punonjësin e ri në mesazh.
Njoftim Fun Punonjësi i Ri për Bashkëpunëtorët
Nëse preferoni të përdorni një qasje më argëtuese për të prezantuar anëtarët e rinj të ekipit me kolegët, gjithmonë mund të bëni pak lojë nga kjo. Konsideroni të përfshini një akullthyes si dy të vërtetat dhe një lojë për ndërtimin e ekipit të gënjeshtrës. Kjo qasje shkon përtej një prezantimi dhe angazhon anëtarët e ekipit në një ndërveprim me punonjësin e ri.
- Rinja e temës:Me mend kush po i bashkohet ekipit?
- Trupi: Ekipi, është një ditë e mrekullueshme në [insert Company Name]! Sot, [Insert First and Last Name] bashkohet me [insert specific team name], duke punuar si a(n) [insert job title].[Insert First Name] ka [të japë informacion në lidhje me prejardhjen e individit, si p.sh. vitet e përvojës, kredencialet, etj.]. [Emri] i pëlqen gjithashtu [përfshi disa fakte zbavitëse rreth personit, të tilla si hobi ose argëtim të preferuar]. Tani që keni mësuar pak për anëtarin tuaj të ri të ekipit, shikoni nëse mund ta kuptoni këtë të drejtë: cilat fakte rreth [futni emrin] janë të vërteta dhe cilat janë gënjeshtra? Ndani atë që mendoni këtu: [Fut lidhjen për një sondazh]. Qëndroni të sintonizuar! [Emri] do të zbulojë të vërtetën nesër!
Lidhja e sondazhit duhet të vendoset në mënyrë që punonjësit të mund të zgjedhin midis tre informacioneve të ndara nga punonjësi i ri, dy prej të cilave janë të vërteta, njëra prej të cilave nuk është dhe të gjitha duken po aq të mundshme ose të pamundura. Për shembull, zgjedhjet mund të jenë gjëra të tilla si, unë i vetëm hoqa një unazë mullinjsh këlyshësh, isha një Zombie në episodin e parë të The Walking Dead, kam jetuar në çdo kontinent, kam rritur 250 bimë domate verën e kaluar, Unë kam qenë duke kampuar RV në zonën e Manhatanit të Madh, etj. Pasi të gjithë të votojnë, anëtari i ri i ekipit duhet të dërgojë një email vijues me përgjigjen dhe disa fjali për të qenë i lumtur që i bashkohet ekipit.
Njoftim i punonjësve të rinj me klientët
Kur pika kryesore e kontaktit e një klienti ose një anëtar tjetër kyç i ekipit që është në kontakt të drejtpërdrejtë me klientin ndryshon, është e rëndësishme të dërgoni një email prezantues. Duke vepruar kështu, do të parandaloni që klienti të befasohet nga një ndryshim në personel dhe do t'i hapë rrugën personit të ri që të jetë i suksesshëm. Shembulli i emailit më poshtë mund të përdoret për një punonjës krejt të ri ose për dikë që ka qenë me kompaninë tuaj për një kohë, por është i ri për klientin.
- Rreshti i temës: Prezantimi [Insert First and Last Name], [Insert job title]
- Trupi: [Emri i klientit], Si gjithmonë, faleminderit për biznesin tuaj. Po kërkoj t'ju njoftoj se [futni emrin dhe mbiemrin] është caktuar të punojë drejtpërdrejt me ju. [Insert First Name] është një (n) [fut titullin e punës] këtu në [insert Company Name], dhe do të punojë drejtpërdrejt me ju në [fut atë që personi do të bëjë, të tilla si plotësimi i porosive, ofrimi i çmimeve, kryerja e trajnimeve, ofrimi mbështetje për klientët, etj.]. [Insert First Name] ka [përfshi informacionin e sfondit, të tilla si përvoja përkatëse, kredencialet, etj.]. Si gjithmonë, kënaqësia juaj e plotë është qëllimi i [insert First Name], siç është rasti me të gjithë në [insert Company Name]. [Insert First Name] do të kontaktojë për të planifikuar një takim brenda javës së ardhshme. Ndërkohë, mos ngurroni të kontaktoni [insert First Name] ose mua për çdo pyetje ose nevojë.
Ky lloj mesazhi duhet të vijë nga personi që mbikëqyr ekipin që punon drejtpërdrejt me klientët, si p.sh. menaxheri i shitjeve ose drejtuesi i shërbimeve të klientit. Kopjoni punonjësin që është caktuar në llogarinë e klientit, në mënyrë që klienti të ketë adresën e emailit të atij individi. Përndryshe, mund të dëshironi të dërgoni një letër të plotë prezantimi me postë të rregullt ose si një bashkëngjitje emaili.
Përcaktimi i skenës për suksesin e punonjësve të rinj
Të jesh proaktiv me prezantimin e anëtarëve të ekipit me kolegët dhe/ose klientët me të cilët ata do të punojnë është një mënyrë e shkëlqyeshme për të krijuar terrenin që ata të jenë të suksesshëm. Kjo duhet të jetë pjesë e procesit me çdo punësim të ri, si dhe kur dikush është caktuar rishtazi në një rol përballë klientit.
