Të kesh punonjës që angazhohen në mënyrë aktive në punë vullnetare mund të përfitojë një kompani në shumë mënyra. Nga ngritja e profilit të kompanisë në komunitet ose industri tek rritja e angazhimit të punonjësve dhe rritja e kohezionit të ekipit, vullnetarizmi i punonjësve mund të çojë në shumë rezultate pozitive. Kjo është arsyeja pse kaq shumë pronarë dhe menaxherë biznesesh të zgjuar kërkojnë mënyra për të inkurajuar punonjësit e tyre që të përfshihen me organizata bamirëse. Ka shumë strategji për t'u marrë parasysh.
Siguroni pushim vullnetar me pagesë
Pushimi vullnetar me pagesë (VTO) është një përfitim i shkëlqyeshëm i punonjësve që inkurajon, madje edhe nxit, punonjësit të dalin vullnetarë. Kur një kompani është aq e përkushtuar ndaj rëndësisë së vullnetarizmit sa menaxhmenti është i gatshëm t'u sigurojë punonjësve kohë pushimi me pagesë (përtej kohës së pushimeve ose ditëve personale) posaçërisht për këtë qëllim, punonjësit e saj ka shumë të ngjarë të frymëzohen për të ndarë talentet dhe kohën e tyre nga vullnetarizmi me një organizatë jofitimprurëse.
Të demonstroni përkushtim menaxherial
Pagimi për VTO është një mënyrë e shkëlqyer për të treguar se vullnetarizmi ka rëndësi për kompaninë; por drejtuesit e kompanisë duhet të modelojnë edhe sjelljet që duan që punonjësit të shfaqin. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që anëtarët në të gjitha nivelet e ekipit menaxhues të angazhohen në mënyrë aktive në aktivitete vullnetare si përfaqësues të organizatës. Nga shërbimi në borde te ofrimi i shërbimeve deri te mbledhja e parave, sa më i përfshirë të jetë menaxhimi, aq më të mëdha janë shanset që punonjësit të shohin vlerë në vullnetarizmin.
Gjurmo dhe Raporto Vullnetarizmin e Punonjësve
Nëse vullnetarizmi është i rëndësishëm për kompaninë tuaj, gjurmoni dhe raportoni atë ashtu si bëni me metrikat e tjera kryesore të biznesit. Kërkojuni punonjësve të raportojnë orët e tyre vullnetare, duke përfshirë kohën e paguar të VTO-së dhe atë që bëjnë në kohën e tyre. Mbani një total total për ta parë të gjithë, si p.sh. duke postuar një termometër për mbledhjen e fondeve (me orë në vend të parave) në intranet ose në dhomën e pushimit. Jepni raporte tremujore që tregojnë se sa vlerë, për sa i përket kohës së dhuruar, po i japin punonjësit komunitetit.
Vendos objektivat e vullnetarizmit
Nëse kompania juaj thekson përcaktimin e qëllimeve si pjesë e procesit të menaxhimit të performancës, zgjeroni qasjen tuaj për të përfshirë vullnetarizmin. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të inkurajoni menaxherët që të vendosin objektiva vullnetarizmi për ekipet e tyre dhe të punojnë me punonjësit për të vendosur qëllimet e tyre për vullnetarizmin. Përdorini ato si pjesë të procesit të vlerësimit të performancës, ashtu siç do të bënit për qëllimet e fokusuara në zhvillimin e punonjësve, produktivitetin ose përmirësimin e performancës.
Rekrutoni bashkëpunëtorë për projekte vullnetare
Inkurajoni punonjësit që dalin vullnetarë me organizatat bamirëse lokale për të rekrutuar bashkëpunëtorët e tyre për t'u bashkuar në argëtim, veçanërisht kur një organizatë ka një mbledhje fondesh të veçantë për ngjarje që do të kërkojë shumë vullnetarë. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa lejimi i punonjësve që të postojnë fletë regjistrimi vullnetar për kauzat e kafshëve të tyre në dhomën e pushimit ose në intranetin e kompanisë. Mund të jetë gjithashtu e dobishme t'i lini ata të vizitojnë takime të ndryshme të kompanisë për të paraqitur pjesëmarrjen.
Sponsor Kompania Cook-Off Teams
Organizatat jofitimprurëse shpesh mbledhin para nëpërmjet mbledhjes së fondeve për të gatuar, të cilat përfshijnë grupe bashkëpunëtorësh ose miqsh që regjistrohen për të konkurruar për të drejtat e mburrjes se kush bën skarë, djegës, gombo, etj. Nëse kompania juaj do të sponsorizojë një ekip punonjësish duke paguar tarifën e hyrjes dhe duke blerë përbërësit, shanset janë që shumë punonjës do të dalin vullnetarë për të marrë pjesë. Kompania juaj do të shihet në një ngjarje komunitare me shikueshmëri të lartë që ndihmon një bamirësi lokale të mbledhë shumë para.
Njohni punonjësit që dalin vullnetarë
Sigurohuni që punonjësit që punojnë vullnetarë në organizata bamirëse të njihen për bujarinë e tyre. Ka shumë mënyra për ta bërë këtë, të tilla si profilizimi i punonjësve që bëjnë punë vullnetare në buletinin e kompanisë ose në faqet e mediave sociale. Ju gjithashtu mund të siguroni një vend në intranetin e kompanisë ku punonjësit mund të bëjnë blogje ose të postojnë foto nga aktivitetet vullnetare, ose të fillojnë një shfaqje vullnetare në murin e famës në zyrë, me fotografi të anëtarëve të ekipit të përfshirë në aktivitete vullnetare.
Filloni një sfidë për orët e shërbimit vullnetar
Mbani një sfidë për orët e shërbimit vullnetar për të frymëzuar konkurrencën miqësore midis ekipeve ose departamenteve për t'i frymëzuar ata të arrijnë etapat e vullnetarizmit brenda një afati të caktuar kohor. Merrni parasysh zgjedhjen e një organizate bamirësie ku të përqendroheni për një të katërtën (ose një afat tjetër kohor). Sfidoni ekipet e punonjësve për të parë se kush mund të kalojë më shumë kohë me atë grup gjatë periudhës kohore. Jepini një çmim ekipit fitues dhe jepini privilegjin të zgjedhin një organizatë për sfidën e radhës.
Inkurajoni udhëtimet në terren për vullnetarizmin
Në mënyrë që punonjësit të bëhen një ekip koheziv, është e rëndësishme që anëtarët e ekipit të kenë një mundësi për të marrë pjesë në përvojat e përbashkëta. Me këtë në mendje, inkurajoni menaxherët që të planifikojnë periodikisht udhëtime vullnetare në terren për punonjësit e tyre. Trajtojeni atë si një ngjarje jashtë vendit të krijimit të ekipit, por në vend që të shkojë në një seminar, grupi mund të paketojë kuti në një bankë ushqimore, t'u lexojë të rinjve në rrezik, t'u mësojë aftësi kompjuterike qytetarëve të moshuar ose të përfshihet në aktivitete të tjera domethënëse vullnetare.
Partner me Organizatat Jofitimprurëse Lokale
Zgjidhni disa organizata bamirëse lokale, shërbimet ose shkaqet e të cilave përputhen ngushtë me vlerat e organizatës për t'i mbrojtur publikisht. Merrni parasysh sponsorizimin e një projekti madhor me një ose më shumë nga këto organizata dhe inkurajimin e punonjësve për t'u përfshirë përtej çdo kontributi financiar që kompania ka premtuar. Për të inkurajuar një nivel të lartë angazhimi me projektet e zgjedhura, merrni parasysh dyfishimin e orëve të paguara të VTO për punonjësit që u japin kohë organizatës(ve) të zgjedhura.
Inkurajoni punonjësit të emërojnë shkaqet
Në vend që ekipi ekzekutiv të vendosë se me cilat organizata do të bashkëpunojë kompania, jepuni punonjësve një mundësi për të emëruar shkaqe që janë të rëndësishme për ta për t'u marrë në konsideratë. Konsideroni të keni një periudhë "thirrje për propozime" gjatë së cilës punonjësit mund të paraqesin nominimet e tyre për bamirësi për kampionin. Siguroni një forum që ata të paraqesin kauzën e tyre të zgjedhur tek bashkëpunëtorët e tyre. Lërini të gjithë punonjësit të votojnë për të zgjedhur se cili shkak(a) do të zgjidhet.
Frymëzoni punonjësit tuaj të bëjnë një ndryshim
Zbatimi i programeve dhe ideve si ato më sipër mund t'i frymëzojë punonjësit tuaj që të bëhen vullnetarë aktivë dhe të bëjnë ndryshim duke bërë vullnetarë me kauza të vlefshme. Si rezultat, ata do të ndihmojnë në ngritjen e profilit të kompanisë suaj në komunitet, ndërkohë që rritin aftësitë e tyre dhe lidhen me kolegët e tyre. Për më tepër, ata do të jenë vërtet krenarë të punojnë për një kompani që ka një përkushtim kaq të fortë për t'i dhuruar komunitetit.
