Organizatat jofitimprurëse mbështeten në bujarinë e vullnetarëve. Nëse dëshironi të dhuroni kohën dhe talentin tuaj për një kauzë në të cilën besoni, merrni parasysh dërgimin e një letre duke kërkuar të shërbeni si vullnetar. Letrat motivuese për rolet vullnetare janë të ngjashme me letrat motivuese të aplikimit për punë, me disa rregullime. Përdorni modelin e letrës së aplikimit vullnetar të dhënë këtu si pikënisje për të krijuar një letrën tuaj efektive.
Shembull modeli i letrës mbuluese të vullnetarëve
Për të hyrë në shabllonin e letrës së aplikimit vullnetar, thjesht klikoni imazhin më poshtë. Letra do të hapet si një skedar PDF në një skedë ose dritare të veçantë (në varësi të cilësimeve të kompjuterit tuaj). Përdorni këtë udhëzues për printueshme nëse keni nevojë për ndihmë me dokumentin. Klikoni kudo në dokument për të ndryshuar tekstin për të përmbushur nevojat tuaja. Pasi të keni bërë ndryshime, ruani dhe/ose printoni dokumentin.
Ju gjithashtu mund të dëshironi të shikoni disa shembuj të tjerë të letrave motivuese përpara se të finalizoni letrën tuaj të kërkesës për mundësi vullnetare.
Praktikat më të mira për letrat e aplikimit vullnetar
Bëni letrën tuaj të dallohet duke ndjekur praktikat më të mira për të shkruar një letër motivuese të shkëlqyer. Këshillat kryesore për të shkruar këtë lloj letre biznesi përfshijnë:
- Drejtojeni letrën tek një person specifik kontaktues dhe jo një përshëndetje të përgjithshme "të cilit mund t'i referohet". (Telefononi organizatën dhe pyesni se kush duhet të jetë kontakti.)
- Përdor një format standard të letrës së biznesit.
- Sigurohuni që toni i letrës të jetë i përshtatshëm për komunikim profesional.
- Bëni të qartë se po kërkoni punë vullnetare, jo për një pozicion me pagesë.
- Shpjego pse je i interesuar të bëhesh vullnetar me këtë organizatë të veçantë.
- Tregoni çfarë lloj pune vullnetare dëshironi të bëni për grupin.
- Theksoni çfarë ju kualifikon për të bërë këtë lloj pune.
- Përfshirë CV-në tuaj ose një listë aftësish për të theksuar kualifikimet tuaja.
- Pyesni si të vazhdoni me përpjekjet tuaja për t'u bërë vullnetar.
- Përfshi numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit.
- Përfundo letrën me mbylljen e letrës së përshtatshme të biznesit.
- Korrigo nga afër, duke u siguruar që letra të jetë e shkruar mirë dhe pa gabime gramatikore.
- Mbani gjurmët e letrave të aplikimit vullnetar që dërgoni dhe ndiqni me një telefonatë ose email brenda disa javësh nëse nuk merrni përgjigje.
Dërgimi i një letre duke kërkuar punë vullnetare
Mund të dërgoni një letër motivuese të printuar vullnetare me postë ose ta dorëzoni me dorë në zyrën e organizatës. Ju gjithashtu mund të dërgoni me email letrën tuaj të motivimit nëse keni adresën e emailit të personit të kontaktit, e cila mund të jetë e disponueshme në faqen e internetit të organizatës. Nëse përdorni email, mund ta dërgoni PDF-në si bashkëngjitje ose ta kopjoni tekstin në trupin e një emaili. Disa organizata kanë politika të komunikimit elektronik që i ndalojnë punëtorët të hapin bashkëngjitjet e dërguara nga burime të panjohura, kështu që është e mundur që marrësi të ketë më shumë gjasa të lexojë mesazhin tuaj pa bashkëngjitje. Sigurohuni që të përdorni një rresht subjekti që tregon se mesazhi përmban një kërkesë për mundësi vullnetare.
