Të mësosh se si të organizosh një makinë ushqimore është e lehtë dhe mund të ndihmojë për ta mbajtur të gjithë komunitetin tënd të shëndetshëm dhe të lumtur. Pavarësisht nëse jeni një kishë, shkollë ose korporatë, fillimi i aktivitetit tuaj ushqimor mund të jetë një projekt bamirësie argëtuese dhe e thjeshtë.
Planifikimi i ushqimit tuaj
Mënyra se si funksionon nxitja e ushqimit është e thjeshtë: ju vendosni një vend ku njerëzit mund të lënë ushqimin e pahapur, më pas e shpërndani atë ushqim në një vend që ua shpërndan njerëzve në nevojë. Shumica e punës së përfshirë në organizimin e një disku ushqimi ndodh para dhe pas ditëve aktuale të grumbullimit.
Zgjidhni një organizatë partnere
Çdo kompani, zyrë, grup kishe, grup shkolle ose organizatë tjetër mund të organizojë një makinë ushqimore. Nëse nuk jeni një qilar ushqimor ose një organizatë tjetër që shpërndan ushqim direkt tek njerëzit në nevojë, do të dëshironi të zgjidhni një organizatë partnere. Kërkoni për depo ushqimore aty pranë dhe kontaktoni me ta për të parë se kush ka nevojën më të madhe për donacione në atë kohë.
Bëni një listë të artikujve të donacioneve
Pasi të keni një organizatë partnere, mund të filloni të bëni një listë të artikujve të dhurimit. Kjo siguron që depoja e ushqimit të marrë vërtet atë që i nevojitet dhe të mos ngecë me një mori artikujsh që do të shkojnë dëm.
- Kini parasysh nevojat më të larta të qilarit të ushqimit, kohën e vitit në të cilën do të strehoni makinën tuaj dhe aftësitë e ruajtjes së qilarit kur krijoni një listë.
- Listat e donacioneve mund të jenë diku nga 1 deri në 20 artikuj ose më pak në mënyrë që donatorët të mos ndihen të mbingarkuar nga opsionet e tyre.
- Jini specifik në lidhje me madhësitë, varietetet dhe paketimin. Për shembull, disa vende mund të mos dëshirojnë ambalazh qelqi ose vetëm kanaçe më të vogla me perime.
- Shmangni emrat e markave në mënyrë që të gjithë të ndihen sikur mund të dhurojnë, pa marrë parasysh buxhetin e tyre.
Identifikoni donatorët tuaj të synuar
Të dish se kush beson se do të dhurojë për ushqimin tënd mund t'ju ndihmojë të zgjidhni vendet e grumbullimit dhe vendin ku tregtoni ngjarjen tuaj. Jeni një zyrë e madhe që kërkon vetëm punonjësit dhe klientët të dhurojnë apo një kishë që kërkon vetëm famullitë të dhurojnë? A shpresoni që i gjithë komuniteti të marrë pjesë?
Zgjidhni datat tuaja të ushqimit
Udhëtimet me ushqim zakonisht zhvillohen gjatë një jave ose më pak. Kjo i mban gjërat të menaxhueshme për organizatorët dhe vullnetarët, por gjithsesi u jep njerëzve kohë për të sjellë donacionet e tyre. Një mënyrë e shkëlqyeshme për të zgjedhur datat tuaja është të pyesni organizatën tuaj partnere se cilat muaj apo javë priren të jenë kohë me nevoja të larta. Ju mund të planifikoni udhëtimin tuaj për një ose dy javë përpara një prej këtyre kohërave.
Zgjidhni vendndodhjet e koleksionit tuaj të Food Drive
Ku në fakt mblidhni donacione ushqimore përcaktohet nga kush janë donatorët tuaj të synuar. Ju do të dëshironi të keni kuti të mëdha grumbullimi për vendet e grumbullimit pa pilot, të cilat shpesh mund t'i merrni nga dyqanet lokale. Nëse keni vende grumbullimi me njerëz, do të dëshironi disa tavolina dhe kuti të palosshme të të gjitha madhësive të ndryshme. Sigurohuni që të keni leje për të mbledhur donacione në çdo vend që zgjidhni.
Krijoni dhe shpërndani materiale marketingu
Tani që i keni të gjitha detajet e përpunuara, është koha të filloni të krijoni materiale marketingu për të nxjerrë në pah fjalën rreth dëshirës suaj ushqimore.
- Sigurohu që të gjitha materialet e marketingut të jenë të markës së njëjtë në mënyrë që të identifikohen lehtësisht si i njëjti projekt nëse shihen në vende të ndryshme.
- Përfshi datat, oraret, vendet e dorëzimit, listën e artikujve të donacioneve, emrin e grupit tuaj dhe emrin e organizatës tuaj partnere në të gjitha materialet.
- Vendosni fletushka për mbledhjen e fondeve në tabelat publike të buletineve.
- Krijoni një ngjarje në Facebook për diskun e ushqimit.
- Ndani fletushka virtuale në rrjetet sociale.
- Dërgoni një email në rrjetin tuaj.
- Punoni me postën për të marrë fletushka të vogla në çdo kuti postare në qytet.
Mblidhni vullnetarë
Do t'ju duhen vullnetarë për të ndihmuar në planifikimin e lëvizjes së ushqimit, vendosjen e vendeve të grumbullimit dhe ndoshta për të menaxhuar vendet e grumbullimit. Pasi të përfundojë periudha e dhurimit, do t'ju duhet gjithashtu vullnetarë për të ngarkuar dhe shpërndarë donacionet. Përdorni një mjet regjistrimi falas online si SignUpGenius.com ose SignUp.com për të organizuar vullnetarë. Bëjini këmisha në mënyrë që të gjithë vullnetarët të jenë lehtësisht të identifikueshëm dhe caktoni një vullnetar kryesor për të menaxhuar çdo vend ose punë specifike.
Mbledhja e donacioneve ushqimore
Sigurohuni që faqet tuaja të grumbullimit të jenë të shënuara me të gjitha informacionet tuaja. Mund t'i dekoroni edhe për t'i bërë më joshëse. Ka disa mënyra se si mund të mblidhni donacionet ushqimore, në varësi të madhësisë së grupit tuaj dhe zonës suaj të grumbullimit.
- Nëse po grumbulloni jashtë vendit, kërkoni vende publike me trafik të lartë si bankat, pikat e karburantit dhe zyrën postare.
- Vendet e grumbullimit jashtë sajtit që shesin ushqimet që po grumbulloni janë ideale sepse njerëzit mund të blejnë dhe të dorëzojnë donacionet e tyre në një vend.
Faqe të vogla të mbledhjes së ushqimeve
Nëse jeni një grup i vogël, do të jeni më të suksesshëm me një sasi më të vogël ushqimore. Disqet e vogla ushqimore funksionojnë jashtë një vendi grumbullimi dhe mund të organizojnë një ngjarje donacioni vetëm njëditore.
- Keni kuti të mëdha grumbullimi të vendosura pranë të gjitha hyrjeve kryesore të zyrës ose kishës suaj, në mënyrë që njerëzve t'u kujtohet kur hyjnë dhe dalin nga ndërtesa.
- Kërkoni një dyqan që shet artikujt ushqimorë që po grumbulloni dhe vendosni një tryezë me pilot ose kuti pa pilot për donacione atje. Punonjësit e dyqanit mund të ndihmojnë në promovimin dhe mbrojtjen e donacioneve.
- Zgjidhni një ditë ku vullnetarët me kamionë mund të qarkullojnë duke mbledhur donacione që njerëzit lënë në verandat e tyre.
- Nëse jeni duke mbledhur artikuj që prishen, vendosni një stend donacionesh në tregun e fermerëve tuaj lokalë.
- Organi një event si vallëzim apo festë festash dhe kërkojuni të ftuarve të paguajnë me ushqime të dhuruara në vend që të paguajnë për një biletë.
Sitet e koleksioneve të mëdha të ushqimit
Kur keni një grup të madh vullnetarësh ose planifikoni të mbledhni donacione nga një zonë e madhe, si i gjithë qyteti, do të dëshironi të keni më shumë se një vend grumbullimi.
- Partner me një dyqan zinxhir dhe keni kuti grumbullimi në të gjitha vendet e tyre, si zinxhir bankash, zinxhir dyqanesh ushqimore ose zinxhir dyqanesh dollarësh.
- Postoni "blerës" vullnetarë në dyqanet ushqimore për të krijuar një tavolinë plot me artikujt tuaj të dhurimit. Ata mund t'u kërkojnë njerëzve që t'i shtojnë këto artikuj në karrocat e tyre në mënyrë që donatorët të mos kenë nevojë të shkojnë në kërkim të artikujve.
- Bashkë me një kompani kamionësh dhe keni kamionë të vegjël ose të mëdhenj të vendosur në vende të ndryshme për të mbledhur donacione.
- Kini vullnetarë të gatshëm të marrin donacione nga linjat e braktisjes dhe marrjes së shkollës dhe t'i ngarkojnë ato direkt në një autobus të vogël shkollor ose furgon.
Shpërndarja e dhurimit të ushqimit dhe faleminderit
Pasi të keni mbledhur të gjitha donacionet ushqimore, do t'ju duhet t'i dërgoni në vendndodhjen e partnerit tuaj. Sigurohuni që të publikoni suksesin e ushqimit tuaj duke ndarë sasinë e ushqimit të mbledhur. Njerëzve u pëlqen të shohin fotografi të të gjitha sendeve të dhuruara së bashku, sepse kjo tregon se sa ndikim i madh është bërë. Falënderimi i të gjithë atyre që ndihmuan me ngjarjen tuaj i kujton të gjithëve se kjo ishte një përpjekje ekipore.
Mënyra për ta çuar ushqimin në destinacionin e tij përfundimtar
Marrja e donacioneve ushqimore nga vendet tuaja të grumbullimit në vendin ku do të shpërndahen të gjitha mund të jetë po aq argëtuese sa mbledhja e artikujve. Kërkoni mënyra për të bërë një zbritje të paharrueshme për të emocionuar të gjithë komunitetin për ushqimin tuaj.
- Dorëzoni ushqimin në një automjet të paharrueshëm si një zjarrfikës, autobus shkolle, karrocë bari të tërhequr nga një traktor, apo edhe një kamion hale.
- Organizoni një paradë dhurimi ku vullnetarët transportojnë ushqimin nga vendi i grumbullimit në qilarin e ushqimit. Njerëzit mund të mbajnë kuti të dekoruara dhe të tërheqin vagonë plot me ushqime.
- Kërkoni ndihmën e një ekipi sportiv profesionist lokal ose njësi ushtarake me uniforma ose pajisje ekipi për të tërhequr vëmendjen.
Mënyra për të falënderuar donatorët dhe vullnetarët
Përdorni të njëjtat mjete si keni bërë për marketingun e ngjarjes tuaj për të vazhduar me donatorët dhe falënderoni ata për pjesëmarrjen. Njohni vullnetarët tuaj në këto fletushka, postime ose email, në mënyrë që ata të marrin një njohje publike për ndihmën e tyre. Dërgo karta falenderimi në faqet lokale të grumbullimit.
Ide kreative për motivimin e ushqimit
Ndërsa mund të organizoni një aktivitet të suksesshëm ushqimor standard, një mënyrë për të përfshirë më shumë njerëz është të përdorni idetë e motivimit krijues. Nga konkurset tek temat, çdo gjë që i emocionon donatorët rreth projektit tuaj do të rrisë donacionet që merrni.
Ide për temën e ushqimit
Temat e ushqimit shpesh përfshijnë lojëra me fjalë në formën e sloganeve qesharake ose përfshijnë sezonin.
- Can Hunger - Mblidhni vetëm mallra të konservuara.
- Një mollë në ditë mban urinë në gji - Mblidhni kavanoza plastike me salcë molle, gota plastike me salcë molle, madje edhe qese me patate të skuqura.
- Uncanny Meat Drive - Mblidhni mish të konservuar me nevoja të mëdha si pulë, SPAM, proshutë, ton dhe salmon.
- Get Crackin' on Hunger - Mblidhni të gjitha llojet e krisurave që janë plot me drithëra.
- Pantry Raid - Mblidhni artikujt kryesorë të qilarit si barishte dhe erëza, vajra gatimi dhe artikuj pjekjeje si mielli dhe sheqeri.
- Jepni një vakt këtë çast - Mblidhni ushqime të menjëhershme më të shëndetshme si pure patatesh të menjëhershme, tërshërë të menjëhershme dhe oriz të menjëhershëm.
- Go Nuts! - Mblidhni arra të pasura me proteina, të pakripura dhe gjalpë arrash ose alternativa të gjalpit të arrave.
- Ngrohni zemrat e tyre - Mblidhni artikuj të konservuar ose të paketuar që zakonisht shërbehen të nxehtë si supa, zierje dhe djegës.
- Na sillni mëngjesin tuaj - Mblidhni artikuj të mëngjesit që nuk prishen, si drithërat me drithëra, bare mëngjesi, përzierje petullash, shurup, madje edhe qumësht të qëndrueshëm në raft ose pluhur.
- Alergjik ndaj urisë - Mblidhni alternativa ushqimore bazë për njerëzit që kanë alergji ushqimore si ushqime të konservuara dhe të paketuara pa gluten, pa arra dhe qumësht.
Ide për Konkurrencën e Ushqimit
Shkollat dhe zyrat janë grupet ideale për ta kthyer ushqimin e tyre në një garë, sepse tashmë ekziston një ndarje e natyrshme e grupeve më të vogla brenda grupit më të madh. Shtimi i një elementi konkurrues i ndihmon njerëzit të emocionohen dhe të motivohen për të dhuruar më shumë. Mundohuni të merrni një çmim të dhuruar në mënyrë që të mos i shtoni kostot e ngjarjes suaj.
- Game of Cans - Ndani grupin në tre "shtëpi" si shfaqja e njohur Game of Thrones, por tuajat bazohen në llojet e ushqimeve të konservuara. Shtëpitë tuaja mund të jenë frutat e shtëpisë, perimet e shtëpisë dhe mishi i shtëpisë. Çdo ekip do të përpiqet të përfitojë sa më shumë nga artikulli i tyre i dhuruar.
- Thyeni bankën - Krijoni një termometër objektivi për secilin grup me një objektiv shumën dollarësh në krye. Objektivi është që secili ekip të përpiqet të "thyejë bankën e tij" duke mbledhur artikuj të dhuruar, vlera e shitjes me pakicë e të cilëve është më e lartë se objektivi i shumës së tyre në dollarë.
- Variety Versus - Qëllimi për çdo ekip është të marrë shumëllojshmërinë më të madhe të artikujve të ndryshëm. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë si një konkurs të tërë grupor ku përpiqeni të merrni një shumëllojshmëri më të gjerë artikujsh të dhuruar se sa keni bërë vitin e kaluar.
- Fshirja e Supermarketit - Jepini secilit ekip një kufi kohor dhe numër të barabartë vullnetarësh që të përpiqen t'i tërheqin blerësit në një dyqan ushqimor për të blerë dhe dhuruar artikuj. Ekipi që merr më shumë individë për të dhuruar do të fitojë.
Food Drives Lehtë
Kur planifikoni siç duhet një makinë ushqimore, është një projekt i lehtë bamirësie që mund të ketë një ndikim të madh në një kohë të vogël. Furnizimi me ushqim është i rëndësishëm sepse qilarët e ushqimit lokal varen nga donacionet për t'i mbajtur fëmijët, familjet, të rriturit dhe të moshuarit të shëndetshëm në komunitetet e tyre.
