A po përpiqeni të zbuloni se si të bëni bileta ushqimi për një mbledhje fondesh? Ka disa mënyra për ta bërë vetë dhe për të kursyer paratë e organizatës suaj duke e mbajtur eventin të organizuar dhe ecur pa probleme.
Ngjarjet e darkës për mbledhjen e fondeve
Një darkë për mbledhjen e fondeve mund të mbledhë një shumë të madhe parash për organizatën tuaj. Megjithatë, ky lloj eventi kërkon punë dhe organizim të rëndësishëm të planifikimit paraprak për të qenë i suksesshëm. Komponentët bazë të planifikimit përfshijnë dërgimin e ftesave, krijimin e një bilete pranimi për mbledhjen e fondeve dhe përfshirjen e elementeve të tjera të mbledhjes së fondeve në ngjarje.
Ngjarjet e darkës për mbledhjen e fondeve mund të përfshijnë elementë të ndryshëm si argëtimi dhe një ankand i heshtur. Vetë darka mund të jetë një çështje për t'u ulur ose mund të jetë një ngjarje më e rastësishme ku të ftuarit mund të hanë ose të hanë ushqim. Sido që të jetë, do të duhet të krijohet një lloj bilete ushqimi në mënyrë që ngjarja të mund të zhvillohet në mënyrë të rregullt dhe të ftuarit të mund të gjurmohen ndërsa paguajnë për vaktin.
Përgatitja e biletës së vaktit
Kur planifikoni darkën tuaj për mbledhjen e fondeve, mund të ulni shpenzimet duke krijuar vetë biletën e vaktit në vend që të paguani një burim të jashtëm për ta bërë atë për ju. Procesi është i thjeshtë nëse keni një program për përpunimin e tekstit në kompjuterin tuaj si dhe disa pajisje bazë.
Informacioni bazë duhet të përfshihet në çdo biletë vakti. Detajet e zakonshme të biletave përfshijnë:
- Emri i ngjarjes
- Data dhe ora
- Vendndodhja e ngjarjes
- Zgjedhje vaktesh
- Çdo konsideratë e veçantë ushqimore
- Çmimi i biletës
Për të krijuar biletën, përdorni një program të tillë si Microsoft Word dhe futni informacionin tuaj në dokument. Pasi të konfigurohet dokumenti me të gjitha informacionet tuaja, printoni një kopje për të parë se si duket. Pasi ta keni në mënyrën që ju pëlqen, mund të bëni kopje në zyrën tuaj ose t'i bëni ato për ju në një printer lokal. Zgjidhni një letër që është e fortë dhe në ngjyrat e temës së ngjarjes suaj. Nëse ngjarja juaj është për të mbështetur ndërgjegjësimin për kancerin e gjirit, një biletë e printuar në letër rozë mund të shtojë një prekje të veçantë.
Për mbledhësit e fondeve që kanë vakte që mund të merren, një biletë e thjeshtë që tregon zgjedhjen e vaktit dhe që është paguar është gjithçka që ju nevojitet. Një fletë letre me ushqimin e blerë mund të krijohet dhe t'i dorëzohet secilit mysafir ndërsa paguajnë për vaktin. Pasi artikulli të jetë gati për ta marrë, i ftuari mund ta dorëzojë dhe të largohet me vaktin e tij.
Disa lloj ngjarjesh ushqimore, të tilla si mbledhja e fondeve për testin e shijes, mund të kërkojë jo më shumë se një biletë vakti që thotë "pranoni një". Bileta mund të blihet paraprakisht ose në derë dhe të dorëzohet sapo mysafiri të hyjë në festime.
Alternativat e biletave
Për ata që nuk duan të përdorin një biletë ushqimi, ka disa opsione. Konsideroni të krijoni një listë të të ftuarve dhe të përcaktoni se çfarë do të hajë çdo mysafir për darkë. Vetë lista e të ftuarve mund të shërbejë edhe si biletë vakti. Nëse ngjarja është vetëm me ftesa, lista e të ftuarve mund të përdoret për të kontrolluar emrat kur të ftuarit mbërrijnë. Për ata që kanë paguar paraprakisht, shënoni atë në listën e të ftuarve si dhe ata që do të paguajnë në derë.
Nëse ka vetëm një opsion, atëherë nuk ka asnjë arsye për të krijuar një biletë speciale për hyrjen ose zgjedhjen e vaktit. Nëse po u jepni të ftuarve një zgjedhje në lidhje me atë që të hanë, mund të përdorni ngjitëset e kartave për të përcaktuar porositë. Nëse e përdorni këtë opsion, bashkëngjitni një ngjitëse në një ngjyrë specifike në secilën kartë vendore për të përcaktuar zgjedhjen e vaktit. Për shembull, përdorni të kuqe për një pjatë viçi dhe blu për një ushqim peshku. Sigurohuni që t'u tregoni serverëve se çfarë do të thotë secila ngjyrë në mënyrë që të mos ketë konfuzion gjatë shpërndarjes së vakteve.
Më shumë konsiderata
Biletat e vakteve të përdorura në një ngjarje për mbledhjen e fondeve janë një mënyrë e shkëlqyer për ta mbajtur ngjarjen të organizuar dhe për të ftuarit të ushqehen në përputhje me rrethanat. Biletat e vakteve ose mund t'i dërgohen me postë çdo mysafiri përpara ngjarjes ose t'i shpërndahen secilit të ftuar kur të mbërrijnë. Për më shumë ide, kontrolloni me organizata të tjera lokale për të parë se çfarë ka funksionuar më mirë për darkën e tyre specifike. Mos harroni se nuk ka një rregull të caktuar se si duhet të duket një biletë ushqimi. Përshtateni atë për ngjarjen tuaj dhe përdorni atë që funksionon më mirë për nevojat specifike të organizatës suaj.
