Të kuptosh se si të bësh gjithçka në një kohë të kufizuar mund të jetë një burim kryesor stresi. Për fat të mirë, është e mundur të mësosh se si të menaxhosh kohën në mënyrë efektive. Kur jeni të fokusuar në përpjekjet për të përmirësuar aftësitë tuaja të menaxhimit të kohës, mund të gjeni grafikët e menaxhimit të kohës si mjete të dobishme për të rritur produktivitetin dhe mirëqenien tuaj.
Shtatë grafikët e menaxhimit të kohës të printueshme të dhëna më poshtë mund t'ju ndihmojnë të kuptoni se ku po e kaloni kohën tuaj, si dhe të ofrojnë një kornizë për organizimin e shumë detyrave që duhet të përmbushni. Përdorini ato si fletë pune për të marrë kontrollin e orarit tuaj dhe për të qëndruar në rrugën e duhur.
7 Grafikët e menaxhimit të kohës që mund të printohen
Për të hyrë në ndonjë nga grafikët e menaxhimit të kohës së printueshme në këtë artikull, thjesht klikoni imazhin për dokumentin që ju intereson. Kur ta bëni këtë, një dokument PDF do të hapet në një skedë ose dritare të veçantë. Përdorni komandat e menysë për të printuar sa më shumë tabela bosh që ju nevojiten. Mund t'i ruani në kompjuterin tuaj dhe t'i plotësoni në mënyrë elektronike, ose t'i printoni dhe plotësoni me dorë. Nëse keni nevojë për ndihmë për shkarkimin e grafikëve, shikoni këto këshilla të dobishme.
1. Grafiku i gjurmimit të kohës
Tagrami i gjurmimit të kohës më poshtë është krijuar për t'ju ndihmuar të kuptoni se ku e kaloni kohën tuaj. Plotësoni përshkrime të përgjithshme të asaj që kaloni kohë gjatë gjithë ditës, duke përfshirë gjumin, punën, argëtimin, kohën e familjes, etj. Angazhohuni të plotësoni një nga këto tabela çdo ditë për të paktën një javë. Pasi ta bëni këtë, do të filloni të shihni modele që shfaqen. Pasi të shihni se ku po kaloni shumë kohë, mund të përdorni këshilla dhe strategji për menaxhimin e kohës për të marrë vendime më të mira për ndarjen e kohës.
2. Grafiku i detyrave ditore
Bëni një listë përfundimtare të detyrave që duhet të kryeni çdo ditë duke përdorur këtë grafik të detyrave ditore më poshtë. Mos shkruani vetëm një përshkrim të detyrës. Është e rëndësishme të regjistroni gjithashtu kohën që keni përfunduar secilën prej tyre. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni modelet dhe të merrni vendime për planifikimin.
3. Grafiku i prioriteteve ditore
Përdorni fletën e punës së planifikimit më poshtë si një mjet për të vendosur prioritetet tuaja për çdo ditë. Për të përfunduar këtë grafik, do t'ju duhet të identifikoni detyrat më të rëndësishme që duhet të përmbushni atë ditë dhe t'i vendosni ato në programin tuaj. Në këtë mënyrë, mund të jeni i sigurt se keni një plan për të trajtuar pikat me prioritet më të lartë në listën tuaj të detyrave.
4. Grafiku i grupimit të detyrave
Organizimi i detyrave në listën tuaj të detyrave në kategori sipas llojit është një mënyrë e mirë për të fituar këndvështrim mbi detyrat që duhet të përmbushni. Kjo fletë pune mund t'ju ndihmojë të kuptoni nëse jeta juaj karakterizohet nga ekuilibri punë-jetë ose nëse një aspekt i jetës suaj mund të marrë aq shumë vëmendjen dhe kohën tuaj sa të tjerët mund të vuajnë.
5. Grafiku i planifikimit javor
Përdorni këtë grafik për të planifikuar dhe planifikuar aktivitetet tuaja të ditës së punës dhe të fundjavës. Përdorimi i këtij mjeti do t'ju lejojë të caktoni takime për aktivitete të rëndësishme, si dhe do t'ju japë njohuri se ku keni mundësi për kohë "poshtë" për t'u përdorur për t'u çlodhur ose për t'u kapur.
6. Grafiku mujor i planifikimit/planifikimit
Përdor këtë kalendar bosh për të krijuar mjetin tënd të planifikimit mujor. Paraqitni disa kalendarë që të mund të planifikoni disa muaj përpara. Filloni duke regjistruar aktivitetet kryesore për muajin aktual, më pas përgatitni kalendarët për muajt e ardhshëm për t'i përdorur si udhëzues planifikimi afatgjatë.
7. Grafiku i planifikimit të së ardhmes
Mund të mos jeni në gjendje t'i përshtatni të gjitha qëllimet tuaja në planin tuaj gjatë muajve të ardhshëm. Për këtë është fleta e punës e planifikimit të ardhshëm më poshtë. Përdoreni atë për të regjistruar detyrat që ju nevojiten ose dëshironi t'i përmbushni në një të ardhme jo shumë të largët. Sipas rastit, vendosni këto aktivitete në grafikët tuaj të planifikimit afatshkurtër, në mënyrë që të mund të bëni përparim drejt përmbushjes së tyre.
Merrni kontrollin e kohës suaj
Ndërsa nuk ka një qasje të vetme për të marrë një kontroll mbi menaxhimin e kohës, fletët e punës më sipër mund të jenë mjete të dobishme për këdo që kërkon të kuptojë se ku shkon koha e tyre dhe si ta bëjnë shumicën e kohës së tyre. Zgjidhni grafikët që kanë më shumë kuptim për nevojat tuaja dhe do të jeni në rrugën tuaj për të maksimizuar kohën tuaj dhe për të fituar një shkallë kontrolli mbi orarin tuaj të ngjeshur.
