Nëse e keni të vështirë të vendosni se si të kërkoni diçka me shkrim, rishikimi i një letre shembulli të kërkesës është një mënyrë e shkëlqyer për të marrë ide dhe frymëzim. Në vend që të shikoni në një ekran bosh duke u përpjekur të kuptoni se si të filloni, hidhini një sy shkronjave shembull më poshtë.
8 Modelet e letrave të kërkesave
Shembullt e letrave të kërkesës më poshtë jepen në një format të printueshëm në mënyrë që të mund ta personalizoni lehtësisht tekstin për qëllimet tuaja. Thjesht klikoni imazhin dhe letra do të hapet si një PDF që mund ta modifikoni, ruani dhe printoni. Nëse keni nevojë për ndihmë për shkarkimin e letrave, shikoni këto këshilla të dobishme për të punuar me Adobe printable.
1. Kërkesë furnizuesi për materiale ose informacion
Kur jeni duke blerë produkte ose shërbime nga shitësit, ndonjëherë është një ide e mirë të paraqisni një kërkesë për informacion me shkrim. Shembull i letrës së mëposhtme të kërkesës për materialet ose informacionin e nevojshëm mund të përdoret për t'u kërkuar furnitorëve të dërgojnë detaje rreth produkteve, shërbimeve ose materialeve të nevojshme.
2. Kërkesë për komentet e klientit
Me kaq shumë biznese që u kërkojnë klientëve të plotësojnë anketat e kënaqësisë, mund të zbuloni se merrni rezultate më të mira nëse dërgoni një letër zyrtare kur u kërkoni klientëve të japin komente. Përdorni këtë dokument shembull si pikënisje për kërkesën tuaj.
3. Kërkojuni klientëve të shkruajnë një koment
Me konsumatorët që mbështeten kaq shumë në rishikimet për të marrë vendime për blerjen, është një ide e mirë të inkurajoni klientët tuaj të kënaqur që të ndajnë përvojat e tyre pozitive në internet. Dërgimi i një letre është një mënyrë e respektueshme për të bërë këtë lloj kërkese që mund të frymëzojë veprim. Përdorni këtë shabllon për udhëzim.
4. Shembull i letrës së kërkesës për dokumente
Nëse keni nevojë të kërkoni një kopje të një dokumenti, të tillë si një marrëveshje qiraje të nënshkruar, garanci ose lloj tjetër kontrate, është mirë të dërgoni një letër zyrtare kërkese. Përdorni këtë shabllon për t'ju ndihmuar të filloni.
5. Letra e kerkeses per interviste
Nëse jeni të interesuar të mësoni rreth mundësive të mundshme të punësimit në një kompani, paraqitja e një kërkese me shkrim për një intervistë, së bashku me CV-në tuaj, mund të jetë një mënyrë e mirë për të filluar. Letra më poshtë jep një shembull.
6. Letra e kërkesës për rritje page
Nëse jeni gati të kërkoni zyrtarisht një rritje page, është mirë t'ia paraqisni kërkesën shefit tuaj me shkrim. Përdoreni këtë shkronjë shembull si pikënisje, duke u siguruar që të personalizoni pikat kyçe për situatën tuaj specifike.
7. Letër për të kërkuar donacione
Nëse keni nevojë të kërkoni donacione, përdorni një nga këto letra mostër që kërkojnë donacione si pikënisje. Do të gjeni versione të përshtatshme për lloje të ndryshme kërkesash për donacione, duke përfshirë kërkesat për projekte specifike, donacione të përgjithshme, sponsorizime dhe më shumë.
8. Kërkesë për një Letër Rekomandimi
Nëse duhet t'i kërkoni dikujt që të shkruajë një letër që ju rekomandon për një punë, bursë, çmim ose anëtarësim në një organizatë, përdorni këtë shabllon për një kërkesë letre rekomandimi. Ai ofron një mënyrë të shkëlqyeshme për të filluar, megjithëse sigurisht, do t'ju duhet ta personalizoni sipas kërkesës tuaj specifike.
Këshilla të përgjithshme për të shkruar një letër kërkese
Mund të rrisni shanset që marrësi i letrës suaj të pajtohet me atë që i kërkoni të bëjë duke ndjekur disa hapa të thjeshtë për të shkruar letra biznesi. Sugjerimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të shkruani një letër kërkese efektive:
- Përdor një format të përshtatshëm letre biznesi.
- Mbajeni të thjeshtë. Në paragrafin e parë, tregoni marrësit pse po shkruani.
- Nëse është e përshtatshme, jepini marrësit informacionin përkatës për t'i ndihmuar ata të kujtojnë se kush jeni. Për shembull, nëse po i shkruani një ish-profesor, shpjegoni se në cilën klasë keni qenë dhe vitin. Në rastin kur i shkruani një ish-mbikëqyrës, kujtojini personit kur keni punuar me të. Këto detaje i ndihmojnë lexuesit të vendosin nga ju njohin.
- Shpjegoni shkurt se çfarë dëshironi të bëjë lexuesi. Nëse ka një afat kohor, ndajeni edhe atë informacion.
- Jepni lexuesit të gjithë informacionin që i nevojitet për të përmbushur kërkesën tuaj.
- Përfshi çdo dokumentacion mbështetës që mund t'i nevojitet marrësit.
- Rendisni informacionin tuaj të kontaktit, duke përfshirë emrin e plotë, adresën e postës, numrin e telefonit dhe adresën e postës elektronike në trupin e letrës. Kërkojini lexuesit t'ju kontaktojë nëse ka ndonjë pyetje ose shqetësim në lidhje me kërkesën tuaj.
- Faleminderit personin për konsideratën e tij/saj.
- Silleni letrën në përfundim duke përdorur një mbyllje të përshtatshme për korrespondencën profesionale.
Konsideroni lexuesin
Kur shkruani letrën tuaj të kërkesës, vendoseni veten në vendin e personit që do ta lexojë. Kjo është e rëndësishme nëse po i dërgoni një letër kërkese një furnizuesi, klienti, punonjësi ose individi tjetër. Korrigjoni një draft të letrës suaj për t'u siguruar që nuk ka gabime dhe ka kuptim siç është shkruar. Kontrolloni dy herë që lexuesit të mos kenë nevojë për ndonjë informacion të mëtejshëm për të vendosur nëse mund t'i thonë po kërkesës tuaj. Bëni çdo ndryshim të nevojshëm përpara se të dërgoni letrën.
