Nëse po organizoni një ngjarje të veçantë për një organizatë jofitimprurëse ose një lloj tjetër ngjarjeje, një letër është një mënyrë e shkëlqyer për t'u dhënë detaje njerëzve që ftohen të marrin pjesë. Përdorni mostrat e letrave të ftesës të dhëna këtu për t'ju ndihmuar të filloni. Zgjidhni versionin që plotëson nevojat tuaja duke klikuar imazhin përkatës. Klikoni kudo në modifikimin e personalizueshëm të PDF-së, më pas printoni dhe ruajeni sipas nevojës. Përdoreni këtë udhëzues për printueshme nëse keni nevojë për ndihmë me dokumentet.
Letër Shembull ftese për një event bamirësie
Ky version është ideal për ftesat për mbledhjen e fondeve të ngjarjeve të veçanta, pasi është krijuar për të përfshirë informacione se si do të përdoren të ardhurat e ngjarjeve në komunitet ose për të çuar përpara një kauzë bamirësie.
Model i letrës së ftesës për ngjarje të veçanta
Ky shabllon është më i miri për ngjarje sociale, biznesi ose familjare. Për shembull, mund të përdoret për të krijuar ftesa për ceremoni çmimesh ose bankete, ngjarje korporative, programe trajnimi, bashkime familjare, ngjarje shkollore dhe më shumë.
Këshilla të veçanta për shkrimin e ftesës për ngjarje
Kur shkruani një letër ftese për një ngjarje të veçantë, mbani në mend se qëllimi juaj është të inkurajoni njerëzit që po ftoni të marrin pjesë. Letra duhet të formulohet në një mënyrë bindëse që fiton vëmendjen e lexuesit dhe frymëzon veprimin.
- Tregoni qartë emrin e ftesës, qëllimin e saj dhe pse ftohet marrësi.
- Në rastin e një ngjarje bamirësie, specifikoni se si do të përdoren fondet e mbledhura për të përfituar një kauzë.
- Ndani informacione sesi pjesëmarrja do të përfitojë nga individi.
- Përfshi detaje se si të përgjigjeni, si dhe afatin për ta bërë këtë.
- Përdor një format të përshtatshëm letre biznesi.
- Përfundo letrën me një thirrje për veprim dhe një mbyllje të përshtatshme.
- Sigurohuni që letra të jetë e shkruar mirë, koncize dhe bindëse.
- Korrigojeni nga afër për t'u siguruar që nuk ka gabime shtypi dhe gabime të tjera.
Kaloni një ngjarje të suksesshme
Nëse po organizoni një ngjarje të veçantë, një letër mund të jetë një mjet i mirë për të ftuar mysafirët të marrin pjesë. Mund ta dërgoni me postë të rregullt, email ose të dyja. Ju gjithashtu mund të dëshironi të vazhdoni me një telefonatë personale ose ftesë në internet. Duke kontaktuar me ata që janë ftuar në ngjarjen tuaj disa herë në më shumë se një format, mund të zbuloni se merrni një shkallë më të mirë përgjigjeje dhe pjesëmarrje më të lartë sesa nëse përdorni vetëm një qasje. Marrja e hapave për të rritur pjesëmarrjen nëpërmjet një letre të shkruar mirë dhe ndjekja e duhur mund të krijojë terrenin për një ngjarje të suksesshme dhe të lirojë kohën tuaj për t'u fokusuar në aspekte të tjera të planifikimit të ngjarjes.
