Nëse merrni një ftesë për intervistë për një punë me email, është e rëndësishme të përgjigjeni në mënyrë profesionale dhe të menjëhershme - në mënyrë ideale në të njëjtën ose ditën tjetër të punës kur është dërguar ftesa. Ndiqni të gjitha udhëzimet e dhëna në ftesën që merrni me email, pasi punëdhënësi i mundshëm ka të ngjarë të marrë parasysh se si do të përgjigjeni kur të përcaktojë nëse ata janë të interesuar t'ju punësojnë.
Përgjigje ndaj një kërkese për planifikimin e intervistës me email
Përveç rastit kur kërkohet ndryshe në ftesën që merrni, është më mirë t'i përgjigjeni një ftese për intervistë me email përmes emailit. Përgjigjuni drejtpërdrejt nga ftesa e emailit që merrni, kështu që rekrutuesi do të ketë një kornizë referimi për mesazhin tuaj.
Strukturoni përgjigjen tuaj
Përdor elementet e mëposhtme në përgjigjen tuaj.
- Përshëndetje formale:Mos shtypni përgjigjen dhe filloni të shkruani. Filloni me një përshëndetje zyrtare që përdor titullin e mirësjelljes së dërguesit të mesazhit (Z., Znj., Dr. etj.) dhe mbiemrin e tij/saj.
- Specifikoni arsyen e emailit tuaj: Shkoni direkt në pikën me përgjigjen tuaj. Falenderoni personin të cilit po i përgjigjeni që ju ka ftuar për intervistë dhe menjëherë bëni të qartë se po e pranoni kërkesën.
- Detajet e orarit: Përfshini detajet e planifikimit që janë të përshtatshme bazuar në formulimin në ftesën që keni marrë.
- Kërkoni një përgjigje: Kërkoni nga marrësi të përgjigjet duke konfirmuar kohën dhe vendndodhjen në mënyrë që të jeni të sigurt se ju dhe intervistuesi jeni dakord se kur dhe ku do të zhvillohet intervista vend.
- Mbyllje e përshtatshme: Mbyllni mesazhin me një fjalë ose frazë të përshtatshme mbyllëse (si p.sh. Sinqerisht, ose Regards,) dhe emrin tuaj të plotë. Përfshini numrin tuaj të telefonit poshtë emrit tuaj në rast se intervistuesi duhet t'ju telefonojë për ndonjë gjë.
Shembull i përgjigjes me email me kohë të caktuar
Përdorni tekst përgjatë këtyre rreshtave nëse ftesa që morët përfshinte kohë intervistash që ju të zgjidhni midis tyre.
Znj. Intervistues, Faleminderit që më ftove të intervistoj për një pozicion si përfaqësues i shërbimit ndaj klientit në Kompaninë XYZ. Jam shumë i emocionuar që konsiderohem për këtë pozicion dhe mezi pres të kem një shans për t'u takuar me ju. Sipas opsioneve të planifikimit të sugjeruara në emailin tuaj, do të doja të planifikoja një intervistë me ju të hënën, 15 qershor në orën 10:00 CST. Unë e kuptoj që intervista do të bëhet në zyrën tuaj të korporatës, e cila ndodhet në 1234 Anydrive në City, State. Ju lutem konfirmoni nëse kjo kohë është e përshtatshme për ju dhe se unë kam vendndodhjen e duhur.
Mezi pres t'ju takoj personalisht dhe të ndaj informacione se si mund të jem një aset për kompaninë XYZ.
Përshëndetje, I intervistuari Amy
Numri juaj i telefonit këtu
Shembull i përgjigjes me email nëse mund të caktoni kohën
Përdorni tekst përgjatë këtyre rreshtave nëse ftesa ka mbetur duke caktuar kohën e intervistës deri në ju.
Z. Portier, Po ndjek ftesën tuaj për intervistë për një pozicion në ABC Corporation. Unë e vlerësoj përgjigjen tuaj të sjellshme për CV-në time dhe do të doja patjetër të vija për një intervistë. Mund të takohem me ju në çdo kohë që është e përshtatshme për ju të hënën, 15 qershor ose të martën, 16 qershor. Ju lutem, përgjigjuni me adresën ku do të mbahet intervista dhe më njoftoni nëse ka ndonjë udhëzim të veçantë parkimi.
Mezi pres të intervistoj me ju dhe të mësoj më shumë rreth mundësive të punësimit me kompaninë ABC.
Sinqerisht, Joey Job Hunter
Numri juaj i telefonit këtu
Shembull i përgjigjes me email për një intervistë telefonike
Përdorni gjuhë të ngjashme me këtë nëse jeni ftuar të planifikoni një intervistë telefonike.
Znj. Ekrani, Faleminderit shumë që më ftove të planifikoj një intervistë telefonike për të folur me ju për mundësinë e bashkimit me ekipin e kompanisë Acme Widget. Jam shumë i emocionuar për mundësinë për të mësuar më shumë rreth pozicionit dhe për të diskutuar se si sfondi im plotëson nevojat e kompanisë suaj në detaje.
Nga datat që sugjeruat, preferenca ime do të ishte të flisja me ju mëngjesin e 24 korrikut. Mund të jem i disponueshëm për të folur me ju me telefon në çdo kohë midis orës 9 të mëngjesit dhe 3 pasdite. atë ditë. Ju lutem më ktheni përgjigje për të më njoftuar se cila është koha më e mirë për ju. Nëse dëshironi t'ju telefonoj, ju lutem më tregoni se çfarë numri të përdor. Nëse preferoni të filloni thirrjen, mund të më kontaktoni në --.
Mezi pres të flas me ju në kohën e rënë dakord.
Sinqerisht, Punëkërkues Suzi
Shembull i përgjigjes me email për një intervistë në Skype
Përdorni gjuhën sipas këtyre linjave nëse jeni ftuar për intervistë nëpërmjet një bisede në Skype.
Z. Teknologji e lartë, Jam shumë i emocionuar që kam mundësinë të intervistoj me ju përmes Skype për pozicionin e Ekzekutivit të Llogarisë me Studio Services, Inc. LINDJE. ID-ja ime e Skype është __________.
Fakti që kompania juaj njihet si lider në inovacion është një nga arsyet pse jam kaq i interesuar të bashkohem me ekipin tuaj, kështu që nuk u befasova aspak kur pashë që po përdorni një mjet të ndërmjetësuar nga teknologjia si Skype për të përshpejtuar procesin e intervistës.
Mezi pres të kem një mundësi për të ndarë me ju qasjen time ndaj inovacionit kur të flasim javën e ardhshme. Unë kam besim se do të kemi një bisedë produktive dhe se do të shihni pse jam një zgjedhje e përsosur për këtë pozicion.
Përshëndetje, Kandidat i sigurt
Shembull i përgjigjes me email me një hap të shitjeve
Nëse doni të punoni pak më shumë në një fushë shitjeje për shërbimet tuaja, përdorni këtë qasje. Vini re se mund ta rregulloni atë për cilindo nga skenarët e mësipërm logjistik për planifikimin e intervistave.
Znj. Vendimmarrës, Jam shumë i lumtur që ju e kuptoni potencialin për një përshtatje të fortë midis aftësive të mia dhe nevojave të punësimit të DEF Company. Kur iu përgjigja reklamës suaj, thjesht e dija se ky pozicion është një pozicion ku mund të bëja vërtet një ndryshim pozitiv. E pranoj me kënaqësi ftesën tuaj për intervistë për pozicionin e Asistentit Administrativ të martën, më 29 gusht.
Jam shumë i impresionuar me deklaratën e misionit dhe reputacionin e kompanisë DEF në komunitet. Është e rëndësishme për mua të punoj me një kompani që vlerësohet kaq shumë dhe mezi pres të kem një mundësi për të kontribuar si anëtar i ekipit tuaj. Jam i emocionuar që kam mundësinë të diskutoj me ju se sa një pasuri mund të jem për organizatën tuaj gjatë takimit tonë personal javën e ardhshme.
Pres me padurim një intervistë produktive.
Përshëndetje, Zgjidh mua
Këshilla për përgjigje
Kur dërgoni përgjigjen tuaj, mbani parasysh sa vijon:
-
Butoni i postës elektronike të tastierës Mendo me kujdes për atë që dëshiron të thuash përpara se të përgjigjesh. Kjo është e vetmja mundësi që do të keni për të lënë përshtypjen e parë te intervistuesi.
- Kontrolloni me kujdes përgjigjen tuaj të emailit përpara se të klikoni dërgoni. Idealisht, merrni edhe dikë tjetër që të vërtetojë atë që keni shkruar.
- Përdor një gjuhë zyrtare, sikur të kishe shkruar një letër biznesi për ta dërguar me postë kërmilli ose si një bashkëngjitje emaili.
- Shkruaj gjithçka. Shmangni shkurtesat e tekstit, edhe nëse po e dërgoni përgjigjen tuaj me email nga telefoni juaj celular.
- Mos përdorni emoticon.
- Mos kopjoni askënd tjetër në përgjigjen tuaj.
Një fjalë kujdes
Asnjë punëdhënës legjitim nuk dërgon ftesa të pakërkuara me email për intervistë për punësim. Nëse merrni një ftesë përmes emailit për intervistë për një punë për të cilën nuk keni aplikuar ose keni dorëzuar një rezyme, tregohuni të kujdesshëm përpara se të përgjigjeni fare, pasi ka shumë mundësi që mesazhi që keni marrë të jetë i padëshiruar ose një mesazh phishing i dërguar nga një vjedhës identiteti ose lloj tjetër mashtrues. Nëse e keni CV-në tuaj të postuar në një faqe interneti për kërkimin e punës që punëdhënësit mund të kërkojnë, mund të dëgjoni nga një punëdhënës që ju gjen në atë mënyrë, por nëse komunikimi është i ligjshëm, mesazhi do të specifikojë se ku janë marrë informacionet tuaja të kontaktit dhe do t'ju ofrojë informacion të mjaftueshëm për të verifikuar nëse komunikimi është i vërtetë. Nuk do të jetë një email "të cilit mund t'i drejtohet" ose nuk do t'u drejtohet "marrësve të pazbuluar", as nuk do t'ju ofrojë një shans për t'u paguar për të mos bërë në thelb asgjë. Çdo i ashtuquajtur email i lidhur me punën që premton paga të larta jorealiste ose që përndryshe tingëllon shumë i mirë për të qenë i vërtetë është një mashtrim dhe duhet shmangur.
