Kur intervistohesh për një punë që e dëshiron vërtet, është shumë e rëndësishme që ta ndjekësh menjëherë duke i dërguar një email falënderimi personit që të intervistoi. Të bësh këtë mund t'ju ndihmojë të dalloheni nga kandidatët e tjerë dhe të ndihmoni të bindni intervistuesin se jeni vërtet i emocionuar për mundësinë. Shqyrtoni mostrat e mesazheve dhe këshillat e ekspertëve më poshtë për frymëzim. Në këtë mënyrë, ju do të jeni të përgatitur për të ndjekur siç duhet pas intervistës suaj të ardhshme të punës.
Shembull e-mail falenderimi sipas llojit të intervistës
E-mail-et falenderuese për intervistë pune nuk duhet të tingëllojnë si shkronja të formularit. Ato duhet të jenë specifike për shkëmbimin që ka ndodhur mes jush dhe rekrutuesit. Lisa Hylton Costa, një specialiste rekrutimi dhe inboardimi me përvojë në punësimin e punonjësve për të punuar në prodhim, kujdes shëndetësor, teknologji dhe operacione bankare rekomandon: "Dërgoni një email vërtet të mirë dhe të zhytur në mendime menjëherë pas intervistës". Ajo këshillon, "Çështja kryesore është që me të vërtetë të mendoni për përmbajtjen. Referoni disa nga ato që u fol në intervistë dhe ritheksoni interesin tuaj."
Email faleminderit pas një interviste zmadhimi
Nëse jeni takuar me intervistuesin nga Zoom, sigurohuni ta referoni këtë në emailin tuaj vijues. Nëse kanë përdorur një aplikacion tjetër për telekonferencë, sigurohuni që të përdorni emrin e saktë. Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë sistemi përdorën, thjesht referojuni lidhjes me intervistuesin 'virtualisht' ose 'nëpërmjet telekonferencës'. Përdorimi i terminologjisë së përgjithshme është më mirë sesa të bëni një gabim, pasi intervistuesi mund të bëjë një supozim negativ për vëmendjen tuaj ndaj detajeve..
|
Subject Line: Faleminderit për kohën tuaj I dashur [fut emrin]: Ishte mirë të flisja me ju përmes Zoom këtë pasdite. Faleminderit shumë që gjetët kohë për të më intervistuar për pozicionin [fut titullin e punës] në kompaninë tuaj. Tani që di më shumë për [fut emrin e kompanisë] dhe këtë punë në veçanti, jam i bindur se ky rol është pikërisht ai që kërkoj. Shpresoj që kam bërë një punë aq të mirë duke përcjellë arsyen pse jam shumë i përshtatshëm për këtë punë sa ju shpjegove se çfarë ka të bëjë me pozicionin. Unë e vlerësoj vërtet [përfshi një deklaratë vlerësimi për diçka që rekrutuesi shpjegoi ose ndau në intervistë, e ndjekur nga një shpjegim se pse e patë atë të dobishme]. Faleminderit përsëri që më ftove për intervistë dhe që ndatë kohën tuaj me mua sot. Ju lutem më njoftoni nëse mund t'i përgjigjem ndonjë pyetjeje ose të jap informacion shtesë. Më pëlqeu vërtet lidhja me ju virtualisht dhe shpresoj të flas përsëri me ju së shpejti. Përshëndetje, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Email faleminderit pas një interviste personale
Kur shkruani një email falënderimi pas një interviste personalisht, sigurohuni që të referoni diçka për kohën që keni kaluar në vendndodhjen e kompanisë. Për shembull, nëse punonjësit dukeshin se ishin të lumtur, tregoni se çfarë përshtypje pozitive bëri. Ose, mund të dëshironi të përmendni diçka në lidhje me mjedisin që ju dukej veçanërisht mikpritës, si një mënyrë për t'i përcjellë intervistuesit se jeni i përshtatshëm për kompaninë.
|
Subject Line: Faleminderit që u takuat me mua I dashur [fut emrin]: Faleminderit shumë që lini kohën në planin tuaj për t'u takuar me mua [specifikoni kur, si p.sh. "më herët sot" ose "dje"]. Zyrat e kompanisë janë kaq ftuese. Të gjithë dukeshin shumë optimistë dhe të fokusuar te produktiviteti. Bazuar në atë që kam vërejtur atje, duket se kompania juaj ka një mjedis pune vërtet të mrekullueshëm. Bëre një punë të shkëlqyer duke më shpjeguar pozicionin për mua. Unë jam edhe më i emocionuar tani për këtë mundësi sesa kam qenë përpara se të vija për të intervistuar me ju. Është pikërisht lloji i punës që kam shpresuar të gjej. Detyrat janë një përputhje e përsosur me aftësitë e mia dhe mund të them se kompania ka një kulturë pozitive dhe një mjedis bashkëpunues, të cilat janë gjëra që unë i vlerësoj shumë në vendin tuaj të punës. Shpresoj se jeni dakord që unë jam i përshtatshëm për këtë pozicion, pasi nuk ka asgjë që do të doja më shumë sesa të jem në gjendje të demonstroj se sa shumë mund të kontribuoj në organizatë si anëtar i ekipit [fut ekipin emër] ekip. Faleminderit për ndarjen që keni në plan të merrni një vendim dhe të vazhdoni me kandidatët javën e ardhshme. Mezi do të pres të marr lajme të mira nga ju kur të flasim përsëri. Faleminderit përsëri për kohën tuaj. Përshëndetje, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Shembull Email faleminderit pas një interviste telefonike
Jo çdo intervistë kryhet ballë për ballë ose nëpërmjet Zoom (ose një platforme të ngjashme). Disa intervista kryhen me telefon. Intervistat fillestare të shqyrtimit zakonisht trajtohen në këtë mënyrë, megjithëse ndonjëherë menaxherët e punësimit intervistojnë aplikantët edhe me telefon. Ndonëse është sfiduese të lidheni në mënyrë po aq efektive nëpërmjet telefonit sa edhe personalisht ose nëpërmjet videokonferencës, është ende e rëndësishme të dërgoni një email falënderimi të personalizuar.
|
Subject Line: Faleminderit që folët me mua I dashur: Po kontaktoj për të vazhduar intervistën tonë telefonike [specifikoni një datë ose shkoni me diçka si "më herët sot" ose "dje"]. Faleminderit që gjetët kohë nga orari juaj i ngjeshur për t'u lidhur me mua. Jam shumë i lumtur që di që po konsiderohem për rolin [fut titullin e punës] me kompaninë tuaj. Bazuar në bisedën tonë, jam i sigurt se jam shumë i përshtatshëm për këtë punë. Fakti që kërkon [rendisni disa aftësi specifike që keni që ju kualifikojnë në mënyrë unike për këtë punë] me të vërtetë më tërheq. Unë kam një sfond të fortë në ato fusha dhe jam duke kërkuar në mënyrë aktive një punë që do të më lejojë t'i zbatoj ato aftësi në punën time. Angazhimi i kompanisë suaj për të [përcaktuar diçka që është një aspekt kyç i misionit të kompanisë ose një fushë kryesore e fokusit] përputhet ngushtë me interesat dhe vlerat e mia, pasi unë jam po aq i apasionuar pas [specifikoni temën ose shkakun] sa duket të jetë organizata juaj. Shpresoj që biseda juaj e ardhshme do të jetë diskutimi për të ecur përpara në procesin e shqyrtimit, pasi jam i etur që të kem një mundësi për t'u bashkuar me ekipin [fut emrin e kompanisë]. Faleminderit përsëri për kohën tuaj dhe intervistën e zhytur në mendime dhe informative. Patjetër që më binde se dua të bashkohem me ekipin [fut emrin e kompanisë]. Mezi pres të flas sërish me ju së shpejti. Sinqerisht, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Shembull e-mail falenderimi nga roli i intervistuesit
Është po aq e rëndësishme të përshtatni emailin tuaj falënderues me rolin e intervistuesit sa është me formatin e intervistës. Kur vendosni se si të shprehni emailin tuaj falënderues, merrni parasysh se si personi me të cilin keni folur është i përfshirë në vendimin e punësimit dhe adresojeni atë në mesazh. Nëse është një intervistë e dytë ose e tretë, madje mund të dëshironi t'i referoheni intervistave të mëparshme në kompani.
Email faleminderit pas një interviste fillestare të shqyrtimit
Përdorni qasjen më poshtë nëse personi i parë me të cilin flisni është një rekrutues ose asistent që po bën një kontroll fillestar për të vendosur se kë t'ia përcjellë menaxherit të punësimit. Përdorni të njëjtin ton dhe nivel respekti që do të ishte i përshtatshëm për personin që merr vendimin për punësimin.
|
Subject Line: Faleminderit që [folët ose u takuat] me mua I dashur [fut emrin]: Faleminderit shumë për [flasin apo takimin, në varësi të mënyrës se si u zhvillua intervista e shqyrtimit) me mua në lidhje me pozicionin [fut titullin e punës] me [fut emrin e kompanisë]. Jam shumë i lumtur që jam përzgjedhur për të intervistuar për pozicionin dhe jam shumë i emocionuar që kam pasur një mundësi për t'u përzgjedhur për të ecur përpara në procesin e intervistës. Bazuar në mënyrën se si e përshkruat punën, jam i bindur se jam i përshtatshëm për këtë punë. Mezi pres të diskutoj më tej se si mund të kontribuoj në [fut emrin e kompanisë] si a(n) [fut titullin e punës]. Sfondi dhe përvoja ime janë të përshtatshme për këtë mundësi dhe [fut emrin e kompanisë] duket si një vend i mrekullueshëm për të punuar. Unë jam një punëtor i zellshëm që nuk do të doja asgjë më shumë se një mundësi për t'u bashkuar me [fut emrin e kompanisë] si a(n) [fut titullin e punës]. Jam gati të caktoj një intervistë të dytë sapo të jeni gati për të ecur përpara dhe mund të organizoj orarin tim që të [të hyjë ose të flas me të, në varësi të mënyrës se si prisni të trajtohet intervista tjetër] ju ose kushdo tjetër që është i përfshirë në procesin e punësimit sa më shpejt që të jetë e mundur. Mezi pres të flas sërish me ju së shpejti. Sinqerisht, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Email faleminderit pas një interviste me menaxherin e punësimit
Kur intervistoni me menaxherin e punësimit, me siguri po flisni me personin që do të jetë mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë nëse punësoheni. Email-i juaj i falënderimit duhet të formulohet në një mënyrë që do t'i ndihmojë ata të vizualizojnë punën me ju në baza ditore.
|
Subject Line: Faleminderit për kohën tuaj I dashur [fut emrin]: Faleminderit shumë që [folët ose u takuat] me mua për pozicionin [fut titullin e punës] në ekipin tuaj. Unë jam i interesuar padyshim për pozicionin dhe jam gati të filloj menjëherë. Sfondi im në [specifikoni disa gjëra në lidhje me prejardhjen tuaj që ju bëjnë një kandidat veçanërisht të mirë] më ka përgatitur të shkëlqej në këtë punë. Unë kam aftësitë dhe përvojën [fut llojet e aftësive] që kërkohen për këtë punë, dhe jam shumë i interesuar dhe i motivuar të kontribuoj në ekipin tuaj në një nivel të lartë si a(n) [fut titullin e punës]. Jo vetëm që kjo punë është e përshtatshme për prejardhjen time, unë dua shumë të jem pjesë e ekipit të [insert company name], duke punuar me ju dhe të tjerët në departamentin [specify Department name]. Fakti që kompania [specifikoni diçka në lidhje me kompaninë që është një vend i mrekullueshëm për të punuar, si p.sh. "ka qenë në biznes për më shumë se 100 vjet, "" është një startup inovativ, "" është i njohur si më i miri i klasit në industria, "etj.] është shumë mbresëlënëse. Sa më shumë që mësoj për [fut emrin e kompanisë], aq më shumë jam i bindur se këtu i përkas. Faleminderit përsëri për kohën dhe konsideratën tuaj. Mezi pres të punoj me ju. Përshëndetje, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Email faleminderit pas një interviste me menaxhmentin e sipërm
Nëse jeni të ftuar të intervistoni me një ose më shumë anëtarë të menaxhmentit të lartë pas intervistës suaj fillestare, kjo do të thotë se jeni duke u konsideruar seriozisht për punën. Ju mund të jeni kandidati kryesor i menaxherit të punësimit; nëse jo, ndoshta jeni në finalistët e fundit. Përqendrohuni në përcjelljen se jeni i përshtatshëm për kulturën e kompanisë dhe se do të jeni një aset për organizatën.
|
Subject Line: Faleminderit që [takuat ose folët] me mua I dashur [fut emrin]: Faleminderit shumë që gjetët kohë për të diskutuar interesin tim për t'u bashkuar me [fut emrin e kompanisë] në pozicionin [fut titullin e punës]. Sa më shumë të mësoj për kompaninë tuaj, misionin dhe kulturën e saj, aq më shumë jam i bindur se ky është vendi i duhur për mua. Unë jam i motivuar të shkëlqej në këtë punë, dhe gjithashtu jam i emocionuar nga mundësia për t'u bashkuar me një (n) të tillë [fut një ose dy fjalë që përshkruan kulturën e organizatës, si p.sh. "bashkëpunues dhe inovativ" ose "i fokusuar te klientët dhe Ekipi i drejtuar nga cilësia"]. Ka qenë prej kohësh qëllimi im që t'i bashkohem një organizate që është e përkushtuar të [fut një deklaratë në lidhje me misionin e kompanisë ose një zonë të veçantë fokusi të organizatës], dhe është e qartë që kompania juaj është një lider në këtë fushë. Unë jam i apasionuar pas këtij aspekti të industrisë [fut emrin e industrisë] dhe mezi pres të luaj një rol kyç në rritjen e vazhdueshme të kompanisë. Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj. Pres me padurim të bëj një ndikim pozitiv si anëtar i ekipit të [insert company name]. Sinqerisht, [Fut emrin dhe mbiemrin] |
Kur të dërgoni një mesazh përcjellës të intervistës
Koha është një konsideratë e rëndësishme me mesazhet vijuese të intervistës. Mënyra më e mirë për t'i treguar intervistuesit se jeni të ngazëllyer për punën është të ndiqni shpejt. Costa nxit, "Jini strategjik me sa duhet të ndiqni dhe si ta rregulloni atë."
- Është shumë më mirë të dërgosh një email falënderimi sesa të dërgosh një letër. Vendimet e punësimit mund të merren shpejt, kështu që puna mund të jetë zhdukur në kohën kur të arrijë një letër.
- Costa rekomandon dërgimin e një emaili sa më shpejt që të jetë e mundur pas intervistës. Ajo shprehet, "Më vonë e njëjta ditë e intervistës është e mirë, ose jo më vonë se të nesërmen."
- Costa këshillon që të mos dërgoni email në mënyrë të përsëritur një intervistuesi ose rekrutuesi pas një interviste. Ajo paralajmëron, "Mos e bombardo intervistuesin me emaile të përditshme ose të shumta."
Dalohuni në mënyrë pozitive
Frymëzohuni nga këto emaile mostra për të gjetur mënyrën e përsosur për të thënë faleminderit pas intervistës suaj të ardhshme të punës. Mos harroni të personalizoni secilën që dërgoni në llojin e punës dhe intervistës specifike, si dhe mënyrën se si është kryer intervista. Koha që ju merrni për të zhvilluar mesazhe të zhytura në mendime pas intervistës së punës mund të ndihmojë në ndikimin e vendimmarrësve për t'ju rekomanduar ose zgjedhur për punën e ëndrrave tuaja.
