Të marrësh një promovim në punë është shumë emocionuese. Jo vetëm që është e mrekullueshme të përparosh në karrierën tënde dhe të marrësh një rritje rroge, por është gjithashtu e mrekullueshme të njihesh dhe të shpërblehesh për punën e palodhur që ke bërë tashmë. Bëjini të ditur shefit tuaj se e vlerësoni votën e besimit duke i thënë faleminderit me shkrim. Ju mund ta bëni këtë nëpërmjet një shënimi të shkurtër falënderimi ose një letre zyrtare biznesi.
Faleminderit të shkurtër për shënimin e promovimit
Nëse ju dhe shefi juaj keni një marrëdhënie të ngushtë pune dhe e keni zakon të komunikoni me email ose mesazh, merrni parasysh dërgimin e një shënimi të shkurtër falënderimi për të shprehur vlerësimin tuaj. Ju mund ta dërgoni këtë lloj mesazhi në mënyrë dixhitale ose me shkrim.
Formulimi shembull: Çfarë të thuash
Të shkruash një shënim falënderimi për shefin ka të bëjë me shprehjen e vlerësimit në një mënyrë të personalizuar. Për shembull:
- Vlerësim i përgjithshëm:Nuk mund t'ju falënderoj sa duhet që më zgjodhët për rolin [plotësoni me titullin e ri të punës] në departamentin tonë. Më ka pëlqyer të jem pjesë e këtij ekipi dhe të punoj me ju që kur kam filluar. Do të thotë shumë të kesh një mundësi për t'u ngritur dhe për t'i shërbyer skuadrës në një mënyrë tjetër. E di që kjo nuk do të kishte ndodhur pa mbështetjen tuaj. Unë ju vlerësoj.
- Mentorim/udhëzim: Ju faleminderit shumë që më promovuat të [plotësohem me pozicion të ri]. Është kryesisht për shkak të mentorimit dhe udhëzimit tuaj që unë jam gati për këtë hap. Jam i nderuar që jam përzgjedhur për këtë mundësi dhe mezi pres të filloj. Unë vlerësoj gjithçka që keni bërë për të më ndihmuar të kem sukses dhe mezi pres të vazhdoj të punoj me ju gjatë në të ardhmen.
- Duke shfrytëzuar një shans: Ju faleminderit shumë që keni besim të mjaftueshëm në aftësitë e mia për të më përzgjedhur për promovim për të [plotësuar me rolin e ri]. E di që nuk jam më me përvojë në mesin e atyre që kanë aplikuar. Me të vërtetë do të thotë shumë për mua që ju e shihni potencialin tim dhe keni vendosur të më zgjidhni për këtë promovim mbi kandidatët me më shumë vite përvojë. Unë e vlerësoj këtë mundësi dhe do të punoj me zell çdo ditë për të treguar se keni bërë zgjedhjen e duhur.
- Rekomandim: Faleminderit shumë që më rekomanduat për rolin [fut titullin e punës] me departamentin [fut emrin e departamentit]. Unë jam shumë mirënjohës dhe i emocionuar për këtë mundësi për të avancuar brenda kompanisë. Do të më mungojë të punoj drejtpërdrejt me ju çdo ditë. Ju keni qenë një shef i mrekullueshëm. Unë do të jem gjithmonë mirënjohës për udhëheqjen tuaj dhe gatishmërinë për të më rekomanduar për këtë promovim.
Nëse shefi juaj ju rekomandoi për një promovim që do të rezultojë në lëvizjen tuaj në një divizion të ndryshëm të kompanisë ose në një vendndodhje tjetër gjeografike, rishikoni këto shënime falenderimi të lamtumirës të punonjësve për idetë se çfarë të thoni në atë situatë.
Si t'i dërgoni një shënim falenderimi shefit tuaj
Pavarësisht se çfarë vendosni të thoni, sigurohuni që ta dërgoni në një mënyrë që është e përshtatshme për marrëdhënien që keni me shefin tuaj.
- Text:Textoni shënimin vetëm nëse kjo është forma e preferuar e komunikimit për shefin tuaj. Dërgojeni në një kohë që nuk do të jeni në mes të shkëmbimeve të tjera tekstesh me shefin tuaj, në mënyrë që mesazhi falenderues të mos varroset në artikuj të tjerë.
- Email: Nëse ju dhe shefi juaj kryesisht komunikoni me email, vendosni fjalët tuaja të vlerësimit në trupin e një emaili dhe përdorni një linjë përkatëse të temës (si p.sh. "Vlerësimi i promovimit "ose "Faleminderit"). Mos e kombinoni me asnjë informacion tjetër.
- Shkruar me dorë: Për një prekje të veçantë, merrni parasysh dërgimin e një shënimi falënderimi të shkruar me dorë. Përdorni një kartë shënimesh të paraprintuar ose një shabllon të printueshëm. Ju mund ta dorëzoni shënimin me dorë, të përdorni sistemin e brendshëm të shpërndarjes së mesazheve të kompanisë suaj ose ta dërgoni me postë.
Letër formale për të falënderuar shefin tuaj për promovimin tuaj
Nëse jeni promovuar në një departament të ri dhe nuk keni tashmë një marrëdhënie të ngushtë me shefin tuaj, ndoshta është më e përshtatshme të thoni faleminderit në një mënyrë më formale. Në këtë rast, merrni parasysh të shkruani një letër vlerësimi biznesi për ta ndarë në formë të shtypur ose me email. Ju mund të përdorni formulime nga shembujt e shënimit falënderues, megjithëse do t'ju duhet të zgjeroheni pak për ta shndërruar mesazhin në një shkronjë të plotë.
Modeli i letrës: Faleminderit për promovimin
Përdor një format të përshtatshëm letre biznesi, duke e përshtatur atë bazuar në natyrën e marrëdhënies suaj. Për shembull, nëse ju dhe shefi juaj jeni në bazë të emrit, nuk keni pse të hapeni me një përshëndetje zyrtare. Mos ngurroni të përdorni shabllonin më poshtë si një pikënisje për letrën tuaj, duke rregulluar tekstin sipas nevojës për t'u zbatuar në situatën tuaj. Thjesht klikoni imazhin dhe do të hapet një PDF i personalizueshëm i printueshëm. Klikoni kudo për të shkruar, më pas ruajeni në kompjuterin tuaj.
Ky udhëzues për formatet PDF të printueshme duhet të ofrojë çdo ndihmë që mund t'ju nevojitet me dokumentin.
Si t'i dërgoni një letër falënderimi shefit tuaj
Ka disa opsione të ndryshme për t'u marrë parasysh kur keni zgjedhur t'i dërgoni një letër të plotë vlerësimi shefit tuaj.
- Formati i printuar: Nëse dëshironi të siguroni një letër të printuar, mund t'ia dorëzoni me dorë shefit tuaj ose ta dërgoni nëpërmjet sistemit të brendshëm të postës së kompanisë. Ose, nëse punoni në distancë, do t'ju duhet ta dërgoni atë me postë.
- Bashngjitje emaili: Ju mund ta dërgoni letrën si bashkëngjitje emaili. Nëse zgjidhni këtë opsion, sigurohuni që ta ruani letrën tuaj si një PDF, kështu që do të duket si një shkronjë e formatuar siç duhet, pavarësisht se çfarë softueri për përpunimin e tekstit përdor shefi juaj.
- Trupi i një emaili: Mund të kopjoni tekstin e letrës tuaj në trupin e një mesazhi email. Në këtë rast, nuk keni nevojë të përfshini adresën ose datën në krye të letrës. Thjesht filloni me "E dashur [Name], "dhe kaloni drejtpërdrejt në paragrafin e parë.
Nëse vendosni për email, mendoni nëse mund të jetë një ide e mirë të kopjoni shefin e shefit tuaj në mesazh. Në fund të fundit, nëse drejtuesit më të lartë e dinë se sa mbikëqyrës i shkëlqyer është në të vërtetë shefi juaj, ju mund të ndihmoni në vendosjen e shefit tuaj në rrugën e duhur për t'u konsideruar edhe për një promovim.
Thuaj faleminderit për votën e besimit
Kur merrni një promovim, kjo do të thotë që shefi juaj është i sigurt në aftësitë tuaja dhe ju ka zgjedhur që të ngjiteni lart. Në fund të fundit, shefi juaj ka shumë të ngjarë të jetë personi që ka pasur më shumë ndikim në vendimin për t'ju përzgjedhur për avancim. Sigurisht që një votëbesimi si kjo meriton një falënderim ose letër të menduar mirë. Përdorni shembujt e dhënë këtu si frymëzim për të hartuar një mesazh kuptimplotë falënderimi për ta ndarë me shefin tuaj. Mendueshmëria juaj sigurisht që do t'i japë pak përforcim shefit se promovimi juaj ishte vendimi i duhur.
