Të mësosh se si të shkruash një shënim falënderimi përfshin këshilla leximi për të shkruar letra falënderimi nga profesionistë. Shënimet falenderuese mund të jenë të gjata ose të shkurtra dhe përdoren për një sërë situatash. Mbani në mendje qëllimin tuaj për të treguar mirënjohje dhe do të zbuloni se mund të shkruani lehtësisht një shënim falënderimi për çdo rast.
Hapi i parë: Zgjidhni formatin tuaj
Shënimet falenderuese mund të marrin shumë forma në varësi të marrësit, kufizimeve kohore dhe materialeve të disponueshme. Ju mund të dëshironi të përdorni një model letre falënderimi për donacione për të krijuar shënime të gjata falënderimi të personalizuara për vullnetarët, sponsorët apo edhe pjesëmarrësit në mbledhjen e fondeve. Nëse jeni duke falënderuar për një detyrë specifike ose thjesht për hir të lavdërimit, mund të zgjidhni një kartë falënderimi të printueshme me një ose dy fjali të shkruara me dorë.
Hapi i dytë: Gjeni tonin e duhur
Falënderimet mund të jenë serioze dhe formale ose të lehta dhe argëtuese në varësi të rrethanave. Merrni parasysh marrësin tuaj të falenderimit, si është marrëdhënia juaj dhe për çfarë po falenderoni.
- Në mostrat e letrave falenderuese për donacionet do të shihni se toni është serioz, por jo formal pasi keni zhvilluar një marrëdhënie personale me donatorët.
- Kur shkruani një shënim falënderimi për shefin, me shumë mundësi do të dëshironi ta mbani atë formal sepse marrëdhënia juaj është më shumë profesionale sesa personale.
- Përdorimi i humorit në shënimet falënderuese për kolegët ose vullnetarët e tjerë ka kuptim nëse tashmë keni një marrëdhënie lozonjare.
Zgjidhni një përshëndetje të përshtatshme
Në përgjithësi, shënimet falenderuese fillojnë me "I dashur" pasuar nga emri i marrësit. Kur është e mundur, dëshironi të jeni specifik në përshëndetjen tuaj. Për shembull, nëse po i dërgoni një letër falënderimi një kompanie që ju sponsorizoi, filloni me "Emri i dashur i kompanisë". Nëse po ia drejtoni një personi specifik, përdorni emrin e tij dhe sigurohuni që të jetë shkruar saktë. Shënimet joformale mund të fillojnë thjesht me emrin e marrësit ose një sinonim argëtues për "I dashur" si "Përshëndetje".
Hapi i tretë: Përcaktoni për çfarë jeni mirënjohës
Çelësi për ta bërë çdo shënim falënderimi të ndihet personal është të thuash qartë se për çfarë po e falënderon marrësin në fillim të shënimit. Shanset janë që kontributi i tyre është unik në një farë mënyre, kështu që edhe falënderimi i tyre duhet të jetë gjithashtu. Ndërsa përdorimi i frazës "Faleminderit" është standard, ka fraza dhe fjalë të tjera të ngjashme që mund të përshtaten më mirë me shënimin tuaj falënderues si:
- Unë/E vlerësojmë
- Unë/E njohim
- Mirënjohës/Mirënjohje
- Është/Ti je një bekim
- Faleminderit shumë
- Unë/Duam të pranojmë
Fjalë për të falenderuar vullnetarët
Shikoni shembuj fjalësh për të falënderuar vullnetarët që tregojnë një theks në dhënien e kohës dhe energjisë. Fraza të tilla si "Faleminderit për dhuratën e kohës". ose "Jemi mirënjohës për kohën që ndani me ne." janë mënyra të thjeshta për të falënderuar vullnetarët.
- Mund të përdorni frazat e kartës falenderimi për vullnetarët dhe t'i personalizoni ata duke ndryshuar disa fjalë për fjalë që tingëllojnë më shumë si pjesë e fjalorit tuaj natyror.
- Citimet mbi vullnetarizmin dhe kuotat e vlerësimit të vullnetarëve mund të aplikohen edhe për kolegët dhe të ftuarit për mbledhjen e fondeve.
- Citatat e falenderimeve për mësuesit mund të funksionojnë mirë për të gjithë personelin e shkollës, si dhe për vullnetarët dhe mentorët nga programet bamirëse.
Fjalë për të falenderuar dikë për një dhuratë
Nëse keni ngecur se si të falënderoni dikë për një dhuratë, si një shportë frutash nga vullnetarët për ditëlindjen tuaj, lexoni disa shënime falënderimi për martesë. Meqenëse këto shënime janë të gjitha për të treguar mirënjohje për dhuratat, ato mund të personalizohen për t'iu përshtatur shumicës së skenarëve të tjerë ku jepen dhurata. Donacionet gjithashtu mund të trajtohen si dhurata kur bëhet fjalë për shënime falënderimi. Në vend që të thoni "Faleminderit për dhurimin tuaj", detajohuni dhe thoni "Faleminderit që dhuruat turin, stilolapsin dhe magnetin."
Fjalë për të falenderuar dikë për paratë
Falënderimi i dikujt për dhurimin e parave zakonisht merr një ton formal dhe profesional. Përdorni një mostër letre falenderimi për donacion financiar për të parë se si mund t'i qaseni kësaj teme ndonjëherë të ndjeshme. Sigurohuni që të përfshini një deklaratë të shkurtër se për çfarë do t'i përdorni paratë ose si do të ketë ndikim.
Hapi i katërt: Përpunoni me detaje
Pasi të keni përshëndetjen dhe deklaratën hapëse të falënderimeve të hollësishme, është koha për të elaboruar me disa detaje. Merrni parasysh përfshirjen e informacionit se si veprimet e marrësve do të përfitojnë ju, organizatën tuaj ose të tjerët. Ju gjithashtu mund të përfshini gjëra të tilla si detaje rreth ngjarjeve të ardhshme të vlerësimit vullnetar ose shpresat tuaja për marrëdhënien në të ardhmen.
Hapi i pestë: Zgjidhni një mbyllje të përshtatshme
Kini parasysh tonin dhe formatin e shënimit tuaj të falënderimit kur zgjidhni një mbyllje të përshtatshme për shënimin që do të vijë pikërisht përpara nënshkrimit tuaj. Një nga frazat më të zakonshme për të mbyllur një shënim falënderimi është "Sinqerisht". Mbyllje të tjera të shkëlqyera përfshijnë:
- Faleminderit përsëri
- Me mirënjohje
- Me mirësjellje e juaja
- Me faleminderit të madh
- Faleminderit shumë për ju
Hapi i gjashtë: Zgjidh një metodë të dorëzimit
Shumica e shënimeve falenderuese dorëzohen me dorë ose dërgohen me postë. Nëse këto sisteme shpërndarjeje funksionojnë për ju, përdorni ato me çdo kusht. Nëse dëshironi që shënimi juaj i falënderimit të jetë pak më i veçantë dhe personal, mendoni për idetë e zgjuara të shënimeve të falënderimit, si dërgimi i mesazheve falënderuese me video ose dërgimi i mesazheve në produkte të pjekura si shënimi juaj falënderues. Procesi është i njëjtë për krijimin e këtyre dërgesave argëtuese të falënderimeve, vetëm se ju nuk do ta shkruani domosdoshmërisht shënimin vetë. Edhe pse bota është e zhytur në teknologji, email, tekst ose media sociale faleminderit ende priren të ndihen të papërcaktuar, kështu që shmangni ato sa herë që është e mundur.
Një shënim për të shprehur mirënjohje
Një nga mënyrat më të thjeshta për të falënderuar dikë, ose për të shprehur mirënjohjen, është me një shënim falënderimi të shpejtë dhe të menduar. Shkrimi i një shënimi falënderimi është i lehtë kur përqendroheni në ndjenjat tuaja reale dhe në specifikat e asaj për të cilën jeni duke falënderuar dikë.
