Njoftimi për ardhjen e një fëmije të ri ose të shumëfishtë mund të jetë një përvojë shumë e veçantë. Shumica e prindërve të rinj nuk kthehen në punë menjëherë pas lindjes së foshnjës, kështu që njoftimet me email janë një mënyrë e shpejtë dhe efikase për të ndarë lajmin me kolegët.
Nga Familja e Re
Ka kaq shumë njerëz për të treguar për ardhjen e foshnjës tuaj të re, saqë mund të duket e pamundur të siguroheni që ta ndani me të gjithë. Mesazhet masive të postës elektronike mund të ndihmojnë në përhapjen e lajmit te njerëzit që mund të mos ju vizitojnë ato ditët e para, si p.sh. bashkëpunëtorët dhe të njohurit. Ka shumë ide të shkëlqyera për njoftimet e lindjes të bëra me email.
Formulimi i thjeshtë i njoftimit për një djalë
Një njoftim i thjeshtë lindjeje është i përshtatshëm për shumicën e vendeve të punës dhe mund të bëhet paraprakisht. Thjesht ruajeni emailin dhe shtoni detajet dhe një foto sapo fëmija të lindë.
Për: të gjithë stafinSubjekti: Është një djalë!:
E dashur (Emri i kompanisë) Ekipi, (Emri i punonjësit) dhe (Emri i partnerit) dëshirojnë të prezantojnë anëtarin më të ri të familjes sonë, (Emri i plotë i foshnjës). I lindur më (Data e lindjes), ai peshonte (peshën e lindjes) dhe mati (lartësia e lindjes).
[Vendos foton e foshnjës]
Mami, babi dhe foshnja po ecin mirë dhe presin të mbërrijnë në shtëpi në (Data). Vizitorët janë të mirëpritur në fillim (Data). Ju lutemi telefononi përpara përpara se të shkoni.
Faleminderit që ndatë këtë lajm të gëzueshëm me ne.
Sinqerisht, Familja (Mbiemri)
Formulimi i zgjuar i njoftimit të lindjes
Për: Gjithë StafiTema: Më në fund Falas
Kujt mund t'i interesojë, Në orët e hershme të mëngjesit të (Data e lindjes), (Emri i foshnjës) u arratis dhe u bashkua më në fund (emrat e prindërve). Nuk ishte e lehtë, por të gjithë (gjatësia dhe pesha) e tij/saj ia dolën me shëndet të jashtëzakonshëm.
[Fut Foto]
Të gjithë jemi të rraskapitur dhe pak të mbingarkuar me mjedisin tonë të ri, por me kënaqësi do të lundrojmë në këtë botë si familje. Dashamirësit janë të mirëpritur të dërgojnë mesazhe ose email (Emri i punonjësit prind).
Fatmirësisht, (Emrat babi, mami dhe foshnja)
Fjalim qesharake për lindjen
Për: të gjithë stafinTema: Lulëzimi i tregut të lejlekëve!
Të nderuar (Emri i Kompanisë) Investitorë, Në (Time) në (Data), Tregu i Lejlekut arriti pikën e tij më të lartë deri më tani kur (Emri i foshnjës) lindi nga (Emrat e prindërve). Lejlekët ishin lart, më pas ata zbritën për të dhënë këtë pako të vogël gëzimi (Pesha, Lartësia) përpara se të shkonin përsëri lart. Nëse dëshironi të paratë në dorëzimin e lejlekut tani me urime, dërgoni (Emri i prindit të punonjësit) një mesazh në (Numri i telefonit).
Urimet më të mira, (Emrat e prindërve)
Njoftim shembulli për adoptim
Për: të gjithë stafinSubjekti: Jeni punësuar!
E nderuar familje pune, Pasi vlerësuam njësinë tonë familjare, ishte e qartë se na mungonte në departamentin e ndarjes së dashurisë. Pra, ne kemi bërë një thirrje për individë të kualifikuar për të plotësuar pozicionin. Në (Time) në (Date), (Emri i Bebes) u zgjodh nga një grup kandidatësh të mbikualifikuar për t'iu bashkuar ekipit tonë. Ai/ajo krenohet me pikat kryesore të karrierës së mëposhtme:
- (pesha)
- (lartësi)
- (Ngjyra e flokëve)
- (Ngjyra e syve)
- (Mosha, nëse jo i porsalindur)
Gjatë disa javëve të ardhshme, ne do të punojmë fort për të trajnuar rekrutin tonë më të ri në strukjen, gjumin dhe të qeshurën. Ne kërkojmë që të gjithë vizitorët të planifikohen paraprakisht për të punuar rreth programit tonë rigoroz të trajnimit.
Më në fund ndihem i ngopur, (Emrat e prindërve)
Mesazh nga babai i lindur foshnja
Për: të gjithë stafinSubjekti: Paralajmërim baba i ri!
Të dashur Bashkëpunëtorë, Kemi një paralajmërim për babin e ri me kod! Më (datë) u bëra baba falë lindjes së djalit/vajzës sime të shëndetshme, (Emri i foshnjës). Madje ai/ajo më ngjan me (Ngjyrën e flokëve) dhe (Ngjyrën e syve)! E gjithë familja po kalon shumë mirë dhe ne do të ishim të lumtur të mirëpresim vizitorët e planifikuar duke filluar (Data).
Me krenari, (Emri i babait)
Njoftim Shembull i Letër Mbuluese
Për: të gjithë stafinTema: Foshnja e re
I nderuar Zotëri/Zonjë:
Ju lutemi pranoni këtë email dhe fotografinë mbështetëse si një njoftim për fëmijën e ri (Emri i punonjësit). Emri im është (Baby First Name) dhe kam lindur në (Data) në (Ora). Unë jam aktualisht (Lartësia) inç i gjatë dhe peshoj (Peshë). Unë kam (Ngjyrën e flokëve) flokë dhe (Ngjyrën e syve) sy. Megjithëse vizioni dhe aftësia ime për të folur nuk janë zhvilluar plotësisht, mezi pres t'ju takoj në të ardhmen e afërt.
Kam bashkangjitur foton time më të fundit për shqyrtimin tuaj. Mund të kontaktohem me email në (Adresa e emailit të prindit), telefon në (Numri i telefonit të prindit) ose me postë në (Adresa e prindit). Faleminderit për ndarjen e këtij lajmi të gëzueshëm.
Sinqerisht, (Emri i plotë i foshnjës)
Në emër të Prindërve të Ri
Ditët pas lindjes së një fëmije mund të jenë dërrmuese dhe rraskapitëse për prindërit e rinj. Nëse mendimi për të ndarë lajmin e gëzueshëm me botën është shumë për t'u përballuar, prindërit e rinj mund t'i kërkojnë një kolegeje që të njoftojë ardhjen e foshnjës në punë.
Formulimi i Njoftimit Bazë për vajzat
Për: të gjithë stafinTema: Njoftimi i mbërritjes së Miss (Emri i plotë i foshnjës)
Përshëndetje të gjithëve, (Emri i prindit të punonjësit) dhe (emri i partnerit) më kanë dhënë nderin t'ju prezantoj me shtimin e tyre më të ri, vajzën e vogël (Emri i foshnjës).
(Emri i foshnjës) Statistikat:
- Lindur më (Data e Lindjes)
- (lartësi) i gjatë
- (pesha)
- [Fut Foto]
Familja e re krenare është e lumtur dhe e shëndetshme.
Përshëndetje të ngrohta, (Emri juaj), Në emër të familjes (Mbiemri i prindit)
Njoftim Raporti Shembull
Për: të gjithë stafinTema: Përditësim tremujor
Ekipi i ditës së mirë, Në (Data e Lindjes), ne pamë numrat tanë më të mirë kur foshnja djali/vajza (Emri i plotë i foshnjës) iu bashkua familjes sonë të punës (gjatësia dhe pesha).
Prindërit krenarë, (Emri i prindit të punonjësit) dhe i tij/saj (Titulli i partnerit: burri, gruaja, etj.) më kërkuan të ndaj që familja e tyre nuk mund të ishte më e lumtur në këtë kohë.
Familja e re pritet në shtëpi më (Data). Ata mirëpresin vizitorët në shtëpinë e tyre, por kërkojnë që të planifikoni një kohë paraprakisht.
(Emri i prindit të punonjësit) do të ribashkohet me ne rreth (Data)
(Emri i kontaktit) nga HR do të përgatisë një shportë dhuratash për familjen, ju lutemi shihni atë deri të premten nëse dëshironi të kontribuoni.
Me shumë faleminderit, (Emri juaj) dhe familja (Mbiemri i prindit të punonjësit)
Njoftim komercial televiziv
Për: të gjithë stafinTema: Një që duhet parë!
Për nderin tim si një i ri (Marrëdhënia me foshnjën, si tezja), ju garantoj se nuk keni parë kurrë diçka aq të lezetshme sa (Emri i foshnjës)! Ky foshnjë i veçantë është (Pesha) dhe (Lartësia) centimetra gëzimi i pastër. Nëse ai/ajo nuk sjell një buzëqeshje në fytyrën tuaj, ne do t'ju rimbursojmë të gjitha përqafimet, urimet ose dhuratat që i keni bërë. Hidhini një sy kësaj fytyre të adhurueshme, por kujdes, nuk mund të bini më kurrë në dashuri si kjo!
(Fut Foto)
Nëse kjo foto nuk mjafton për t'ju kënaqur, kartat dhe dhuratat mund të dërgohen në (Adresa e shtëpisë). Vizitat mund të organizohen me email me nënën/babën e re (Emri i punonjësit) në (Adresa Email).
Shembull i bisedës për ftohës uji
Për: të gjithë stafinSubjekti: A e dëgjuat?
Hej, a dëgjuat (Emri i punonjësit) dhe ai/ajo (bashkëshorti, partneri, etj.), (Emri i partnerit), keni një fëmijë?
(Insert Baby Foto)Po, a mund ta besoni se kishin një djalë/vajzë? As unë! Ai/Ajo ka lindur (Dita e javës Lindi foshnja), (Muaji dhe data). Po, këtë vit! Por, a e dini se çfarë është vërtet e çmendur? Ai/ajo peshonte (peshë)! E di, vështirë të besohet, apo jo? Pjesa më e mirë është se ata e emëruan atë (Emri i plotë i foshnjës)! Ky është një emër kaq i mrekullueshëm, do të doja ta mendoja. Po bëj një shportë dhuratash për ta dërguar. Dërgoni një dhuratë ose kartë në tavolinën (Emri i autorit me email) deri në (Data) nëse dëshironi.
Krijimi i një mesazhi
Email-i është shpesh përgjigjja më e mirë për pyetjen se si t'u njoftoni kolegëve të zyrës lindjen e një fëmije. Shkrimi i një emaili për njoftimin e lindjes për kolegët është i ngjashëm me shkrimin e një emaili biznesi në atë që duhet të jetë profesional dhe i saktë. Pasi të merrni fjalën nga punonjësi se fëmija i tyre ka lindur, mund ta ndani lajmin me të gjithë kompaninë. Kjo mund të jetë dita e lindjes ose disa ditë më vonë në varësi të marrëdhënies tuaj. Është e zakonshme të lajmërosh fëmijën e ri pak para se punonjësi të kthehet në punë. Kur gjeneroni një email masiv për njoftimin e vendit të punës, duhet të keni parasysh disa faktorë:
- Kini parasysh tonin e vendit tuaj të punës. Një zyrë serioze dhe profesionale garanton një lloj mesazhi të ndryshëm nga ai informal.
- Konsultohuni me prindërit e rinj për informacionin që do të donin të ndajnë dhe përfshini vetëm ato gjëra.
- Kontrollo me shefin tënd për t'u siguruar që ke leje për të dërguar një email masiv.
- Sigurohuni që t'ua dërgoni emailin të gjithëve.
Çfarë duhet të përfshihet në një njoftim lindjeje
Pasi të jeni të sigurt se është në rregull t'u dërgoni një njoftim kolegëve me email, të dini se çfarë informacioni duhet të përfshini dhe të jeni të qartë në tonin e emailit, mund të filloni të shkruani. Parents.com sugjeron që njoftimet e foshnjave duhet të përfshijnë informacionin bazë për familjen dhe të pasqyrojnë personalitetin e saj. Emailet në vendin e punës duhet të jenë të shkurtra dhe të thjeshta. Informacioni bazë që njerëzit zakonisht ndajnë në njoftimet e lindjes përfshijnë:
- Emrat e prindërve (duke filluar nga personi që punon në kompaninë që po i dërgoni email)
- gjinia e foshnjës
- Emri i foshnjës
- Data e lindjes së foshnjës
- Gjatësia dhe pesha e foshnjës
Një paragraf i shkurtër që thotë se prindërit dhe foshnja po ecin mirë dhe kur presin të jenë në shtëpi, është gjithashtu i përshtatshëm. Nëse keni një vend pune të lidhur ngushtë, mund të dëshironi të përfshini gjithashtu informacione se kur dhe si të vizitoni familjen.
Shto një foto
Shikimi i një fotografie të foshnjës së re mund të ndihmojë në personalizimin e përvojës. Kur zgjidhni një foto për t'u ndarë, What To Expect sugjeron të zgjidhni një pamje nga afër që është e qartë. Sidomos në një email në vendin tuaj të punës, shumë informacion në foto nuk rekomandohet. Kjo do të thotë që fotot e nënës menjëherë pas lindjes ose ushqyerjes me gji nuk duhet të përfshihen në një email të tillë.
Për të shtuar një fotografi në email, keni tre opsione:
- Ngjisni foton në trupin e emailit, mundësisht pasi të keni dhënë statistikat. Kjo do të ishte zgjidhja më e mirë për një email në vendin e punës pasi është menduar të jetë i shpejtë dhe konciz.
- Bashkangjisni foton në email.
- Përfshi një lidhje në fund të email-it tuaj për një blog, llogari në Instagram ose një faqe tjetër për ndarjen e fotografive. Kjo do të funksiononte më mirë në një mjedis joformal zyre ku punonjësit janë shumë afër.
Mënyra të tjera për të shpallur një fëmijë në punë
Ndërsa emaili është mënyra më e shpejtë dhe më e përshtatshme për të dërguar një njoftim lindjeje në punë, ju mund të përdorni mjete të tjera të përshtatshme për madhësinë dhe atmosferën e kompanisë suaj.
Mesazhi i lindjes së foshnjës në Facebook
Njoftimet e mediave sociale janë po aq të shpejta dhe të thjeshta sa emailet. Vendosni njoftimin për djalin tuaj në Facebook duke e postuar në profilin tuaj dhe duke etiketuar kolegët ose duke dërguar një mesazh grupi në Facebook Messenger.
Njoftim për lindjen e foshnjës për miqtë
Dërgoji mesazhe tekst njoftimi për lindjen e fëmijës në një tekst në grup multimedial për të gjithë në punë. Mund të shtoni një foto të foshnjës së re dhe të përdorni ndonjë nga idetë e sugjeruara të formulimit duke hequr rreshtat "Për" dhe "Subjekt".
Njoftimet e lindjes në gazeta
Nëse e shpallni fëmijën tuaj të ri në gazetën lokale, dërgoni disa kopje në vendin tuaj të punës ose kërkoni nga një bashkëpunëtor që ta varë artikullin në një hapësirë publike në zyrë.
Njoftimet e lindjes me postë për punë
Nëse tashmë po dërgoni me postë njoftime për lindjen, merrni parasysh të dërgoni një në vendin tuaj të punës nëse është i madh ose një për secilin bashkëpunëtor nëse ka më pak se 20 punonjës. Njoftimet e lindjeve të prera janë elegante dhe të përballueshme duke filluar nga pak më shumë se 1 dollarë për kartë. Njoftimet e lindjes me shutterfly kanë modele më moderne dhe argëtuese duke filluar nga 39 cent për kartë. Thjesht shtoni foton e foshnjës tuaj dhe personalizoni tekstin. Njoftimet e lira të lindjes janë ende të thjeshta për t'u krijuar dhe mund të përfshijnë ndonjë nga sugjerimet e formulimit të njoftimeve me email.
Duke marrë mesazhin përtej
Dërgimi i njoftimit për lindjen e foshnjës tuaj përmes emailit është një mënyrë e shpejtë, e lehtë dhe falas për t'i bërë të ditur bashkëpunëtorëve që fëmija juaj i ri ka ardhur. Pavarësisht nëse përdorni një shabllon ose krijoni një mesazh unik, njerëzit në përgjithësi vlerësojnë mundësinë për të ndarë në lajmet tuaja të gëzueshme.
