Menaxho kalimin e kthimit në punë duke i bërë të ditur menaxherit tënd se çfarë ke nevojë.
Nëse po përgatiteni të ktheheni në punë pas pushimit të lehonisë, me siguri keni një listë të detyrave prej milje për t'u përgatitur për këtë tranzicion. Shkrimi i një letre për kthimin në punë, qoftë një email ose një kopje fizike, për punëdhënësin tuaj duhet të jetë një nga gjërat në listën tuaj.
Menaxheri juaj ndoshta e di që po ktheheni, por mund të mos jetë në dijeni për datën tuaj specifike të kthimit. Shkrimi i një letre i lejon menaxherit tuaj të dijë se kur t'ju presë të ktheheni dhe ju jep mundësinë të kërkoni çdo ndryshim në orar dhe/ose akomodim që do t'ju nevojiten pas kthimit.
Letër bazë e kthimit në punë
Një letër bazë e kthimit në punë do të funksionojë për shumicën e situatave. Ju mund të shkruani tuajat ose të përdorni ato që janë dhënë këtu. Ka disa pika kyçe që duhen përfshirë në çdo letër kthimi në punë. Këto përfshijnë:
- Data juaj e kthimit
- Data e fillimit të pushimit tuaj të lehonisë
- Akomodime dhe kërkesa për orar (nëse ka)
Së bashku me letrën tuaj të kthimit në punë, mund të dëshironi të përfshini dokumente të tjera, si p.sh.:
- Shënim nga ofruesi i kujdesit shëndetësor
- Kopje e letrës tuaj origjinale të kërkesës për pushim të lehonisë
- Kopje e letrës konfirmuese të miratimit të pushimit të lehonisë nga HR
Mund ta shkarkoni dhe përdorni letrën e kthimit në punë më poshtë për t'ia dërguar menaxherit tuaj për t'i bërë të ditur planet tuaja. Nëse keni nevojë për ndihmë për të shkarkuar letrën e printueshme, shikoni këto këshilla të dobishme.
Letra e kthimit në punë për rrethana të veçanta
Mund të ketë edhe një rrethanë të veçantë kur duhet të bëni disa modifikime për rikthimin tuaj në punë. Në atë rast, do t'ju duhet një lloj specifik i letrës së kthimit në punë që i përshtatet situatës suaj. Shkronjat e mëposhtme mund të përdoren për t'ju ndihmuar të merrni kushtet që ju nevojiten për ta bërë tranzicionin tuaj më efektiv.
Letër për kthimin herët në punë
Disa prindër kanë nevojë ose preferojnë të shkurtojnë kohëzgjatjen e pushimit të lehonisë dhe të kthehen në punë herët. Në disa raste, kjo mund të jetë për arsye financiare, ose një dëshirë për t'u rikthyer në punën që ata duan. Cilado qoftë arsyeja, është e rëndësishme të njoftoni punëdhënësin tuaj se po ktheheni në punë më herët se sa ishte planifikuar.
Letra juaj nuk ka nevojë të përfshijë arsye(at) specifike për kthimin tuaj të hershëm, por ju duhet t'i tregoni menaxherit tuaj datën e pritshme të kthimit. Disa punëdhënës kërkojnë një periudhë të caktuar kohe për njoftim (p.sh., 2 javë), prandaj sigurohuni që të kontrolloni me departamentin tuaj të burimeve njerëzore për të pyetur se sa njoftim kërkohet.
Letër e zgjatur
Megjithëse shumë punëdhënës janë të hapur ndaj një bisede rreth pushimit shtesë të lehonisë, është e rëndësishme t'i bëni të njohura dëshirat tuaja me shkrim. Përpara se të kërkoni një leje të zgjatur, kontrolloni me burimet njerëzore për të pyetur se sa kohë keni në dispozicion për t'u larguar me pagesë ose pa pagesë. Çdo organizatë është e ndryshme, prandaj sigurohuni që të kuptoni politikat e kompanisë suaj për pushime shtesë.
Letra juaj e pushimit të zgjatur duhet të dërgohet shumë përpara datës së pritshme të kthimit. Kjo i jep punëdhënësit tuaj mundësinë për të gjetur (ose mbajtur) zëvendësuesin tuaj për të mbuluar detyrat tuaja gjatë mungesës suaj.
Kthehu në punë me një ndryshim orari
Si prind i ri, mund të zbuloni se orari juaj i mëparshëm nuk do të funksionojë më për ju dhe familjen tuaj. Ju mund të dëshironi të kaloni në punë me kohë të pjesshme, të keni nevojë të ndryshoni orën e fillimit ose të mbarimit, ose të keni nevojë për pushime gjatë gjithë ditës së punës.
Përpara se të shkruani letrën, punoni me mbikëqyrësin tuaj për të krijuar një orar që funksionon për ju dhe punëdhënësin tuaj. Është e dobishme t'i bëni të ditur shefit tuaj pse po kërkoni një ndryshim orari dhe se si planifikoni ta bëni këtë të funksionojë jo vetëm për veten tuaj, por edhe për punëdhënësin tuaj. Ky shembull i letrës së kthimit në punë (më poshtë) duhet të dërgohet pasi të keni diskutuar orarin tuaj të ri të propozuar me mbikëqyrësin tuaj.
Akomodime për ushqyerjen me gji kur ktheheni në punë
Vazhdimi i ushqyerjes me gji pas kthimit në punë mund të nënkuptojë se keni nevojë për kushte të caktuara. Kjo mund të përfshijë një vend të qetë për të pompuar qumështin, pushime të planifikuara për pompim, një vend për të ruajtur qumështin dhe/ose ndryshime të tjera në orarin dhe vendin tuaj të punës.
Ligji federal "Koha e Pushimit për Nënat Infermiere" kërkon që të gjithë punëdhënësit të mbulohen nga Ligji i Standardeve të Drejta të Punës (FLSA) për të ofruar strehim bazë për nënat gjidhënëse në punë, e cila përfshin kohën për të pirë qumështin dhe hapësirën private që nuk është një banjë për të pompuar.
Kjo letër shembull është e lehtë për t'u modifikuar sipas rrethanave tuaja dhe do të shërbejë si dokumentacion i kërkesës suaj. Dërgojeni këtë letër shumë përpara se të ktheheni në punë për t'i dhënë kompanisë suaj mundësinë për të bërë rregullimet e duhura.
Letër e paaftë për të kryer detyrat e punës
Pas lindjes së fëmijës suaj, mund të ketë disa pjesë të punës suaj që nuk jeni në gjendje t'i kryeni. Për shembull, ngritja e objekteve të rënda ose qëndrimi ulur për një periudhë të gjatë kohore. Një kufizim ose modifikim i punës duhet të kërkohet vetëm nëse është e nevojshme nga pikëpamja mjekësore dhe letra juaj duhet të tregojë arsyet pse nuk jeni në gjendje të kryeni detyra specifike.
Nëse ky është një problem i përkohshëm, siç është nevoja për kohë shtesë për shërimin e prerjes së prerjes cezariane, mund të diskutoni nevojat tuaja të modifikuara me mbikëqyrësin tuaj. Megjithatë, nëse problemi është afatgjatë, vendi juaj i punës mund të kërkojë një letër nga ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor në mënyrë që të sigurojë strehimin e duhur. Është më mirë ta përdorni këtë letër si vazhdim të një bisede me punëdhënësin tuaj.
Këshilla për të krijuar letrën më të mirë të kthimit në punë
Letrat e kthimit në punë nuk duhet të jenë shumë të gjata. E shkurtër, e ëmbël dhe e përmbledhur është zakonisht gjithçka që duhet për të kuptuar pikën tuaj. Këtu janë disa udhëzime se si të shkruani një letër të mirë kthimi në punë:
- Zgjidhni emailin ose formatin e postës. Email-i mund të jetë në rregull, por disa kompani kërkojnë kopje të shtypura/letra të dërguara me postë në letrën zyrtare. Kontaktoni me departamentin tuaj të HR për të cilin ata preferojnë.
- Trego entuziazëm. Edhe pse mund të keni ndjenja të përziera për të lënë fëmijën tuaj të ri, shfaqja e entuziazmit për kthimin tuaj ndihmon në vendosjen e tonit për një kthim pozitiv. Mund të jetë e dobishme t'i falënderoni ata për pushimin gjatë kësaj ngjarjeje që ndryshon jetën.
- Baza me prekje me prindërit e tjerë. Nëse keni prindër të tjerë në vendin tuaj të punës, kontaktoni ata për të kërkuar këshilla se si ta trajtoni më mirë letrën/kërkesën/kthimin tuaj. Ata mund të kenë disa këshilla dhe udhëzime të mira për ta bërë tranzicionin pak më të lehtë për ju dhe fëmijën tuaj.
- Komunikoni qartë. Tregoni qartë datën tuaj të kthimit dhe çdo ndryshim të kërkuar të planifikimit dhe akomodimit në letër pa u rrahur rreth shkurret.
- Kontrollo politikat e kompanisë. Nëse kompania juaj ka rregulla specifike ose kontrata juaj përcakton udhëzime për pushimin e lehonisë dhe kthimet në punë, sigurohuni që të jeni në dijeni të tyre. Në këtë mënyrë, ju nuk po kërkoni strehim që nuk janë brenda aftësisë së kompanisë suaj për t'i dhënë.
- Shto zërin tënd. Shkronjat e modelit të ofruara janë një fillim i mirë, por është gjithmonë një ide e mirë të shtoni 'zërin' tuaj në letrën tuaj në mënyrë që të mos ndodhë ndjehu i ndenjur ose i përgjithshëm.
Më shumë burime
Ke nevojë për më shumë ndihmë për të hartuar letrën e kthimit në punë? Librat që ofrojnë këshilla për shkrimin e letrave dhe mostra të letrave mund të jenë në bibliotekën tuaj lokale ose të disponueshme për t'u blerë në librarinë tuaj lokale ose në internet. Ka shumë informacione në internet, por ndonjëherë ju thjesht dëshironi të mbani një libër dhe të shfletoni faqet. Nëse jeni ju, ne kemi përpiluar disa opsione për ju.
Libra të dobishëm për shkrimin e letrave përfshijnë:
- Uebster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 letra për të gjitha rastet: Modelet më të mira për çdo biznes dhe nevojë personale
- Të shkruarit që funksionon: Si të komunikoni në mënyrë efektive në biznes.
Ndërsa përgatiteni për kthimin në punë, komunikoni me menaxherin dhe kolegët tuaj sa më qartë dhe në mënyrë të qëndrueshme që të jetë e mundur. Prindër të tjerë mund të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë t'ju udhëheqin gjatë tranzicionit dhe t'ju ofrojnë mbështetje. Dhe mbi të gjitha, mos harroni të jeni të durueshëm me veten ndërsa lundroni në këtë fazë të procesit të prindërimit.
