Një faturë donacioni siguron dokumentacion për ata që i japin organizatës suaj dhe shërben si rekord për qëllime tatimore. Nëse jeni përgjegjës për krijimin e një dokumenti të tillë për organizatën tuaj, këto shabllone të faturave të donacioneve bamirëse e bëjnë të lehtë njohjen e dhuratave nga donatorët tuaj në një sërë situatash.
Model i Faturës së Përgjithshme të Donacioneve të Bamirësisë
Kjo faturë e thjeshtë funksionon në mënyrë perfekte për një sërë situatash. Ju mund të plotësoni të dhënat për organizatën tuaj dhe llojin e donacionit bamirës. Thjesht klikoni për ta shkarkuar. Nëse keni nevojë për ndihmë, mund të rishikoni këshilla për përdorimin e Adobe printables.
Faturë për donacione bamirëse të përsëritura
Nëse organizata juaj ka një program me dhurime të rregullta mujore ose dhënie që ndodhin në intervale të përsëritura, do t'ju duhet një model dëftese që pranon natyrën e këtij lloji dhurimi. Është një ide e mirë të përfshini detaje rreth aktiviteteve të fundit të organizatës suaj në këtë lloj fature, pasi kjo do t'i ndihmojë donatorët e rregullt të ndihen të lidhur me kauzën tuaj.
Faturë me tekst për donacione
Dërgimi i një faturë me tekst është një mënyrë tjetër për të falënderuar donatorët për mbështetjen e tyre. Kjo ofron një përgjigje të menjëhershme dhe ju mund të siguroni një lidhje për donatorin që të shkarkojë një faturë më të detajuar dhurimi për të dhënat e tyre. Fatura me tekst duhet të përfshijë të gjithë informacionin bazë, si emrin e organizatës suaj, shumën e dhurimit dhe datën.
Model i emailit për faturë për donacionet bamirëse
Një email është një mënyrë e mirë për të siguruar dokumentacion në lidhje me një donacion bamirësie dhe për të falënderuar donatorët tuaj për ndihmën e tyre. Ju mund ta bëni emailin të ndihet personal duke përfshirë detaje për organizatën tuaj dhe mënyrën se si do të përdoret donacioni.
Model i faturës së dhurimit jofitimprurës për mallra
Jo të gjitha donacionet janë monetare dhe është mirë të kesh një model të posaçëm dëftese për të pranuar dhe dokumentuar dhurimet e mallrave. Ky lloj faturë duhet të përfshijë gjithashtu informacion për vlerën e mallit të marrë.
Kërkesat themelore të faturës së dhurimit jofitimprurës
Pavarësisht se çfarë lloj bamirësie jeni përgjegjës për menaxhimin, fatura juaj e dhurimit duhet të përfshijë disa informacione bazë. Faturat i shërbejnë një qëllimi të rëndësishëm nga këndvështrimi i marrëdhënieve me donatorët dhe ju ofrojnë juve dhe atyre që tregojnë bujari për kauzën tuaj një regjistrim të transaksioneve të donacioneve bamirëse që ndodhin. Kur krijoni çdo lloj faturë, sigurohuni që të përfshini informacionin e mëposhtëm në formular:
- Emri i organizatës
- Një deklaratë që thotë se organizata është një organizatë e regjistruar 501(c)(3) së bashku me numrin e saj të identifikimit tatimor federal
- Data që ka ndodhur dhurimi
- Emri i donatorit
- Lloji i kontributit të dhënë (para, mallra, shërbime)
- Vlera e kontributit
- Nëse është marrë ndonjë gjë në këmbim të donacionit
- Emri dhe nënshkrimi i përfaqësuesit të autorizuar të organizatës
Këshilla për përdorimin e faturave të donacioneve
Ndihmon të mbani parasysh disa këshilla kur ofroni fatura për donacione, qofshin ato para në dorë apo mallra:
- Gjuha ligjore nuk kërkohet në një faturë donacioni bamirësie, por mund të përfshihet nëse dëshironi. Përfshirja e gjuhës ligjore mund t'i shtojë legjitimitet një faturë. Meqenëse shumë donatorë përdorin një faturë për qëllime tatimore, shtimi i një gjuhe ligjore mund të vërtetojë se dhurimi është legjitim dhe kualifikohet për një zbritje tatimore.
- Konsideroni t'i tregoni donatorit se sa nga dhurimi është i zbritshëm nga taksat. Nëse po ofroni një dhuratë ose shërbim në këmbim të dhurimit, do t'ju duhet të zbrisni vlerën e këtij dhurimi për të ditur se sa është e zbritshme nga taksat.
- Nëse e gjithë shuma e dhurimit është e zbritshme nga taksat, mund të shtoni një deklaratë për këtë. Një shembull i mirë është, "Asnjë mall ose shërbim nuk u këmbye për këtë donacion."
- Mendoni të përfshini disa detaje rreth organizatës dhe misionit tuaj. Kjo mund të jetë e rëndësishme për donatorin dhe mund t'i ndihmojë ata të ndihen të vlerësuar dhe mund të inkurajojë dhurimin e përsëritur.
- Nëse organizata juaj është kishë, merrni parasysh dërgimin e një faturë donacioni posaçërisht për organizatat fetare. Një faturë donacioni në kishë është e ndryshme nga një organizatë tjetër jofitimprurëse në gjuhën e përdorur.
Komunikimi dhe dokumentacioni janë të rëndësishëm
Nëse jeni duke drejtuar një organizatë bamirësie, komunikimi dhe dokumentacioni janë shumë të rëndësishëm. Nga letra e kërkesës për dhurim që dërgoni te fatura, oferta juaj për donatorët, duke komunikuar qartë nevojat tuaja, faktet e dhurimit dhe vlerësimi juaj mund të ndihmojë organizatën tuaj jofitimprurëse të jetë e suksesshme.
