A duhet organizata juaj jofitimprurëse të mbledhë një shumë të konsiderueshme parash nëpërmjet një fushate kapitale? Nëse po, mund të pyesni veten nëse do të ishte më mirë të planifikoni fushatën brenda vendit apo të punësoni një konsulent. Përpara se të merrni këtë vendim, sigurohuni që të kuptoni se çfarë të prisni nga një konsulent i fushatës kapitale.
Çfarë është një konsulent i fushatës kapitale?
Një konsulent për fushatën kapitale është një profesionist për mbledhjen e fondeve që i ndihmon klientët të planifikojnë fushata kapitale. Siç pritej, me çdo lloj konsulenti, ata shërbejnë në cilësinë këshilluese.
Shërbimet e zakonshme të ofruara
Konsulentët e fushatës kapitale një sërë shërbimesh, siç specifikohet në kushtet e marrëveshjes së konsulencës. Shërbimet e zakonshme të fushatës kapitale përfshijnë:
- Kryer një hulumtim të fizibilitetit- Hulumto për të kuptuar nëse është e mundur që organizata të operojë një fushatë të suksesshme kapitale
- Siguroni drejtim - Udhëzoni udhëheqësit gjatë procesit të përcaktimit të prioriteteve për fushatën dhe organizimit të hapave të ndryshëm që do të kryhen
- Ndani strategjitë - Jepni ide për strategjitë e fushatës kapitale që ka të ngjarë të ndihmojnë në rritjen e shanset e organizatës suaj për të përmbushur qëllimet e saj
- Trajnim - Trajnoni lidershipin e organizatës, duke përfshirë ekipin ekzekutiv dhe bordin e drejtorëve, mbi praktikat më të mira të fushatës kapitale
Çfarë të mos presësh
Ju nuk duhet të prisni që konsulentët e fushatës kapitale të vijnë dhe të mbledhin drejtpërdrejt para për ju. Roli i tyre është t'ju ndihmojnë të përgatiteni dhe planifikoni për të drejtuar një fushatë të suksesshme, jo për ta drejtuar atë në të vërtetë. Konsulentët e fushatës kapitale në përgjithësi nuk kryejnë shërbime si:
- Kërkimi i dhuratave në emër të organizatës
- Identifikimi i donatorëve të mundshëm
- Rekrutimi i vullnetarëve për të punuar në fushatë
- Krijimi i materialeve kolaterale (broshura, kartolina, etj.)
- Në vazhdim me donatorët e mundshëm
- Ndjekja e kontributeve të marra
- Dërgimi i falënderimeve për donatorët
A duhet të përdorni një konsulent të fushatës kapitale?
Nuk ka vetëm një përgjigje të saktë nëse duhet të përdorni një konsulent të fushatës kapitale apo jo. Në disa situata, mund të jetë e dobishme të punosh me një konsulent profesionist për mbledhjen e fondeve në këtë cilësi, por ka edhe të meta për t'u marrë parasysh.
Përfitimet e konsulentit të fushatës kapitale
Ka një sërë përfitimesh të mundshme që lidhen me përdorimin e një konsulenti të fushatës kapitale. Shembujt përfshijnë:
- Perspektiva objektive- Konsulentët ofrojnë një perspektivë objektive, të palës së tretë që mund të zbulojë informacione që personat e brendshëm mund të mos i vëzhgojnë vetë.
- Vëqyrje unike - Vështrimet unike të një konsulenti mund të ndihmojnë udhëheqësit jofitimprurës të marrin një vendim të informuar nëse është koha e duhur për një fushatë kapitale.
- Ekspertizë e specializuar - Ekspertiza e specializuar e një konsulenti në fushatat kapitale mund të ndihmojë në vendosjen e organizatës suaj për sukses me këtë lloj mbledhjeje fondesh.
- Përvojë e gjerë - Edhe nëse organizata juaj ka zhvilluar fushata kapitale më parë, shanset janë që një konsulent që është i specializuar në to të ketë shumë më tepër përvojë sesa ekipi i brendshëm.
- Rekorde të suksesshme - Njerëzit që bëhen konsulentë të fushatës kapitale zakonisht kanë një histori të gjatë suksesi me këtë lloj të specializuar të mbledhjes së fondeve.
Të metat e konsulentit të fushatës kapitale
Është e rëndësishme të merren parasysh të metat e mundshme që lidhen me përdorimin e një konsulenti të fushatës kapitale përpara se të vendosni të ecni përpara.
- Kosto financiare - Shumica e konsulentëve për mbledhjen e fondeve paguajnë midis $500 - $1,000 në ditë, plus udhëtimin nëse kërkohet. Kjo mund të shtojë një shpenzim të konsiderueshëm për një organizatë bamirëse.
- Perceptimet e donatorëve - Disa donatorë mund të zhvlerësohen nga shpenzimet. Ata mund të mendojnë se organizata juaj tashmë është mjaftueshëm e financuar nëse keni para për të paguar një konsulent.
- Perceptimet e vullnetarëve - Disa vullnetarë, veçanërisht ata që ndihmojnë në mbledhjen e fondeve, mund të mos e pranojnë idenë e pagesës së dikujt për të bërë atë që ata e shohin si të ngjashme me atë që bëjnë falas.
Faktorë që duhen marrë parasysh
Nëse vendosni të ecni përpara me punësimin e një konsulenti të fushatës kapitale, është e rëndësishme të trajtoni me kujdes të metat e mundshme.
- Sigurohuni që organizata juaj të përballojë shpenzimet. Ndërsa një konsulent mund të ndihmojë në rritjen e efektivitetit të një fushate, është gjithashtu e mundur që hulumtimi që ata bëjnë do të çojë në njohjen se nuk është koha e duhur që organizata të nisë fushatën.
- Jini transparent me donatorët dhe vullnetarët rreth arsyes se pse organizata po mendon të sjellë një konsulent. Kërkoni kontributin dhe idetë e tyre që të mund të përfshiheni në llojin e dialogut që mund të çojë në blerjen që ju nevojitet nga këto grupe kyçe të palëve të interesuara.
Si të gjeni një konsulent të fushatës kapitale
Nëse vendosni të ecni përpara me sjelljen e një konsulenti të fushatës kapitale, gjëja tjetër që duhet të bëni është të gjeni një konsulent që është i përshtatshëm për organizatën tuaj.
- Përvoja e kaluar - Kërkojuni drejtuesve të tjerë dhe anëtarëve të bordit që të rekomandojnë ndonjë konsulent me të cilin kanë punuar në të kaluarën.
- Kontaktet në rrjet - Kontaktoni me homologët tuaj në organizata të tjera jofitimprurëse për të kërkuar rekomandime nga konsulentët me të cilët ata kanë pasur përvoja të mira në të kaluarën.
- Organizatat profesionale - Kontrollo për të parë nëse ka ndonjë konsulent të fushatës kapitale që janë anëtarë të kapitujve të afërt të Shoqatës së Profesionistëve të Mbledhjes së Fondeve (AFP) ose grupeve të ngjashme.
- Referimet e shitësve - Pyetni konsulentët e tjerë me të cilët keni punuar, si p.sh. ekspertët e shkrimit të granteve, nëse kanë kontakte që ofrojnë këshillim për fushatat kapitale.
- Kërkim në internet - Nëse nuk jeni në gjendje të gjeni një konsulent nëpërmjet një lidhjeje personale ose lokale, kërkoni në internet për të identifikuar konsulentët e fushatës kapitale që mund të jenë të përshtatshëm për organizatën tuaj nevoja.
- Kërkesë për propozim (RFP) - Merrni parasysh dërgimin e një RFP për të gjitha kompanitë për mbledhjen e fondeve në shtetin ose rajonin tuaj për të parë se cilat firma aplikojnë për të ofruar shërbime të fushatës kapitale për organizatën tuaj.
Pyetje për të bërë rreth konsulentëve të fushatës kapitale
Nëse një kontakt i besuar nuk ju ofron një rekomandim të shkëlqyeshëm të një konsulenti që është i përshtatshëm në mënyrë ideale për organizatën tuaj, do t'ju duhet të flisni me disa konsulentë ose firma këshilluese përpara se të merrni një vendim.
- Bëni pyetje në lidhje me prejardhjen e tyre, duke përfshirë informacionin për përvojën e tyre me organizata të ngjashme me tuajat në komunitete të ngjashme.
- Pyetoni për llojet e fushatave në të cilat kanë punuar, në mënyrë që të kuptoni nëse përvoja e tyre është në përputhje me atë që ka nevojë organizata juaj.
- Jini të përgatitur për t'iu përgjigjur pyetjeve nga konsulentët me të cilët po flisni. Ashtu si ju, ata janë gjithashtu të interesuar të përcaktojnë nëse organizata juaj është e përshtatshme për ta.
- Kërkoni disa referime nga klientët e kaluar në mënyrë që të mund të kontaktoni klientët me të cilët kanë punuar në të kaluarën. Sigurohuni që të bëni thirrje të tilla përpara se të lidhni një marrëveshje këshillimi.
Merrni vendimin e duhur për organizatën tuaj
Drejtimi i një fushate të suksesshme kapitale është i ndryshëm nga llojet e tjera të mbledhjes së fondeve. Tani që e keni kuptuar se çfarë të prisni nga një konsulent i fushatës kapitale, mund të ecni përpara me marrjen e një vendimi nëse do të ishte e përshtatshme që organizata juaj të sillte një konsulent me këtë lloj ekspertize për mbledhjen e fondeve.
