Shumë organizata jofitimprurëse kanë një ose më shumë borde këshillimore. Siç sugjeron emri, anëtarët e bordit këshillues janë vullnetarë të cilët ofrojnë këshilla dhe ndajnë njohuri me drejtuesit e organizatës. Anëtarët e bordit këshillues janë zakonisht individë që janë të apasionuar pas punës që bën organizata jofitimprurëse. Shumë prej tyre janë liderë me kompani që ofrojnë mbështetje të konsiderueshme financiare ose lloje të tjera për organizatën. Disa janë thjesht individë të interesuar që duan të shkojnë përtej vullnetarizmit bazë.
Bordi Këshillimor kundër Bordit të Drejtorëve
Një bord këshillues nuk është e njëjta gjë me bordin e drejtorëve të një organizate jofitimprurëse (BOD). Të dy llojet e grupeve përbëhen nga vullnetarë të cilët ndajnë bujarisht ekspertizën e tyre për të ndihmuar organizatën për periudha të caktuara kohore (afat), por ata nuk i shërbejnë të njëjtit funksion. Që një organizatë të marrë statusin e përjashtimit nga taksat nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS), në përgjithësi kërkohet një BOD. Ky nuk është rasti me bordet këshillimore, të cilat nuk janë të detyrueshme.
- BD jofitimprurëse- Funksioni kryesor i bordit është qeverisja. Anëtarët e bordit të drejtorëve kanë përgjegjësi fiduciare dhe marrin vendime të rëndësishme në emër të organizatës. Anëtarët e Bordit të Bordit duhet të votojnë për të miratuar shumë vendime kyçe organizative, duke përfshirë buxhetin dhe çështje të tjera të rëndësishme që lidhen me strategjinë, drejtimin dhe përgjegjësinë fiskale.
- Bordi këshillues jofitimprurës - Anëtarët e bordit këshillimor nuk marrin vendime për organizatën. Anëtarët e një bordi këshillues nuk kanë fuqi votuese siç kanë anëtarët e bordit të drejtorëve dhe as nuk kanë përgjegjësi fiduciare. Përveç ndarjes së këshillave, anëtarët e bordit këshillues zakonisht luajnë një rol në mbledhjen e parave për organizatën. Megjithatë, ata nuk mund të thonë se si përdoren burimet e organizatës.
Rolet dhe përgjegjësitë e Bordit Këshillimor
Rolet dhe përgjegjësitë e bordeve këshillimore nuk janë të njëjta në çdo organizatë jofitimprurëse. Organizatat jofitimprurëse formojnë borde këshillimore për të fituar ekspertizë dhe njohuri nga njerëz që kanë njohuri që do të përfitojnë nga entiteti dhe puna e tij, dhe për të forcuar marrëdhëniet e tyre me njerëzit që do të mbrojnë kauzën për komunitetin më të madh. Disa organizata kanë borde këshillimore të shumta, secila i shërben një qëllimi të ndryshëm. Rolet dhe përgjegjësitë e bordeve këshillimore shpesh përfshijnë gjëra të tilla si:
- Grumbullim fondesh - Bordet këshilluese shpesh kërkojnë të mbledhin para në emër të organizatës. Anëtarët e bordit këshillues shpesh kërkojnë donatorë të rinj ose kontaktojnë donatorët e mëparshëm për të kërkuar mbështetje shtesë për fushata kapitale ose dhurata të mëdha.
- Ekspertizë e specializuar - Organizatat jofitimprurëse priren të kenë një staf të vogël, kështu që mund të kenë nevojë për njohuri ekspertësh. Për shembull, një organizatë jofitimprurëse pa një ekip të brendshëm të teknologjisë së informacionit (IT) mund të formojë një bord këshillues IT për të ofruar këshilla në këtë fushë.
- Udhëzime speciale për projektin - Një organizatë jofitimprurëse që po merr përsipër një projekt të veçantë mund të krijojë një bord këshillues ad hoc (të përkohshëm) për qëllime të veçanta për të ofruar këshilla dhe ekspertizë në lidhje me përpjekjen.
- Vëqyrje të komunitetit - Një organizatë jofitimprurëse mund të krijojë një bord këshillues të përbërë nga individë në popullsinë(at) që i shërben. Kjo mund të ndihmojë në ofrimin e njohurive unike se si t'u shërbejmë më mirë nevojave të përbërësve të saj.
- Rritja e dukshmërisë/besueshmërisë - Disa organizata ftojnë të famshëm, politikanë, ekspertë ose individë të tjerë të profilit të lartë ose me status të lartë për të shërbyer në bordet e tyre këshillimore. Kjo mund të ndihmojë në rritjen e dukshmërisë dhe/ose besueshmërisë së përgjithshme të organizatës.
- Zhvillimi i lidershipit - Vullnetarët e angazhuar që identifikohen si udhëheqës të ardhshëm me potencial të lartë shpesh ftohen të shërbejnë në një bord këshillues. Përvoja që ata fitojnë atje mund t'i ndihmojë ata që të bëhen anëtarë të BD-së në të ardhmen.
- Lidhja e vazhdueshme - Organizatat jofitimprurëse ndonjëherë ftojnë ish anëtarët e bordit të drejtorëve të vazhdojnë të shërbejnë në cilësinë këshilluese. Kjo i ndihmon t'i mbajnë ata të angazhuar, por pa pasur aq shumë përgjegjësi specifike si kur ishin në BOD.
- Marrëdhëniet me donatorët - Donatorët me dollarë të lartë, duke përfshirë individë dhe drejtues biznesi që ndikojnë në dhënien e bamirësisë në kompanitë e tyre, shpesh ftohen të shërbejnë në bordet këshilluese. Kjo inkurajon mbështetjen e vazhdueshme financiare.
A ka nevojë organizata juaj jofitimprurëse për një bord këshillues?
Bordet këshillimore janë pothuajse gjithmonë të dobishme për një organizatë jofitimprurëse në një farë kapaciteti. Nëse përgjigjja për disa (ose të gjitha!) nga pyetjet e mëposhtme është "po", atëherë mund të dëshironi të ecni përpara me formimin e një bord këshillues.
- A kanë nevojë bordi i drejtorëve apo zyrtarët e kompanisë për këshilla në një fushë jashtë ekspertizës së tyre? Bordi i drejtorëve mund të emërojë ekspertë të fushës në një bord këshillues për të dhënë informacion.
- A ka ndonjë çështje që kërkon opinione të paanshme nga një organ joqeverisës? Një bord këshillues mund të analizojë dhe të japë përgjigje nga një qëndrim i paanshëm, sepse ata nuk kanë autoritet qeverisës mbi entitetin.
- A mundet bordi i drejtorëve dhe stafi të trajtojnë një projekt të veçantë me burimet aktuale? Nëse jo, një bord këshillues mund të ofrojë të dhëna, aftësi ose burime për projektin special.
- A do të përfitonte organizata nga demonstrimi i shpejtë i besueshmërisë në një fushë të caktuar? Emërimi i ekspertëve nga fusha në një bord këshillues është një mënyrë e shpejtë për të fituar besueshmëri në një fushë të re.
- A ka nevojë organizata për një grup më të gjerë anëtarësh të mundshëm të bordit? Përdorni një bord këshillues si një formë të planifikimit të vazhdimësisë për udhëheqësit e ardhshëm vullnetarë.
Si të formoni një bord këshillimor jofitimprurës
Kur formoni një bord këshillues për herë të parë, filloni duke vendosur nëse grupi do të jetë ad hoc apo në këmbë. Krijoni borde këshillimore ad hoc vetëm për ngjarje të veçanta ose projekte të kufizuara. Një komitet i përhershëm është më i përshtatshëm kur këshilltarët nevojiten afatgjatë. Ndiqni këto hapa për të formuar një bord këshillues.
- Përshkruani me shkrim rolin e bordit këshillimor duke hartuar një statut të bordit këshillues që përcakton qartë qëllimin dhe qëllimin e grupit, si dhe udhëzime të përgjithshme dhe pritshmëri për anëtarët.
- Krijoni një sërë aktesh nënligjore për bordin këshillimor që përcakton detyrat dhe autoritetin e kufizuar të bordit këshillimor, si dhe çdo kërkesë që zbatohet, si kufizimet e mandatit ose mbledhjet periodike të detyrueshme (nëse ka).
- Përfshi një përshkrim të përgjithshëm të detyrave të bordit këshillimor në akte nënligjore. Kjo siguron që edhe bordi këshillues edhe anëtarët e bordit të bordit të jenë të vetëdijshëm për rolin e vërtetë të këshilltarëve.
- Identifikoni donatorët, vullnetarët dhe të tjerët që do të ftohen të shërbejnë në bord. Zgjidhni anëtarët e mundshëm me kujdes bazuar në qëllimet tuaja për bordin këshillues dhe mënyrën se si talentet ose ndikimi i tyre përshtaten.
- Cakto anëtarët e bordit të drejtorëve ose stafin ekzekutiv që të ftojë personalisht anëtarët e mundshëm të bordit këshillues që të bashkohen. Kontakti personal duhet të pasohet me një ftesë me shkrim (email ose letër) duke kërkuar një përgjigje me shkrim.
- Mbani një takim fillestar të bordit këshillues për të mirëpritur ata që pranojnë. Prezantoni anëtarët me BOD-në dhe ekipin ekzekutiv dhe drejtoni një diskutim rreth vizionit të organizatës, si dhe qëllimeve për grupin.
- Emëroni një kryesues që mund të drejtojë bordin këshillues, të mbikëqyrë mbledhjet efektive dhe të veprojë si ndërmjetës midis bordit zyrtar të drejtorëve dhe këshilltarëve. Bordi këshillimor duhet të takohet rregullisht dhe të ketë një axhendë të detajuar.
Shembuj të Bordit Këshillimor
Ka shumë shembuj të bordeve këshillimore në sektorin jofitimprurës, duke përfshirë entet qeveritare, organizatat bamirëse dhe shoqatat profesionale.
- Institutet Kombëtare të Shëndetësisë (NIH) kanë një Bord Këshillues Kombëtar për Kancerin (NCAB) të përbërë nga mjekë dhe drejtues të tjerë të industrisë së kujdesit shëndetësor.
- Instituti Global i Ujit ka një bord këshillues të përbërë nga aktivistë, shkencëtarë dhe liderë biznesi të cilët janë të pasionuar për të siguruar akses në ujë të pastër në mbarë botën.
- Federata e kafshëve të egra të Tenesit ka një bord këshillues të përbërë nga banorë nga i gjithë shteti, të cilët janë të apasionuar pas natyrës dhe burimeve natyrore.
- Fondacioni i Dhomës së Tregtisë së SHBA-së ka një bord këshillues të përbërë nga drejtues të suksesshëm biznesi dhe individë që punojnë me dhomat e tregtisë specifike për vendndodhjen.
- Shoqëria për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore ka një Këshill Këshillimor për Anëtarësim (MAC) të përbërë nga anëtarët e tij dhe një Këshill Këshillimor Profesional të Rinj (YPAC) i përbërë vetëm nga anëtarë të hershëm të karrierës.
Bordet Këshillimore për Organizatat Jofitimprurëse
Bordet këshillimore mund t'u japin shumë vlera organizatave jofitimprurëse. Një bord këshillues me anëtarët e duhur që funksionon në mënyrë efektive mund të jetë vetëm një aset. Organizatat jofitimprurëse përfitojnë nga bordet këshilluese sepse anëtarët mund të ndihmojnë në gjetjen e burimeve për të përmbushur projektet, për të mbledhur para dhe për të ofruar këshilla dhe ekspertizë shumë të nevojshme. Ata që marrin pjesë në bordet këshilluese përfitojnë gjithashtu, pasi fitojnë aftësi udhëheqëse, ndërtojnë rrjete më të forta dhe kanë një mundësi për të çuar përpara një kauzë që është e rëndësishme për ta.
