Organizoni aktivitetet e mbledhjes së fondeve të bamirësisë suaj me një plan vjetor për mbledhjen e fondeve. Nëse nuk jeni i sigurt se si ta krijoni këtë dokument të dobishëm, një plan shembullor mund t'ju ndihmojë të filloni.
Çfarë duhet të përfshihet në një plan për mbledhjen e fondeve
Kërkoni Bordin e Drejtorëve, Drejtorin Ekzekutiv dhe punonjësit e tjerë kyç për të hartuar planin me fokus në detajimin e secilës nevojë dhe strategjitë që planifikoni të përdorni.
Përmbledhje ekzekutive
Ky seksion është i pari që lexoni, por mund të jetë pjesa e fundit që shkruani, pasi përmban një përmbledhje të shkurtër të qëllimeve tuaja dhe veprimeve të rekomanduara për t'i arritur ato. Përfshini një përmbledhje të misionit të organizatës suaj, nevojave për financim, qëllimeve për mbledhjen e parave dhe strategjive në një paragraf. Për shembull, mund të thuash:
Maytown Recreation (MT Rec) ofron aktivitete rekreative për banorët e të gjitha moshave për të rritur ndjenjën e komunitetit dhe për të ndihmuar të tjerët të udhëheqin një mënyrë jetese të shëndetshme. Në vitin 2017, MT Rec mblodhi pesë mijë dollarë më pak se dy vitet e mëparshme përmes mbledhjeve standarde vjetore të fondeve. Për të rritur përpjekjet tona për mbledhjen e fondeve për vitin 2018 dhe për të ofruar pajisje të reja në terren dhe programe noti për fëmijë, MT Rec duhet të mbledhë njëzet mijë dollarë. Për të përmirësuar mbledhjen e fondeve, ne propozojmë krijimin e një grupi "Friends of Maytown Rec" për t'u fokusuar në mbledhjen e parave dhe shtimin e një turneu vjetor Adults Verses Kids Kickball Tournament.
Detajet e financimit
Përdor një seri grafikësh bazë për të shfaqur të gjithë informacionin financiar. Komponenti i financimit të një plani efektiv përfshin:
- Fondet e mbledhura për secilin nga një deri në tre vitet e fundit, të ndara sipas mbledhjes së fondeve
- Llogaria ku janë përdorur, konkretisht, fitimet nga mbledhja e fondeve vitin e kaluar
- Nevojat aktuale dhe të parashikuara për financim vjetor, të ndara sipas programit/projektit
| Burimi | 2017 Aktual | 2018 Projektuar |
|---|---|---|
| Grante qeveritare | ||
| Dhurues Individual | ||
| Tarifat e programit | ||
| Swim Meet | ||
| Darka me spageti | ||
| 5K Vrapim | ||
| Miqtë e MT Rec | ||
| Turneu i Kickball |
Zbatim
Ky komponent duhet të specifikojë procesin me të cilin do të ekzekutohet plani. Përfshini detaje si datat, afatet kohore dhe veprimet specifike për çdo mbledhje fondesh. Duke ndjekur shembullin e mëparshëm, ju do të thoni:
Drejtori i MT Rec do të vazhdojë të planifikojë dhe drejtojë takimin vjetor Swim Meet dhe vrapimin 5K. Vullnetarët aktualë dhe banorët e synuar të qytetit që marrin pjesë rregullisht në programet dhe mbledhjet e fondeve të MT Rec do t'u kërkohet të bashkohen me bordin e Miqve të MT Rec me pesë deri në tetë persona. Ky bord do të marrë përsipër planifikimin dhe drejtimin e darkës vjetore me spageti, do të marrë përgjegjësinë për turneun e ri të kickballit dhe do të kërkojë donacione individuale dhe korporative përmes fushatave me letra dhe telefonata çdo dy herë në vit.
Kalendari i zhvillimit
Ky seksion përmban një kalendar vjetor, grafik Gantt ose një mjet tjetër të planifikimit të menaxhimit të projektit me një orar se kur do të ndodhin aktivitetet e ndryshme për mbledhjen e fondeve të përshkruara.
Menaxhimi i planit
Shto detaje në këtë seksion në lidhje me strukturën e raportimit dhe vlerësimin e progresit ose qëllimeve.
Duke vazhduar shembullin e shpjeguar më parë, ky paragraf mund të lexojë:
Të gjitha palët pjesëmarrëse do të takohen një herë në muaj, ose sipas nevojës, për të raportuar progresin gjatë fazës së planifikimit të ngjarjeve përkatëse. Meqenëse të gjitha këto mbledhje fondesh, përveç kërkimit të donacioneve individuale dhe të korporatave, zhvillohen gjatë muajve të pranverës dhe verës, takimi i shtatorit do të përfshijë një vlerësim zyrtar të çdo mbledhjeje fondesh.
Përfundim
Përfundimi i planit të mbledhjes së fondeve duhet të përmbajë një pasqyrë narrative të asaj që është vendosur në plan dhe çfarë do të thotë për organizatën përmbushja e qëllimeve të deklaruara. Për shembull, ky seksion mund të lexojë:
Përmes formimit të programit Friends of MT Rec, dhe përveç turneut Kickball, MT Rec do të rrisë fondet tona të mbledhura me dhjetë mijë dollarë deri në dhjetor 2018. Këto fonde do të lejojnë shtimin e dy mësimeve të notit parashkollor çdo javë, dhe një klasë gjimnastike ujore në javë nga 1 korriku deri më 20 gusht, së bashku me gola të rinj futbolli, futboll dhe një rrjetë volejbolli. Presim t'u shërbejmë edhe tridhjetë banorëve të tjerë me këto programe dhe furnizime.
Të kuptojmë rëndësinë e planeve për mbledhjen e fondeve
Planet e mbledhjes së fondeve shërbejnë për të njëjtin qëllim për organizatat jofitimprurëse që përmbushin planet e biznesit për kompanitë fitimprurëse publike dhe private. Nëse organizata juaj bamirëse ka nevojë të mbledhë para për të mbajtur programet në funksion, një plan solid ju mban në rrugën e duhur.
Kur të krijoni një plan formal
Hartoni një plan të ri në fillim të çdo viti fiskal dhe përdorni atë për të drejtuar përpjekjet për mbledhjen e parave gjatë gjithë vitit. Rishikoni rregullisht planin tuaj aktual dhe rishikoni sipas nevojës për t'u siguruar që vazhdoni të bëni progres përpara. Nëse mbledhja e fondeve nuk është e suksesshme, plani duhet të rishikohet për të përfshirë një mjet për të kompensuar qëllimin e humbur duke shtuar strategji shtesë ose duke rishikuar shërbimet e ofruara.
Mëso nga Shembujt
Nuk ka asnjë mënyrë të vetme "të duhur" për të hartuar një plan për mbledhjen e fondeve. Çdo dokument duhet të pasqyrojë natyrën unike të organizatës që përfaqëson. Shikimi i shembujve të dokumenteve që janë përdorur nga subjekte të tjera mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të marrë frymëzim për planin tuaj.
