Mund t'ju duhet të krijoni një procesverbal zyrtar të historisë suaj personale të punësimit. Ka disa mënyra se si mund të verifikoni dhe ofroni dëshmi punësimi.
Regjistrimet e Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme
Përdorni deklaratat e tatimit mbi të ardhurat për të gjetur historinë tuaj personale të punësimit. Ju do të duhet të kërkoni një transkript. Ka katër lloje transkriptash që mund të kërkoni nga IRS (Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme. Këto transkripta janë pa pagesë.
Transkript i pagave dhe të ardhurave
Mënyra më e lehtë për të gjetur historinë tuaj personale të punësimit është të kërkoni një kopje të Transkriptit të Pagave dhe të Ardhurave nga IRS pa pagesë. Ky informacion vjen nga W-2, 1099, 1098 dhe Formulari 5498, Informacioni i Kontributit të IRA-s. Nëse e keni paraqitur deklaratën tuaj të tatimit mbi të ardhurat ose nëse nuk keni bashkangjitur një W-2 në deklaratën tuaj të tatimit mbi të ardhurat, mund të kërkoni një transkript të W-2,
- Një W-2 ju jepet çdo vit nga punëdhënësi juaj, duke detajuar fitimet dhe zbritjet tuaja për vitin.
- Nëse jeni kontraktor ose konsulent, ju merrni një 1099 nga klientët tuaj në vend të një W-2.
- Një formular 1098 përdoret për të regjistruar interesin vjetor që keni paguar për një hipotekë.
- Formulari 5498 përdoret për të raportuar të gjitha kontributet e IRA-s që keni dhënë për vitin.
- Mund të kërkoni transkriptin për vitin aktual tatimor që keni paraqitur dhe deri në 10 vjet përpara vitit aktual për një vlerë totale prej 11 vitesh.
Transkript i deklaratës së tatimit mbi të ardhurat
Mund të kërkoni gjithashtu një transkript të deklaratës tatimore. Kjo do të tregojë AGI-në tuaj (të ardhurat bruto të rregulluara) të marra nga deklarata origjinale e taksave që keni dorëzuar për vitin që keni kërkuar çdo formular dhe plan. Ju gjithashtu mund të porositni formularin e shkurtër që është pa pagesë.
- Nëse keni bërë ndonjë ndryshim pas dorëzimit, ato nuk do të përfshihen në këtë transkript.
- Këtë mund ta kërkoni për vitin aktual tatimor si dhe për tre vitet e mëparshme.
- Kini parasysh se një transkriptim nuk është një kopje e kthimit tuaj.
Transkript i llogarisë tatimore
Mund të jeni në gjendje të grumbulloni historinë tuaj të punësimit nga një transkript i llogarisë tatimore. Ky transkript tregon llojin e deklaratës tatimore që keni paraqitur, së bashku me informacione të tjera, të tilla si gjendjen ushtarake, të ardhurat e tatueshme, të ardhurat bruto të rregulluara dhe çdo lloj pagese që keni bërë. Ky transkript do të tregojë gjithashtu çdo ndryshim ose rregullim që keni bërë pas dorëzimit të deklaratës tatimore origjinale. Ju mund të kërkoni vitin aktual dhe 10 vitet e mëparshme përmes një kërkese online.
Regjistrimi i transkriptit të llogarisë
Mund të preferoni të kërkoni një Regjistrim të Transkriptit të Llogarisë që është një kombinim i deklaratës suaj tatimore dhe transkriptit të llogarisë tatimore. Ju mund të kërkoni një transkript për vitin aktual dhe tre vitet e mëparshme.
Verifikimi i letrës së mosdeklarimit
Nëse keni nevojë për verifikim të mosfunksionimit, mund të kërkoni një letër verifikimi të mosdeklarimit. Ky dokument ju ofron dëshminë se asnjë deklaratë tatimore mbi të ardhurat nuk është paraqitur në IRS për atë periudhë kohore. Ju mund të kërkoni vitin aktual dhe deri në tre vitet e mëparshme.
Si të kërkoni një transkript të IRS në internet
Për të kërkuar ndonjë nga transkriptet e disponueshme të IRS, do t'ju duhet të regjistroheni në internet. Do të ndiqni të njëjtën procedurë për të kërkuar cilindo nga llojet e disponueshme të transkriptimeve.
- Duhet të jepni sa më poshtë për t'u regjistruar: Numrin tuaj të Sigurimeve Shoqërore (SSN), datëlindjen tuaj, statusin tuaj të depozitimit dhe adresën postare të deklaratës suaj të fundit tatimore.
- Ju duhet një adresë emaili aktive në të cilën keni akses të drejtpërdrejtë.
- Ju do të jepni numrin tuaj të llogarisë personale nga një hipotekë, kartë krediti, kredi për kapitalin e shtëpisë ose linjë krediti ose një kredi për makinë për t'ju ndihmuar në identifikimin tuaj.
- Do t'ju duhet gjithashtu të jepni një numër celulari të shënuar në emrin tuaj si mbajtësi i llogarisë.
Çfarë do të merrni
Pasi të jeni regjistruar dhe të keni dhënë të gjithë informacionin e nevojshëm, mund të porosisni ndonjë nga transkriptet e disponueshme në internet. Ju mund të printoni dhe/ose shkarkoni transkriptet.
Si të porosisni transkriptet e IRS me postë
Duhet të plotësoni një formular në internet për të kërkuar ndonjë nga transkriptet me postë. Ju do të jepni informacionin e mëposhtëm:
- Numri juaj i Sigurimeve Shoqërore (SSN) ose Numri juaj Individual i Identifikimit Tatimor (ITIN) janë të nevojshme. (ITIN është për ata që nuk kualifikohen për një SSN, siç janë të huajt jorezidentë ose shtetasit e huaj që kërkohet të depozitojnë tatimet mbi të ardhurat dhe caktohet nga IRS.)
- Data e lindjes
- Adresa juaj e postës në deklaratën tuaj të fundit tatimore
- Do ta merrni transkriptin e kërkuar brenda pesë deri në dhjetë ditë. Do të dërgohet me postë në adresën e dosjes me IRS.
Kërkoni një kopje të W-2 tuaj
Ka dy mënyra për të marrë një kopje të W-2. Më e dukshme është që së pari të kontaktoni punëdhënësin tuaj përmes departamentit të burimeve njerëzore për të marrë një kopje të W-2 tuaj më të fundit. Mund të ketë një tarifë për përpunimin e kërkesës suaj, prandaj sigurohuni që të kuptoni procedurën e kompanisë. Nëse keni nevojë për një kopje të një W-2 më të vjetër ose një punëdhënës i kaluar nuk ka më kopje të disponueshme të W-2 tuaj, gjithmonë mund të kërkoni një kopje nga Administrata e Sigurimeve Shoqërore.
Kërkoni fotokopje të deklaratës së tatimit mbi të ardhurat
Mund të kërkoni gjithashtu një fotokopje të deklaratës suaj të tatimit mbi të ardhurat duke përdorur Formularin 4506. Një kopje e W-2 tuaj do të përfshihet vetëm nëse e keni dorëzuar atë me deklaratën tuaj tatimore origjinale. Duhen 75 kalendarë për të përpunuar kërkesën tuaj. Ju do të duhet të paguani një tarifë prej $50 për vit tatimor për të marrë një kopje të deklaratës suaj tatimore. IRS nuk ofron kopje të deklaratave tatimore për vitin aktual dhe nuk do të jetë e disponueshme deri në vitin e ardhshëm.
Kopje e W-2 nga Administrata e Sigurimeve Shoqërore
Nëse ju nevojitet një kopje e W-2 tuaj, do t'ju duhet të kontaktoni Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) për një kopje aktuale të W-2 tuaj. Disa gjëra të rëndësishme për t'u marrë parasysh kur bëni një kërkesë të tillë përfshijnë:
- Mund të kërkoni një W-2 nga viti 1978 deri më sot.
- Lajmi i mirë është nëse ju nevojiten këto dokumente për ndonjë çështje që lidhet me sigurimet shoqërore, kopja ose kopjet do t'ju ofrohen pa pagesë.
- Sigurohuni që të tregoni në kërkesë se ju nevojitet ky informacion për një çështje të sigurimeve shoqërore. Nëse nuk e bëni, do të supozohet se arsyeja juaj për kërkesën nuk lidhet me sigurimet shoqërore.
- Nëse ju nevojiten kopjet për ndonjë arsye tjetër përveç çështjes së Sigurimeve Shoqërore, do t'ju kërkohet të paguani 81 dollarë për kërkesë.
- Kini parasysh, nëse keni paraqitur deklaratën tuaj të tatimit mbi të ardhurat me e-mail, informacioni i taksave shtetërore dhe vendore nuk do të jetë i disponueshëm.
Si të kërkoni W-2 nga SSA
SSA nuk ofron një formular për kërkesën e një kopjeje të një W-2, kështu që do t'ju duhet të hartoni një letër të shkurtër duke dhënë vitin ose vitet që ju nevojiten. Ju duhet të përfshini informacionin e mëposhtëm në letrën tuaj të kërkesës për një kopje të W-2 tuaj:
- Numri juaj i Sigurimeve Shoqërore (SSN)
- Emri juaj siç duket në kartën tuaj të Sigurimeve Shoqërore
- Emri në W-2 nëse është i ndryshëm nga SSN-ja juaj
- Adresa juaj e plotë aktuale e postës
- Viti ose vitet e W-2 që ju duhen kopje
- Numri juaj i telefonit gjatë ditës
- Arsye(at) e kërkesës suaj
Bashkoni pagesën me kërkesën W-2
Kur dërgoni me postë kërkesën tuaj për kopjen W-2, duhet të paguani me një çek personal ose një urdhër parash. Sigurohuni që ta përfshini këtë me letrën tuaj. Bëni çekun ose urdhrin e parave të pagueshme pranë Administratës së Sigurimeve Shoqërore. Nëse preferoni të paguani me kartë krediti, duhet të printoni Formularin-714 dhe ta përfshini kur dërgoni me postë në kërkesën tuaj. Ju lutemi dërgoni kërkesën tuaj në:
Administrata e Sigurimeve Shoqërore
Zyra e Operacioneve Qendrore
Zyra e Fitimeve dhe Operacioneve Ndërkombëtare
Divizioni i Fitimeve dhe Shërbimeve të Biznesit
P. O. Kutia 33003B altimore, MD 21290-3003
Kërkoni kopje të fitimeve të sigurimeve shoqërore
Një mënyrë tjetër për të vërtetuar historinë tuaj të punësimit është të kërkoni një kopje të të ardhurave tuaja nga Sigurimet Shoqërore. Ekzistojnë dy mundësi për këtë kërkesë. Njëra është falas (jo e certifikuar) dhe tjetra është e bazuar në tarifë (e certifikuar) Kërkesa e pacertifikuar është falas.
- Do t'ju duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj SSA.
- Nëse nuk keni dhe llogari, mund të krijoni shpejt një në internet. Do t'ju duhet të jepni numrin tuaj të sigurimeve shoqërore, adresën, emailin dhe të zgjidhni tre pyetje sigurie dhe të jepni numrin tuaj të telefonit në mënyrë që një kod sigurie të dërgohet në telefonin tuaj sa herë që regjistroheni.
- Pasi të keni hyrë në llogarinë tuaj, klikoni në lidhjen Shiko të dhënat e fitimeve. Kjo do t'i japë fitimet tuaja nga puna deri në vit.
Nëse kërkon fitime të certifikuara nga Administrata e Sigurimeve Shoqërore, mund të përdorësh formularin për kërkesat për fitime të certifikuara. Kjo do të kërkojë një tarifë.
- 91$ për Deklaratë të Çertifikuar të Fitimeve
- 34$ për totalet vjetore të certifikuara të fitimeve
- 1235$ për Deklaratë të Çertifikuar të Fitimeve
Paystubs pasqyrojnë fitimet dhe datat
Mund të përdorni fletëpagesat tuaja javore, dy javore ose mujore për të gjurmuar historinë tuaj të punësimit. Nëse keni depozitë direkte, duhet të keni fletëpagesa në internet që mund të kaloni për të verifikuar datat e punës. Nëse nuk keni akses në asnjërën nga këto, atëherë mund të kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore të punëdhënësit për të kërkuar një kopje ose kopje. Mbani në mend se çdo kompani ka udhëzimet dhe rregullat e veta të funksionimit, kështu që mund t'ju duhet të plotësoni një formular ose procedura të tjera për një kërkesë të tillë.
Departamenti i Burimeve Njerëzore të Punëdhënësit të Mëparshëm
Mund të kontaktoni gjithmonë punëdhënësin(ët) tuaj të mëparshëm për të kërkuar verifikimin e datave të punësimit. Mbani në mend, në varësi të shtetit, departamentit të Burimeve Njerëzore mund të mos kërkohet t'i japë këtë informacion punonjësve të kaluar. Mund t'ju duhet të jeni të durueshëm pasi funksionimi i përditshëm i departamentit mund të nënkuptojë se do t'ju duhet të prisni derisa dikush të ketë kohë për të kërkuar të dhënat tuaja të punësimit. Ju gjithashtu mund t'ju duhet të paraqisni kërkesën tuaj me shkrim dhe ta dorëzoni me email.
Gjeni historikun tuaj personal të punësimit
Ke disa opsione në dispozicion për të gjetur historikun tënd personal të punësimit. Ju mund të vendosni se një kombinim i të dhënave është më i miri për të krijuar një pamje të përgjithshme të punëve që keni mbajtur.
