Shpenzimet e biznesit mund të dalin shpejt jashtë kontrollit pa një buxhet të vendosur. Përdorni modelin e buxhetit në të djathtë për të parë me shpejtësi të gjitha shpenzimet e planifikuara të biznesit tuaj në një vend dhe për t'i krahasuar ato me shpenzimet aktuale. Ndërsa është e vërtetë që duhet të shpenzoni para për të fituar para, monitorimi nga afër i buxhetit për biznesin tuaj të prodhimit të qirinjve mund të përcaktojë nëse biznesi juaj funksionon me fitim apo humbje.
Kostot e fillimit
Shpenzimet e fillimit përfshijnë shpenzimet një herë të nevojshme për të nisur një biznes të ri. Për shembull:
- Prisni të paguani tarifa për licencat dhe lejet.
- Do t'ju duhet gjithashtu të rezervoni furnizimet tuaja fillestare.
- Mund t'ju duhet të blini artikuj si rafte ose aparate zjarri.
- Nëse punoni në një hapësirë me qira, mund t'ju duhet të vendosni depozitat e sigurisë me qiradhënësin tuaj dhe kompanitë e shërbimeve.
Në mënyrë tipike, këto shpenzime nuk do të duhet të përfshihen në buxhetin tuaj pas vitit të parë në biznes.
Vendosni shumat që prisni të shpenzoni në kolonën e buxhetit. Pasi të paguhen këto shpenzime, vendosni shumën që keni shpenzuar në kolonën tjetër. Tabela do të llogarisë automatikisht diferencën dhe do ta paraqesë atë si përqindje.
Shpenzimet e furnizimit
Këto janë shpenzimet e përfshira në prodhimin e vërtetë të produkteve tuaja. Disa artikuj standarde të furnizimit, si dyllët dhe fitilat, mund të kenë nevojë të blihen shpesh, ndërsa të tjerë, si kallëpe ose tenxhere shkrirjeje, mund të kenë nevojë të blihen vetëm një ose dy herë në vit. Përsëri, thjesht shkruani shumat që prisni të shpenzoni, si dhe shpenzimet tuaja aktuale, dhe tabela do të llogarisë variancën ose ju.
Shpenzime Administrative
Kostot administrative janë ato shpenzime që lidhen me kontrollin ose drejtimin e aktiviteteve të biznesit tuaj. Ato variojnë nga tarifat e kilometrazhit kur udhëtoni me makinë në zyrën postare, te primet e sigurimit, te boja për printerin tuaj.
Ju gjithashtu mund të përfshini kostot që lidhen me zhvillimin e produkteve të reja këtu. Jo çdo ide produkti që keni do të dalë në mënyrë të përsosur herën e parë që e prodhoni. Ju mund të zbuloni se një parfum është shumë i fortë ose ngjyra shumë e zbehtë dhe të vendosni të ndryshoni formulën tuaj përpara se ta shtoni atë në linjën tuaj të produkteve. Kostot që lidhen me këtë proces njihen si shpenzime kërkimi dhe zhvillimi.
Në kategorinë administrative hyjnë edhe Interesi i kredisë për biznese dhe amortizimi. Flisni me kontabilistin tuaj për të përcaktuar se si të llogaritni këto shuma.
Shpenzime për marketing dhe reklamim
Shumica e prodhuesve të qirinjve nuk do të kryejnë fushata marketingu në shkallë të plotë. Megjithatë, ka të ngjarë të keni shpenzime që lidhen me ngritjen e një faqe interneti, krijimin e një logoje, dizajnimin e paketimit tuaj apo edhe printimin e kartave të biznesit. Të gjitha janë shembuj të shpenzimeve të marketingut dhe reklamimit.
Shpenzimet e objekteve
Shpenzimet e objekteve janë kostot që lidhen me vendndodhjen fizike ku bëni biznes. Edhe nëse e drejtoni biznesin tuaj jashtë shtëpisë tuaj, mund të mendoni që kompania juaj t'ju paguajë qira. Në këtë kategori bëjnë pjesë edhe tarifat e telefonit të biznesit tuaj dhe një pjesë e faturave të shërbimeve. Diskutoni me kontabilistin tuaj nëse duhet t'i paguani vetes qiranë për të marrë një zbritje në zyrën e shtëpisë nga taksat tuaja.
Shpenzime pune
Nuk është e nevojshme të kesh staf me kohë të plotë për të përballuar shpenzimet e punës. Ju mund të zgjidhni t'i paguani vetes një rrogë, duke mbajtur taksat e listës së pagave ose të paguani veten si punonjës me kontratë. Çdo tarifë që ju paguani profesionistëve ligjorë, të kontabilitetit ose marketingut, apo edhe duke paguar një adoleshent vendas për të shpërndarë fletushka, të gjitha bien nën kategorinë e shpenzimeve të punës.
Taksat
Çdo taksë që nuk lidhet me listën e pagave duhet të futet në këtë seksion. Këto përfshijnë taksat që paguani për fitimet e biznesit, si dhe taksat e pronës për çdo automjet, pasuri të paluajtshme ose pronë tjetër në pronësi të biznesit tuaj.
Fitim/Humbje
Në kategorinë e të ardhurave nga shitjet, thjesht shkruani shumën e parave që keni marrë nga shitja e qirinjve tuaj. Shpenzimet tuaja totale, si dhe fitimi ose humbja juaj neto do të llogariten automatikisht për ju dhe do të zbriten nga të ardhurat tuaja. Numri që rezulton është shuma e fitimit të fituar nga biznesi juaj, ose shuma e parave që ka humbur.
Shembull buxhet
Çdo buxhet biznesi është unik dhe tabela e shkarkimit është krijuar për t'u përshtatur me nevojat tuaja të veçanta. Ju mund të zgjidhni të përfshini artikuj të linjës për gjëra të tilla si aditivët e dyllit ose agjentët e çlirimit të mykut, ose të fshini artikuj të linjës si rrjetet sociale ose furnizimet e zyrës. Ky është një shembull i përafërt se si mund të duket një buxhet biznesi për prodhimin e qirinjve, por përdorni numrat tuaj për ta bërë atë të gjallë.
| Artikulli | Shuma e buxhetuar | Shuma aktuale | Variance | % Variance |
| Kostot e fillimit | ||||
| Fillimi i inventarit | 200$ | 187,93$ | 12,07$ | 6,04% |
| Licenca dhe lejet | 125$ | 125$ | 0,00$ | 0% |
| Cash | 350$ | 325$ | 25,00$ | 7,14% |
| Nëntotal | 675$ | 637,93$ | 37,07$ | 5,49% |
| Shpenzimet e furnizimit | ||||
| Mulds | 60$ | 72,25$ | (12,25$) | (20,42%) |
| Dylli | 150$ | 152,75$ | (2,75$) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | 0,00$ | 0% |
| Nëntotal | 224,50$ | 229,50$ | (5,00$) | (2.23%) |
| Shpenzime Administrative | ||||
| Sigurim | 300$ | 292,14$ | 7,86$ | 2,92% |
| Furnizime zyre | 50$ | 25,76$ | 24,24$ | 48,48% |
| Nëntotal | 320$ | 317,90$ | 32,10$ | 9,17% |
| Marketing dhe Reklamim | ||||
| Rrjetet sociale | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Zhvillimi i faqes në internet | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Printim | 30$ | 22,25$ | 7,75$ | 25,83% |
| Nëntotal | 555$ | 457,25$ | 7,75$ | 1,40% |
| Shpenzimet e objekteve | ||||
| Telefon | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Nëntotal | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Shpenzime pune | ||||
| Punë me kontratë (vetë) | $5,000 | $5,000 | $0 | 0% |
| Tarifa profesionale | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| Nëntotal | 7$,000 | 7$,000 | $0 | 0% |
| Taksat | ||||
| Tatimet mbi të ardhurat | 500$ | 514,66$ | (14,66$) | (2,93%) |
| Nëntotal | 500$ | 514,66$ | (14,66$) | (2,93%) |
| Fitim/humbje | ||||
| Të ardhurat nga shitje | 10$, 894,77 | |||
| Shpenzime | 9$, 379,50 | |||
| Fitimi/humbja neto | $1, 515,27 |
Në këtë shembull ju fituat 5,000 dollarë si kontraktues në biznesin tuaj dhe kishit ende një fitim prej 1,515,27 dollarësh të mbetur. Ju mund të riinvestoni fitimet në biznesin tuaj ose të merrni një pagesë për veten tuaj.
Duke parë përpara
Çdo vit do të rafinoni taktikat tuaja të shitjeve dhe do të mësoni mënyra të reja për të shkurtuar shpenzimet, me shpresë duke rritur marzhet tuaja të fitimit. Një buxhet do t'ju ndihmojë të qëndroni në detyrë dhe të hiqni disa nga supozimet nga drejtimi i biznesit tuaj.
