Për të mbyllur një letër biznesi, është e rëndësishme të përmblidhni pikat kryesore që keni vënë në letër. Ky është gjithashtu vendi për të kërkuar çdo veprim që prisni të ndodhë si rezultat i letrës. Bëjeni të qartë dhe përfshini numrin tuaj të telefonit ose mënyrën më të mirë për të bërë kontakt me ju. Kjo do të eliminojë konfuzionin në lidhje me atë që pritet ose si të arrihet tek ju.
Shembuj të fjalive mbyllëse për letrat e biznesit
Pasi të keni shkruar përmbajtjen kryesore të letrës suaj dhe përpara vlerësimeve dhe nënshkrimit tuaj, mund të dëshironi të shtoni një linjë mbyllëse të letrës së biznesit. Kjo fjali ose frazë e shkurtër zakonisht përfshin falënderime ose ndjenja vlerësimi për marrësin dhe një referencë të shpejtë për çdo veprim të kërkuar në të ardhmen.
Fjalitë mbyllëse të letrës informale të biznesit
Kur tashmë keni një marrëdhënie të vendosur me marrësin e letrës suaj ose po trajtoni një temë joformale, mund të përdorni një frazë mbyllëse të letrës informale përpara nënshkrimit tuaj.
- Faleminderit për vëmendjen tuaj.
- Faleminderit për kohën tuaj.
- Faleminderit paraprakisht për shqyrtimin e propozimit tim.
- Mezi pres të takohem së shpejti (ose fut një datë specifike).
- Mezi pres të mësoj më shumë rreth (temës/projektit specifik).
- Do të doja që ju ta shtoni këtë në kalendarin e kompanisë suaj.
- Më falni për vonesën.
Fjalitë mbyllëse të letrës zyrtare të biznesit
Frazat formale të përfundimit të letrave janë ideale për letrat drejtuar dikujt me të cilin nuk keni kontaktuar kurrë më parë ose për çështje konfidenciale.
- Ju lutem mos ngurroni të ndiqni çdo pyetje apo shqetësim.
- Shpresoj të dëgjoj nga ju/të punoj së shpejti me ju.
- Koha juaj vlerësohet shumë.
- Ju lutemi përdorni dokumentin e bashkangjitur/bashkangjitur (specifikoni emrin e dokumentit) për (shënoni veprimin që duhet të ndërmerret).
- Jam në dispozicion në (fut metodën më të mirë të kontaktit) nëse duhet të diskutosh më tej.
- Faleminderit për vëmendjen tuaj të menjëhershme.
Mbylljet e duhura pa pagesë për letrat e biznesit
Ndërsa paragrafi i fundit i një letre biznesi përcjell një përmbledhje të qëllimit të letrës, mbyllja plotësuese e lidh atë me një nuancë formaliteti të përzier me një prekje personale. Kjo është pikërisht arsyeja pse disa njerëz ndihen të mbërthyer kur vjen puna për të gjetur fjalët e duhura për të mbyllur një letër biznesi. Mbyllja komplimente pason mbylljen dhe zakonisht përdoret një ose dy fjalë për të nënshkruar në fund të letrës suaj.
Shembuj joformal të mbylljes kompliment
Kur vjen puna për të zgjedhur mbylljen e duhur kompliment, varet nëse letra që shkruani konsiderohet joformale, formale apo shumë formale. Do të varet gjithashtu nga lënda. Nëse letra ka të bëjë me një çështje disiplinore, ju nuk do të dëshironit ta nënshkruani atë me një mbyllje joformale si "Urimet më të mira."
- Urimet më të mira
- Përshëndetje
- Përshëndetje
- Përshëndetje
Shembuj zyrtarë të mbylljes kompliment
Shembuj të mbylljeve të duhura të letrave komplimentuese të biznesit përfshijnë fraza tradicionale dhe moderne.
- Sinqerisht
- Sinqerisht i juaji
- Faleminderit
- Me vlerësim
- Me faleminderit
Shembuj shumë formal kompliment mbyllës
Kur keni të bëni me çështje serioze ose kur bëni një përshtypje të parë të rëndësishme në një letër zyrtare, një mbyllje shumë formale është e përshtatshme.
- Përzemërsisht
- Me respekt
- Me respekt
- Sinqerisht i juaji
Mbylljet e letrave të biznesit për t'u shmangur
Ndërsa ka shumë mbyllje komplimente të pranuara zakonisht, ia vlen të përmenden edhe ato që nuk duhen përdorur. Arsyeja pse këto mbyllje nuk përdoren është se ato janë të hapura për një sërë interpretimesh. Disa fjalë, si "me të vërtetë", konsiderohen si klishe dhe duhen shmangur në frazat mbyllëse.
Mbylljet që duhen shmangur në letrat e biznesit përfshijnë:
- Gjithmonë
- Për momentin
- Gëzuar
- Ciao
- Me dashuri
- Dashuri
- TTYL
- Ngroht
- Vërtet tuajat
Format për mbylljen e një letre biznesi
Ku vendosni mbylljen kompliment në faqe do të përcaktohet nga formati i stilit të shkronjës që përdoret për të ndërtuar shkronjën. Nëse letra është e shkruar në një format blloku me të gjitha rreshtat që fillojnë në margjinën e majtë, mbyllja plotësuese do të vijë gjithashtu në vijë me margjinën e majtë. Në rastin e një letre biznesi gjysmë blloku, mbyllja shtypet në të djathtë të qendrës dhe do të përputhet me datën në krye të letrës.
Hapësira për mbylljen e një letre standarde biznesi
Hapësira për mbylljen është si më poshtë:
Mbyllje plotësuese, Kapërce 4 rreshta (fut nënshkrimin e shkruar me dorë këtu)Emri yt i printuar/shtypur
Rregullimet e hapësirës për mbylljet e letrave të biznesit në email
Në një kohë, konsiderohej e papërshtatshme dërgimi i një letre biznesi me email, por nuk është më kështu. Për kompanitë e drejtuara nga komunikimet elektronike, një letër biznesi me email është një zgjatje e natyrshme e praktikës së përditshme. Nëse vendosni të dërgoni letrën tuaj të biznesit me email, përfundimi i një emaili profesional është pak më ndryshe se përfundimi i një letre biznesi.
Mbyllje kompliment, Emri juaj i shtypur
Si të formatoni informacionin e kontaktit në mbylljen tuaj
Pavarësisht nga vendi që zgjidhni për të dërguar korrespondencën tuaj të biznesit, sigurohuni që të përfshini informacionin tuaj të kontaktit. Nëse dërgoni një letër të printuar, ky informacion shfaqet shpesh në letrën e biznesit, por nëse jo, është e rëndësishme të përfshini një numër telefoni, adresë dhe adresë emaili nëse keni një të tillë. Informacioni i kontaktit në një email shpesh shfaqet në nënshkrimin e emailit, i cili shtohet automatikisht në çdo email të dërguar.
Mbani një ton të duhur
Pa marrë parasysh arsyen për të shkruar letrën tuaj të biznesit, është e rëndësishme që gjithmonë ta mbyllni letrën me respekt. Edhe nëse letra ka të bëjë me një situatë në të cilën ju është bërë keq, ajo duhet të mbajë një ton profesional dhe respektues. Mbyllja nuk është vendi për të bërë komente të zemëruara. Në fakt, është e rëndësishme të mbani tonin e gjithë letrës profesionale dhe pozitive. Nëse mendoni se keni nevojë për më shumë udhëzime për të shkruar një letër efektive, përdorni shembuj të letrave të biznesit si modele për të filluar.
