Nëse merreni me mbledhjen e fondeve për një organizatë jofitimprurëse, shpesh do t'ju duhet t'u dërgoni letra donatorëve të mundshëm. Letrat janë thelbësore për ndërtimin e marrëdhënieve me donatorët dhe për t'u kujtuar atyre që kanë mbështetur bujarisht kauzën tuaj në të kaluarën, të marrin në konsideratë dhurimin edhe një herë. Përdorni këto mostra letrash dhurimi për frymëzim! Nëse keni nevojë për ndihmë për shkarkimin e shablloneve, shikoni këto këshilla të dobishme.
Model i letrës bazë të dhurimit
Organizatat dërgojnë letra apelimi çdo vit. Apelimet shpesh përdoren për të sjellë shuma të mëdha parash për të mbështetur programet e një organizate dhe për të zgjeruar përpjekjet e reja. Një letër dhurimi bazë do të përshkruajë organizatën, cili është qëllimi i fushatës si dhe detaje se përse nevojiten donacionet. Një shabllon bazë letre dhurimi mund të përdoret për apelin vjetor të një organizate dhe mund të përshtatet për të përfshirë specifikat që lidhen me kauzën tuaj.
Kërkesë për mbledhje fondesh për situatë të veçantë
Ndonjëherë një organizatë mund të dërgojë një kërkesë dhurimi për një situatë të veçantë. Kjo letër kreative e kërkesës për dhurim është krijuar për të tërhequr vëmendjen e donatorëve të mundshëm që mund të jenë të interesuar të ofrojnë fonde për një situatë të veçantë. Në këtë rast, është për të festuar përvjetorin e një organizate, por letra mund të përshtatet për një sërë situatash. Kur shkruani një letër të këtij lloji, përdorni një qasje apo kënd unik në mënyrë që të frymëzoni veprime.
Kërkesë specifike për programin
Ndonjëherë ju duhet të kërkoni nga donatorët të japin para për të ndihmuar në financimin e një programi specifik. Nëse ky është lloji i projektit për mbledhjen e fondeve për të cilin po punoni, merrni parasysh modifikimin e këtij modeli të kërkesës për donacione specifike për programin për të bindur perspektivat që të arrijnë në xhepat e tyre për të ndihmuar në mbulimin e kostos së programit.
Shembull Letër Promovimi për Ngjarje Speciale
Kur jeni të fokusuar në shitjen e biletave për mbledhjen e fondeve të një ngjarje të veçantë, mund të zbuloni se disa donatorë kanë më shumë gjasa t'i përgjigjen një letre tradicionale sesa një mesazhi me email ose kartë ftese. Përdorni këtë shabllon të promovimit të ngjarjeve speciale për frymëzim nëse ky është lloji i letrës që duhet të krijoni.
Modeli i kërkesës për dhurim të artikullit të ankandit
Mbajtja e një ngjarje të veçantë është një mënyrë e shkëlqyer që një organizatë të sjellë shuma të mëdha fondesh. Shumë organizata përfshijnë një ankand të drejtpërdrejtë ose të heshtur si pjesë e aktiviteteve të ngjarjes. Një letër është shpesh njoftimi i parë që individët dhe bizneset do të marrin se ngjarja do të zhvillohet. Një letër do të përmendë se çfarë lloji të dhurimeve të artikujve të ankandit nevojiten, si dhe detajet e ngjarjes së ardhshme. Përdorni shabllonin e letrës së dhurimit të artikullit të ankandit të bashkangjitur për të kërkuar donacione për t'u përdorur në ankand.
Shembull Letër e Dhurimit të Kishës
Për të mbledhur fonde çdo vit, shumë kisha u kërkojnë anëtarëve të tyre mbështetje. Kjo letër për mbledhjen e fondeve të kishës mund të përdoret për fushatën vjetore të një kishe. Audienca e synuar për këtë letër janë anëtarët e kishës. Letra të ngjashme mund t'u dërgohen edhe anëtarëve për të kërkuar fonde për programe ose iniciativa specifike.
Fushata Vjetore e Dhënies së Fondeve
Sigurisht, jo të gjitha fushatat vjetore të dhënies së fondeve janë për kishat. Nëse punoni për një lloj tjetër jofitimprurës dhe dëshironi të kontaktoni donatorët e mundshëm nëpërmjet një letre, merrni parasysh përdorimin e këtij modeli letre të fondit vjetor si një pikënisje për krijimin e një versioni të personalizuar specifik për organizatën që përfaqësoni. Përndryshe, mund të gjeni një nga këto shkronja kapitale të fushatës si më të përshtatshme për situatën tuaj.
Letër për mbledhjen e fondeve në shkollë
Letra shpesh u dërgohen prindërve të fëmijëve që janë nxënës të një shkolle të caktuar. Meqenëse shkollat kanë mbledhje të ndryshme fondesh gjatë gjithë vitit, prindërit shpesh kontaktohen për mbështetje. Shembull i letrës për mbledhjen e fondeve të shkollës mund t'u dërgohet prindërve me shpresën se ata do të tregojnë mbështetjen e tyre duke dërguar një donacion monetar, duke vullnetarizuar kohën e tyre ose duke dhuruar një artikull për t'u përdorur si pjesë e një mbledhjeje fondesh.
Kërkesë për kohë vullnetare
Organizatat shpesh kanë nevojë të rekrutojnë vullnetarë për t'i ndihmuar nëse nuk kanë staf ose kanë një nevojë specifike, dhe shumë njerëz preferojnë të dhurojnë kohën ose shërbimet e tyre në vend të parave. Ky shabllon i kërkesës për dhurim të kohës vullnetare mund të përdoret kur kërkoni vullnetarë për të ndihmuar organizatën tuaj me projekte dhe detyra të ndryshme.
Model i dhurimit me email
Nëse dëshironi të kontaktoni një donator të mundshëm në mënyrë joformale, përdorni këtë shabllon të kërkesës për dhurim me email për frymëzim. Ky shabllon është i përsosur për t'u dërguar atyre që kanë rënë dakord më parë të mbështesin kauzën tuaj ose që janë të njohur me përpjekjet tuaja.
Shembull Letër Kërkese e Dhurimit për Festa
Disa organizata bamirëse kanë kërkesa specifike për donacione gjatë sezonit të festave. Për shembull, nëse grupi juaj përgatiti vaktet e festave për individë ose familje në nevojë, mund t'ju duhet të shkruani një letër duke kërkuar para për të blerë ushqime për vaktet e festave që organizata juaj do t'i shërbejë ose do t'i dorëzojë. Ose, mund t'ju duhet një letër që kërkon mbështetje financiare lidhur me pushimet për lloje të tjera programesh.
Këshilla për formatin e letrës së dhurimit
Letrat e dhurimit janë thelbësore për çdo organizatë që kërkon të mbledhë fonde, kështu që të gjithë ata që punojnë në mbledhjen e fondeve duhet të dinë se si të shkruajnë një letër duke kërkuar donacione ose sponsorizime. Pavarësisht nëse po i shkruani një letër një individi ose një korporate, është e rëndësishme të përfshini të gjitha detajet e nevojshme në këtë lloj kërkese. Letrat më të mira për mbledhjen e fondeve ndjekin një format të përshtatshëm letre biznesi dhe përmbajnë elementët e mëposhtëm:
- Logoja, emri, adresa postare, numri i telefonit dhe uebsajti i organizatës suaj
- Përshëndetje personale (Nëse e dini emrin e donatorit të mundshëm, përdorni atë. Nëse jo, përdorni diçka të tillë si Mik i dashur i XYZ.)
- Arsyeja pse po kërkoni fonde
- Një kërkesë e drejtpërdrejtë dhe e qartë për një donacion.
- Shprehni sa mirënjohës do të jeni për të marrë donacionin e tyre
- Njohni donacionet e kaluara nga marrësi
- Një thirrje për veprim
- Informacion kontakti
Prekje të veçanta
Do të dëshironi ta bëni letrën tuaj të dallohet dhe të vihet re. Meqenëse shumë organizata dërgojnë apele, është e rëndësishme ta bëni tuajin të lehtë për t'u lexuar dhe tërheqës. Ju nuk dëshironi që e juaja të përfundojë në plehra ose në një grumbull në tryezën e dikujt. Disa prekje të veçanta që duhen marrë parasysh janë:
- Të shtosh një prekje personale letrës është një mënyrë e shkëlqyer për ta vënë re atë. Mund ta bëni më personal duke e nënshkruar me dorë. Ju gjithashtu mund të përfshini një shënim të shkruar me dorë në fund të letrës.
- Letrat e dhurimit duhet të printohen në kokën e organizatës suaj dhe të vendosen në një zarf që ka adresën e kthimit të organizatës qartë në pjesën e përparme.
- Një telefonatë vijuese mund të shtojë një tjetër prekje personale dhe t'u kujtojë donatorëve të mundshëm se kontributet e tyre nevojiten shumë dhe vlerësohen shumë.
- Më në fund, keni një sistem për të gjurmuar donacionet. Kjo do t'ju ndihmojë në gjenerimin e letrave falenderuese dhe do ta bëjë të thjeshtë përgatitjen e raundit tjetër të letrave të kërkesës.
Përshtatni Shembujt e Letrave me Situacionin tuaj
Cilësia e një letre kërkese dhurimi mund të ndihmojë në përcaktimin nëse një donator i mundshëm është i interesuar t'i japë organizatës suaj. Përdorni shabllonet e bashkangjitura të letrave mostër që kërkojnë donacione për të kërkuar lloje të ndryshme kontributesh për organizatën tuaj jofitimprurëse. Përshtatni çdo shabllon për t'iu përshtatur nevojave të organizatës suaj. Pavarësisht nëse kërkoni sponsorizime ose lloje të tjera donacionesh nga bizneset ose individët, sigurohuni që të ndiqni gjithmonë çdo donacion që merrni me një letër falënderimi apo edhe një telefonatë.
