Një mbledhje fondesh për pemën e jetës është një metodë e mrekullueshme për të mbledhur para për një organizatë bamirësie. Ky lloj mbledhjeje fondesh përfshin shitjen e gjetheve për nder ose kujtim të dikujt, më pas vendosjen e tyre në një skulpturë ose grafik të një peme që do të shfaqet në një vend të dukshëm. Pemët e njohjes së donatorëve zakonisht montohen në një mur donator në hyrjen e organizatës ose zonën e hollit. Njerëzit blejnë gjethe, të cilat janë të gdhendura me emra ose mesazhe të veçanta dhe varen në pemë. Ky është një mbledhje fondesh e thjeshtë dhe e lehtë për t'u zbatuar që do të ndihmojë organizatën tuaj të mbledhë para duke njohur gjithashtu donatorët në një mënyrë unike.
1. Krijoni një Komitet Pema e Jetës
Një mbledhje fondesh për pemën e jetës është zakonisht një fushatë një herë e krijuar për të mbledhur para për një qëllim të veçantë, si p.sh. mbledhja e parave për të ndërtuar ose rinovuar zonën në të cilën do të shfaqet. Ky lloj i mbledhjes së fondeve mund të drejtohet nga drejtori i zhvillimit të organizatës ose një kryetar vullnetar. Sido që të jetë, është një ide e mirë të rekrutoni një komitet për të ndihmuar me projektin special. Kërkoni vullnetarë që kanë lidhje me donatorë të mundshëm dhe ata që janë të interesuar të punësojnë stendat në ngjarje të veçanta për të shitur gjethe gjatë fushatës.
2. Përcaktoni qëllimin tuaj për mbledhjen e fondeve
Është e rëndësishme të dini se sa para duhet të mblidhni përmes programit tuaj të pemës së jetës përpara se të filloni, pasi kjo do të ndikojë në madhësinë e pemës, çmimin e secilës gjethe dhe mënyrën se si do t'i qaseni shitjes gjethet. Nëse po mbledhni para për të ndërtuar ose rinovuar një vendndodhje fizike, do t'ju duhet të dini koston e përafërt të punës dhe të kuptoni se sa nga fondet do të duhet të mblidhen nëpërmjet fushatës së pemës së jetës. Në atë rast, do të keni një qëllim domethënës dhe do të dëshironi ta trajtoni programin si një fushatë kapitale. Nëse thjesht po kërkoni të përmirësoni përpjekjet tuaja të zakonshme për mbledhjen e fondeve për të gjetur mënyra për t'u angazhuar me donatorë të rinj ose për të zgjeruar lidhjen tuaj me donatorët aktualë ose të mëparshëm, qëllimi juaj nuk do të duhet të jetë pothuajse aq i lartë.
3. Blini ose komisiononi pemën e murit të donatorëve
Dhuruesit e mundshëm do të duan të shohin saktësisht se si do të duket pema e jetës së organizatës suaj përpara se të vendosin të bëjnë një donacion. Ju mund të blini një pemë të krijuar për këtë qëllim nga një kompani si W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties ose Cave Company për disa mijëra dollarë. Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të gjeni ose porosisni diçka nga një kompani lokale trofesh ose çmimesh. Për një prekje të veçantë, veçanërisht nëse jeni duke drejtuar një fushatë me kapital të lartë dollarësh, mund të dëshironi të porosisni një dizajn unik nga një artist vendas (veçanërisht nëse mund të gjeni një që është i gatshëm të dhurojë kohën dhe talentin e tij). Merrni parasysh numrin e gjetheve që duhet të shisni dhe çmimin që planifikoni të vendosni kur zgjidhni pemën tuaj.
3. Përcaktoni koston e blerjes së gjetheve
Para se të filloni të kërkoni donatorë për të blerë gjethe, do t'ju duhet të përcaktoni parametrat se si do të funksionojë mbledhja e fondeve për pemën tuaj të jetës dhe sa do të duhet të paguajnë njerëzit për të blerë një gjethe. Ky mbledhje fondesh mund të organizohet në mënyra të ndryshme. Për shembull, mund të vendosni një çmim të caktuar për të gjitha gjethet ose t'i shisni ato në nivele të ndryshme. Mund të ketë një kosto të caktuar për gjethet e gdhendura, ose gjethet mund të shiten në nivele të ndryshme donatorësh. Për shembull, ju mund të shisni gjethe me kosto prej 100 dollarë secila. Megjithatë, ndoshta do të grumbulloni edhe më shumë para nëse caktoni nivele të ndryshme dhënieje. Për shembull:
- Bronz: 100$ (vetëm emri)
- Argjend: 200 dollarë (emri dhe mesazhi standard, si "në kujtim të", "" në nder të, "ose "miqve të")
- Gold: $300 (emri dhe dy mesazhe të personalizuara)
- Platin: 1,000 dollarë (emri dhe mesazhi i personalizuar në një vend kryesor të caktuar për donatorët e platinit)
Nëse programi i donatorëve është një përpjekje e madhe dhuruese dhe ju po kërkoni të grumbulloni një shumë të madhe parash nga dashamirës të pasur, ndoshta do të dëshironi të shtoni një ose dy zero në shembullin e çmimeve të listuara më sipër. Përpara se të finalizoni çmimin, sigurohuni që është realiste që ju të rrisni sasinë e parave që ju nevojiten duke shitur numrin e gjetheve të disponueshme bazuar në shumën që po tarifoni për secilën fletë.
4. Promovoni programin tuaj Pema e Jetës
Pasi të jenë përpunuar të gjitha detajet e programit, do të jetë koha për të filluar promovimin dhe marketingun e programit në mënyrë që të mund të filloni të shisni gjethe. Për rezultatet më të mira, zhvilloni një plan të marrëdhënieve me publikun që përfshin një sërë metodash dhe strategjish për mbledhjen e fondeve. Për shembull:
- Njoftoni programin në çdo takim zyrtar ose program që organizata juaj mban, të tilla si mbledhjet e bordit, mbledhjet e komiteteve, dreka e vlerësimit vullnetar, programet e komunitetit, seminaret, etj.
- Shtoni një skedë ose artikull të burimit të lajmeve në faqen e internetit të organizatës me informacione rreth programit dhe mënyrës së blerjes së fletëve. Specifikoni se si do të përdoren paratë dhe renditni disa arsye që dikush mund të dëshirojë emrin e tij (ose të një personi të dashur) në pemë.
- Publikoni programin nëpërmjet profileve të mediave sociale të organizatës suaj. Postoni periodikisht informacione në lidhje me programin dhe mënyrën e pjesëmarrjes. Ndërsa gjethet shiten, publikoni mirënjohjet "faleminderit" për ata që kanë dhuruar.
- Identifikoni donatorët e kaluar të cilët kanë më shumë gjasa të blejnë një ose më shumë gjethe në nivelin tuaj të çmimit më të lartë dhe dërgoni një letër kapitale personale të fushatës, më pas ndiqni një telefonatë ose vizitë personalisht për të kërkuar angazhimin e tyre.
- Për të tjerët në bazën e të dhënave të organizatës suaj, shkruani dhe dërgoni një letër për mbledhjen e fondeve duke kërkuar një donacion specifik për programin për programin pema e jetës, duke theksuar se dhurata e tyre do të përjetësohet në një shfaqje të përhershme (ose afatgjatë).
- Dërgo një deklaratë për shtyp mediave lokale duke shpallur mbledhjen e fondeve për pemën e jetës. Përfshini disa citate nga kryetari i komitetit, një fotografi se si do të duket pema e përfunduar dhe informacion se si të merrni pjesë.
- Ndiqni me gazetarët, blogerët dhe prodhuesit e transmetimit në listën tuaj të shpërndarjes së mediave për t'i inkurajuar ata të mbulojnë mbledhjen e fondeve. Ofroni turne ndërtimi, intervista, postime të të ftuarve, paraqitje në ajër dhe opsione të tjera për të ndihmuar në tërheqjen e mbulimit.
- Krijoni një broshurë rreth programit të pemës së jetës për ta ndarë me njerëzit që vizitojnë zyrën tuaj ose për ta përdorur për të kërkuar donacione nëpërmjet ngritjes së stendave në ngjarje lokale që ka të ngjarë të vizitohen nga donatorët e mundshëm.
- Krijoni një video promovuese që shpjegon çdo kuptim të veçantë pas programit tuaj të pemës së donatorëve. Përfshini informacione se si duket pema, për çfarë do të përdoren fondet dhe si të merrni pjesë. Ndani përmes faqes tuaj të internetit dhe mediave sociale.
5. Falenderojmë donatorët që blejnë gjethe
Mos prisni deri në fund të fushatës për të falënderuar donatorët që blejnë leje. Është e rëndësishme të njohësh bujarinë e tyre në kohën e duhur. Vendosni një model letre falënderimi për çdo nivel pjesëmarrjeje, kështu që do të jetë e lehtë për ju të pranoni dhe shprehni vlerësimin për donacionet kur ato vijnë. Përpiquni të keni zakon të dërgoni letra falënderimi në të njëjtën ditë çdo javë. kështu që nuk kalojnë më shumë se disa ditë përpara se çdo person që jep bujarisht për organizatën tuaj të dijë se sa vlerësohet mbështetja e tyre. Kjo jo vetëm që është e rëndësishme për marrëdhëniet me donatorët, por mund të frymëzojë edhe ata që kanë blerë leje për të bindur kontaktet e tyre personale ose të biznesit për të marrë pjesë.
6. Monitoroni progresin gjatë rrugës
Është e rëndësishme të vazhdoni me përparimin tuaj gjatë rrugës. Monitoroni numrin e fletëve të shitura dhe cilat nivele dhurimi duken të jenë më të njohurit, si dhe numrin e donatorëve. Kjo jo vetëm që do t'ju ndihmojë të dini se ku qëndroni për sa i përket projektit aktual, por të dhënat që po mblidhni do t'ju ndihmojnë gjithashtu të përmirësoni përpjekjet tuaja për mbledhjen e fondeve në të ardhmen. Merrni parasysh krijimin e një grafike termometri për mbledhjen e fondeve për të përfaqësuar përparimin drejt qëllimit. Kjo do t'ju ofrojë një pamje të këndshme që mund ta përdorni për të gjeneruar më shumë interes duke e shfaqur atë në vendndodhjen ose ngjarjet tuaja dhe duke ndarë imazhet e saj nëpërmjet mediave sociale.
7. Organizoni një mbledhje të madhe zbulimi
Kur të keni shitur një numër të konsiderueshëm gjethesh dhe pema të jetë instaluar në vendndodhjen e saj të përhershme, organizoni një zbulim/zbulim të madh për ta prezantuar atë në botë. Ftoni ata që kanë blerë gjethe, donatorë të kaluar që nuk kanë blerë ende, dhe reporterë apo blogerë vendas që mund të jenë të interesuar të ndajnë histori rreth tij. Nëse një artist vendas krijoi pemën tuaj, sigurohuni që t'i ftoni ata. Kjo do t'i ndihmojë ata të fitojnë njohje për punën e tyre dhe gjithashtu mund të tërheqë përkrahësit e artit të interesuar për të dhuruar. Kërkoni një anëtar të bordit ose kryetarin e komitetit të mbajë një fjalim në të cilin donatorët falënderohen dhe ata në nivel platini (nëse ka) njihen me emër. Bëni një video dhe bëni fotografi për t'i postuar në profilet e mediave sociale të organizatës.
Mblidhni para me mbledhjen e fondeve me një pemë të jetës
Një mbledhje fondesh për pemën e jetës është një mënyrë e shkëlqyer për t'u ofruar donatorëve një mënyrë për të krijuar një trashëgimi të qëndrueshme për të përkujtuar mbështetjen e tyre për organizatën tuaj, ose për të nderuar kujtimin e një njeriu të dashur. Ky lloj mbledhjeje fondesh i shërben qëllimit të dyfishtë të mbledhjes së parave dhe njohjes së atyre që dhurojnë për kauzën tuaj, gjë që është gjithashtu rasti me mbledhjet e fondeve blej një tullë. Paratë që mblidhni do të ndihmojnë në financimin e punës së rëndësishme të organizatës suaj dhe gjithashtu do të keni një vepër të bukur arti për t'u shijuar për vitet në vijim.
