Aplikimi për grante për organizatat jofitimprurëse mund të duket i frikshëm nëse nuk e keni shkruar kurrë më parë. Ndërsa ju duhet të jeni të plotë dhe të bëni kërkimin tuaj, shkrimi i një granti mund të jetë një proces i thjeshtë nëse ndiqni hapat tradicionalë që përdorin shkrimtarët e tjerë të granteve jofitimprurëse për suksesin e financimit.
Rishikoni së pari informacionin e organizatës suaj
Para se të filloni të aplikoni për grante, duhet të uleni me bordin tuaj të drejtorëve dhe stafin dhe të siguroheni që organizata juaj është gati të aplikojë për grante. Shumica e financuesve do të presin një nivel të caktuar gatishmërie nga një organizatë përpara se t'ju konsiderojnë për financim. Kjo do të thotë që ju duhet të keni në vend aspektet e mëposhtme të organizatës suaj përpara se të filloni procesin e shkrimit të grantit:
- Dokumentet dhe statusi juaj ligjor si një organizatë jofitimprurëse 501c3 duhet të jenë në fuqi, e cila përfshin letrën tuaj të përcaktimit të taksave të Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme, Nenet e Inkorporimit dhe Aktet nënligjore.
- Një bord drejtues me të paktën numrin minimal të anëtarëve të përcaktuar në aktet nënligjore.
- Një deklaratë misioni dhe vizioni e artikuluar qartë.
- Kapaciteti për të përdorur paratë e grantit nëse financohet, që mund të nënkuptojë staf të paguar, vullnetarë dhe kontraktorë, si dhe pajisje dhe një objekt, gati për të shkuar.
- Një grup procesesh financiare të ngritura për të siguruar që fondet përdoren siç duhet me procedurat e kontabilitetit të pranuara përgjithësisht.
Vini re se shumë financues tani kanë formularë aplikimi në internet, kështu që do t'ju duhet të keni kopje elektronike të të gjithë këtyre artikujve si dhe kopje fizike.
Për çfarë është financimi?
Hapi tjetër vendimtar është të kesh një program ose projekt të dedikuar që dëshiron ta kesh financuar. Shumica e fondacioneve dhe agjencive të financimit nuk do t'ju ofrojnë para për t'u përdorur për shpenzimet e përgjithshme operative, megjithëse disa do të ofrojnë "para të farës" për organizatat jofitimprurëse të reja. Kur shkruani një grant, duhet të keni një nevojë specifike për grantin me qëllime dhe objektiva dhe afate kohore të artikuluara qartë. Nëse ju dhe bordi juaj nuk keni vendosur se çfarë do të jetë kjo dhe dërgoni një kërkesë të përgjithshme për financim, shanset tuaja për të marrë financim janë shumë të ulëta. Së paku programi juaj duhet të ketë qëllime SMART që janë të artikuluara mirë dhe bindëse dhe të plotësojnë një nevojë të demonstruar qartë. Qëllimet SMART janë ato që janë specifike, të matshme, të arritshme, realiste dhe të kufizuara në kohë.
Shkruani aplikacionin tuaj për grant
Pasi të keni vendosur strukturën tuaj organizative dhe të keni një program me qëllime specifike që dëshironi të financoni, është koha të filloni procesin e aplikimit. Për të kursyer kohë, ndihmon për të tërhequr të gjitha dokumentet tipike që do t'ju kërkohen gjatë procesit të aplikimit. Disa agjenci dhe financues do të kërkojnë materiale shtesë, por ju mund të prisni të paktën që do t'ju duhet të siguroni:
- Një kopje e letrës suaj të përcaktimit të taksave të IRS
- Regjistrimet tatimore të audituara ose formulari i viteve 990 nga viti i kaluar nëse disponohet
- Një përshkrim i shkurtër i organizatës suaj, misionit të saj dhe qëllimeve të matshme dhe afatit kohor të projektit
- Një kërkesë specifike financimi e cila do të përfshijë një buxhet për projektin si dhe informacion mbi buxhetin tuaj të përgjithshëm për të demonstruar se organizata juaj mund të funksionojë pa para nëse është e nevojshme
- Një plan i artikuluar qartë për mbledhjen e fondeve për të ardhmen, pasi shumica e financuesve do të duan të dinë se ju do të jeni në gjendje të vazhdoni me programin pasi ta kenë financuar dhe ju mund të mblidhni më shumë para vetë pasi të mbarojnë paratë e grantit jashtë
- Një përshkrim me biografitë profesionale të çdo anëtari kyç të stafit ose vullnetarëve që do të përfshihen në projekt
- Disa financues mund të kërkojnë gjithashtu një kopje të statutit tuaj të themelimit, akteve nënligjore dhe një listë të bordit tuaj të drejtorëve me informacionin e tyre të historisë
- Ndonëse nuk kërkohet gjithmonë, duke përfshirë letrat e mbështetjes nga anëtarët e komunitetit që mund të dëshmojnë nevojën për projektin e propozuar, mund të ndihmojnë në sigurimin e informacionit të nevojshëm për agjencinë financuese
- Në disa raste fondacioni mund të bëjë kërkesa specifike si prezantimi mediatik i programit tuaj, broshurat e programit ose raportet vjetore.
Organizatat financuese të kërkimit
Një gabim i madh që bëjnë shumë shkrimtarë të rinj të granteve është të dërgojnë kërkesa për grante te çdo burim financimi që mund të gjejnë pa marrë më shumë informacion. Shumica e fondacioneve dhe organizatave financuese kanë kritere specifike që duhet të plotësohen për të marrë fonde.
- Ata mund të specializohen në një popullsi të caktuar, si gratë dhe fëmijët, ose një vendndodhje specifike si rajoni i Atlantikut të mesëm.
- Të tjerët financojnë vetëm disa lloje të organizatave jofitimprurëse, të tilla si strehimoret për të pastrehët ose grupet e kishave.
- Shumica e fondacioneve ofrojnë gjithashtu vetëm një lloj mbështetjeje specifike, të tilla si financimi për të filluar një program të ri, ose për nevoja teknologjike.
- Disa ofrojnë fonde të përgjithshme operative, por këta lloj financuesish janë të vështira për t'u gjetur dhe në përgjithësi marrin shumë, shumë më tepër kërkesa sesa mund të financohen.
Sigurohuni që fondacionet ku aplikoni do të jenë të interesuara të financojnë programin tuaj dhe të ndihmojnë popullatën tuaj specifike përpara se të filloni procesin e shkrimit të granteve. Shumica e fondacioneve dhe korporatave do të kenë informacion publik se kë kanë financuar në të kaluarën, kështu që rishikimi i këtyre listave mund t'ju japë një ide të mirë se si organizata juaj do të përshtatet në planet e tyre të financimit.
Gjetja e financuesve të mundshëm të granteve
Në varësi të vendit ku jetoni, biblioteka juaj lokale mund të ketë burime për të gjetur fondacione dhe korporata lokale dhe kombëtare që ofrojnë fonde. Nëse jo, ju mund të bëni shumicën e kërkimit tuaj në internet. Ka disa faqe interneti ku mund të gjeni financues:
- Foundation Directory Online ju lejon të kërkoni fondacione falas duke kërkuar sipas emrit të fondacionit, numrit EIN të taksave, vendndodhjes ose diapazonit të dollarit për dhënie. Nëse dëshironi të keni një aftësi më të fuqishme kërkimi, mund të paguani për planin e tyre profesional që mbulon gjithashtu fondacionet e korporatave, bamirësitë publike dhe agjencitë qeveritare.
- Guidestar është një faqe interneti që ju lejon të kërkoni falas, pasi të keni krijuar një llogari nëpërmjet një databaze kombëtare të organizatave jofitimprurëse, e cila përfshin fondacione.
- FoundationSearch është një sajt që ndihmon organizatat jofitimprurëse të gjejnë burime financimi për një sërë çmimesh në varësi të organizatës suaj.
- Këshilli për Fondacionet ka një direktori të Locator Fondacioni Komunitar në faqen e tyre të internetit.
- Këshilltari i Grantit ju lejon të kërkoni për financues sipas shtetit.
- GrantWatch është një shërbim me pagesë që ju ndihmon të gjeni mundësi financimi. Mund të abonoheni për 18 dollarë në javë, 45 dollarë në muaj, 90 dollarë në tremujor ose 199 dollarë për vitin.
- GrantStation është një shërbim i ngjashëm me pagesë me GrantAdvisor. Një abonim për një vit është 139 dollarë ose 189 dollarë për dy vjet. Abonimet përfshijnë informacione të dobishme se si të shkruani grante si dhe drejtoritë e financuesve.
Një mënyrë tjetër për të gjetur agjenci financimi dhe fondacione është të flisni me United Way tuaj lokale, e cila mund të jetë në gjendje t'ju njoftojë për fondacionet familjare lokale që nuk kanë faqe interneti ose nuk reklamojnë. Lidhuni edhe me organizata të tjera jofitimprurëse dhe zbuloni se ku i kanë marrë fondet e tyre. Jo vetëm që mund t'ju ndihmojnë në sigurimin e burimeve të granteve të informacionit, por ju mund të jeni në gjendje të ndërtoni koalicione me ta për të punuar në kauzën tuaj, për të cilën financuesit përgjithësisht duken shumë të favorshëm.
Organizohuni përpara se të shkruani
Pasi të keni bërë kërkimin tuaj dhe të keni gjetur një grup fondacionesh dhe korporatash në të cilat dëshironi të aplikoni, është një ide e dobishme që fillimisht të krijoni një spreadsheet. Përfshini kolonat në emrin e financuesit, datën e afatit të aplikimit, çdo material që kërkohet dhe përparimin tuaj në grant, duke përfshirë kolonat e kontrollit për njerëz të ndryshëm për të shqyrtuar grantin tuaj të përfunduar. Është gjithmonë një ide e mirë që dikush të modifikojë shkrimin tuaj për gramatikë dhe qartësi të përgjithshme, si dhe disa anëtarë të stafit dhe bordit ta rishikojnë atë për sa qartë tregon nevojën për programin.
Lexo udhëzimet
Ky mund të duket si një hap i qartë, por është një hap i rëndësishëm. Sigurohuni që të keni bërë një listë kontrolli të çdo dokumenti mbështetës që kërkon financuesi. Lexoni nga afër udhëzimet e tyre në mënyrë që të jeni të sigurt për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që bëhet në formularin e tyre të aplikimit. Ju nuk dëshironi të humbisni një grant sepse ju mungoi t'i përgjigjeni një pyetjeje kryesore.
Fol me Fondacionin Individual në Aplikacionin Tënd
Ndërsa mund të zbuloni se shumë nga financuesit kanë aplikime të ngjashme, dhe ndonjëherë identike, për grante, kjo nuk do të thotë se të gjithë do të kenë. Kini parasysh dallimet dhe sigurohuni që të shkruani grantin tuaj në mënyrë specifike për kërkesat e secilit financues individual. Është mirë që fillimisht të shkruani një përshkrim të përgjithshëm të kërkesës tuaj dhe më pas ta përdorni atë si bazë për çdo aplikacion individual. Vetëm sigurohuni që të rregulloni çdo aplikacion individual për t'iu përgjigjur pyetjeve nga ai financues dhe në varësi të fokusit të tyre, mund të dëshironi të jepni informacion shtesë për një grant që e bën aplikimin tuaj të dallohet.
Një aplikim tipik për grant
Shumica e aplikacioneve për grante priren të bëjnë pyetje shumë të ngjashme dhe të ndjekin të njëjtën strukturë. Në përgjithësi, mund të prisni që një aplikacion të ketë seksionet e mëposhtme:
- Kualifikimet e organizatës suaj përshkruan historinë, misionin dhe qëllimin tuaj, si dhe stafin dhe vullnetarët kryesorë. Objekti i këtij seksioni është të demonstrojë se ju keni aftësinë për të realizuar programin e propozuar.
- Vlerësimi i nevojave, ose deklarata e problemit, përshkruan problemin që projekti juaj po përpiqet të zgjidhë. Kjo është një zonë e mirë për të përfshirë statistika dhe të dhëna të forta në lidhje me popullsinë që po përpiqeni t'i shërbeni dhe pse ata kanë nevojë për ndihmë.
- Qëllimet dhe objektivat e programit tuaj të propozuar, të cilat duhet të jenë specifike, të matshme dhe të kenë një afat kohor të qartë.
- Një seksion i metodologjisë është ku ju përshkruani programin tuaj në detaje. Këtu shkruani për mënyrën se si do të arrini çdo qëllim dhe objektiv, duke përfshirë kush do ta bëjë punën dhe kur.
- Një seksion vlerësimi përshkruan se si do të rishikoni qëllimet dhe objektivat e programit për të përcaktuar se cilat artikuj janë përmbushur dhe çfarë ka nevojë për punë shtesë. Mund të përfshijë gjithashtu përshkrime të proceseve të tilla si anketat e klientëve, reagimet e komunitetit dhe më shumë. Vlerësimi është shpesh një fushë e neglizhuar e një granti dhe sa më shumë që mund t'i demonstroni financuesit se si do të siguroheni që fondet e tij të përdoren mirë, aq më seriozisht ata do ta gjykojnë propozimin tuaj.
- Një seksion buxheti i cili duhet të përshkruajë në detaje se si do të përdoren paratë, duke përfshirë zëra specifikë. Ju gjithashtu do t'ju duhet të përfshini një buxhet për të gjithë organizatën tuaj përveç buxhetit specifik të programit.
- Një seksion financimi që përshkruan se si organizata juaj synon të gjejë fonde në të ardhmen për programin tuaj. Ky është gjithashtu një seksion kritik që ndonjëherë neglizhohet. Një financues dëshiron të dijë jo vetëm se ju do t'i përdorni mirë paratë e tij, por se keni një plan për të vazhduar të gjeni fonde pasi shumë grante janë vetëm për një vit.
Bëni një rishikim përfundimtar përpara dorëzimit
Pasi të keni shkruar grantin tuaj dhe të mblidhni të gjitha dokumentet tuaja mbështetëse, sigurohuni që të bëni një rishikim përfundimtar. Është e lehtë të humbasësh një dokument ose një seksion, veçanërisht nëse po shkruani shumë grante ose nëse është një aplikim veçanërisht i gjatë. Të kesh një person të dytë ose të tretë për të kaluar grantin me ju është gjithmonë një ide e mençur. Mbani një kopje të grantit për skedarët tuaj përpara se ta dërgoni me postë ose shtypni "Dorëzo në internet".
Aplikimi me sukses për grante për organizatat jofitimprurëse
Mos u dekurajoni nëse refuzoheni për aplikimin e parë për grant që dërgoni. Mos harroni se jeni duke konkurruar kundër shumë organizatave të tjera jofitimprurëse me programe të vlefshme dhe financuesit kanë një sasi të kufizuar parash për çdo cikël financimi. Sa më shumë të punoni për të shkruar grante, aq më shumë praktikë do të merrni për të përparuar mesazhin tuaj dhe për të bërë një argument bindës në favor të shërbimit ndaj kauzës suaj dhe popullatës meritore në nevojë.
