Pagimi i faturave në kohë çdo muaj është një veprim delikat balancues pasi është e lehtë që një faturë të rrëshqasë në të çara. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse nuk është një faturë që prisni. Mësoni strategji të thjeshta dhe të lehta për t'i mbajtur faturat tuaja të organizuara dhe në rrugën e duhur.
Krijoni një hapësirë për pagesën e faturave
Nëse përdorni pagesën dixhitale të faturave ose metodën me letër, duhet të keni një zonë të caktuar në shtëpinë tuaj për organizimin e faturave. Kjo hapësirë për pagesën e faturave mund të jetë një tavolinë e caktuar, dhomë, telefon apo edhe një sirtar. Të gjitha faturat tuaja duhet të gjenden në këtë zonë. Kjo është e vërtetë si për faturat dixhitale ashtu edhe për faturat përmes postës. Pra, mund të printoni ose skanoni faturat sipas nevojës për t'u siguruar që gjithçka të mblidhet në të njëjtën zonë.
Mund të jetë gjithashtu e dobishme përdorimi i një organizuesi mujor dixhital ose të printueshëm për të mbajtur në hapësirën tuaj për t'u siguruar që të mbani shënim të gjitha faturat e reja. Në këtë mënyrë, ju mund të shtoni fatura të reja kur ato hyjnë. Dhe nëse i mbani të gjitha faturat tuaja në një zonë, mund të siguroheni që të mos humbni ose të humbni asnjë.
Renditni dhe listoni faturat tuaja
Pasi të keni gjithçka së bashku, hapi tjetër është të bëni një listë të të gjitha faturave tuaja. Sigurohuni që të listoni faturat e përsëritura, me pagesa mesatare nëse është e mundur, si dhe fatura një herë. Përfshini datat e duhura për të gjitha faturat. Ju mund t'i gruponi këto në kategori të ndryshme si hipoteka, shërbimet komunale, pagesat e makinave, etj. Ju gjithashtu do të dëshironi të buxhetoni dhe të prisni fatura të papritura si faturat e spitalit ose riparimet e makinave. Një mënyrë e thjeshtë për të organizuar dhe renditur faturat tuaja është të shikoni pasqyrat tuaja bankare.
Orafiko kohën për faturat
Rutinat e përditshme janë të ngushta. Është e vështirë të gjesh kohë për faturat me punën, aktivitetet dhe jetën që ndodh rreth teje. Megjithatë, si pastrimi i rregullt, ju duhet të lini kohë çdo javë apo edhe çdo ditë për të hapur dhe organizuar të gjitha faturat tuaja dixhitale dhe të dërguara me postë. Kjo ju ndihmon të qëndroni në krye të faturave të rastësishme dhe të siguroheni që çdo faturë të përmbushë datën e duhur. Për shembull, do ta përdorni këtë kohë për të hapur dhe organizuar të gjitha faturat që kanë ardhur me postë, për të kontrolluar faturat e pagesës automatike dhe për të shtuar fatura të reja në buxhetin tuaj.
Sigurohuni të vendosni një orar që funksionon për ju dhe që mund t'i përmbaheni. Për shembull, disa njerëz mund të kuptojnë se dita e pagesës është dita më e lehtë për të organizuar dhe paguar faturat. Në të kundërt, të tjerët mund të dëshirojnë ta bëjnë këtë të hënën për të filluar javën e tyre.
Gjurmo faturat me lehtësi
Ndërsa shumë njerëz janë të suksesshëm me planifikuesit 31-ditorë ose duke krijuar një fletëllogaritëse mujore, ju mund të provoni gjithashtu organizatorët dixhitalë. Për shembull, shumë banka ofrojnë shërbime për të vendosur dhe gjurmuar faturat përmes aplikacionit të tyre bankar në internet. Prandaj, ju mund të vendosni faturat tuaja mujore dhe t'i bëni banka t'i paguajë ato automatikisht në një ditë të caktuar. Kjo ju lejon të gjurmoni dhe paguani faturat, në mënyrë që asgjë të mos humbasë. Ju gjithashtu mund të shtoni fatura të papritura pasi ato vijnë me postë. Shumë e shohin këtë të dobishme pasi të gjitha faturat tuaja janë në një vend dhe ju mund t'i organizoni dhe menaxhoni faturat sipas nevojës. Nëse banka juaj nuk ka një qendër faturash, provo të shkarkoni një aplikacion online falas në kompjuterin ose telefonin tuaj.
Provo një shërbim të pagesës së faturave të bazuara në tarifë
Nëse vëreni se organizimi i faturave nuk është forca juaj, atëherë punësoni një shërbim për ta bërë atë për ju. Disa aplikacione dhe shërbime mund të organizojnë dhe paguajnë faturat tuaja për një tarifë të vogël. Për shembull, Paytrust ofron një qendër për pagesën e faturave për një tarifë të vogël. Ju thjesht shtoni llogaritë tuaja dhe hyni në faturat tuaja. Shërbimi do të vendosë më pas pagesat për ju. Kjo mund të jetë e dobishme për të gjithë, nga familjet tek pronarët e bizneseve të vogla.
Shumicën e kohës, ju duhet të vendosni faturat tuaja për muajin e parë, më pas shërbimi mund t'i paguajë ato për ju. Ju gjithashtu keni mundësinë për të modifikuar dhe monitoruar faturat tuaja në çdo kohë. Aplikacioni ka gjithashtu opsionin për të skanuar faturat me postë me pagesë për të shtuar.
Rëndësia e organizimit të faturave
Pavarësisht se sa shumë apo sa pak fatura keni, është e rëndësishme ta bëni pagesën e faturave të menaxhueshme, të gjurmueshme dhe të lehtë për ju. Kur keni vështirësi për të kujtuar atë që keni paguar ose nuk keni paguar, ju rrezikoni nga tarifat e vonuara, shërbimet e shkëputura dhe kreditë e këqija, të cilat mund t'ju kushtojnë më shumë në planin afatgjatë.
Buxhetimi
Organizimi i pagesës së faturave fillon me të kuptuarit e fluksit tuaj të parave - si paratë që vijnë dhe paratë që dalin. Organizimi i financave tuaja është një detyrë e vazhdueshme, por si pastrimi i thellë i shtëpisë tuaj, pasi të keni vendosur kornizën, duhet vetëm të mbani përditësime të rregullta. Përcaktoni një shumë të caktuar parash çdo javë për shpenzime të paparashikuara (ngrënia e drekës jashtë, për shembull), benzinë, ushqimore dhe shpenzime të tjera të ndryshme. Këto nuk janë fatura në vetvete, por ato mund të ndikojnë në përpjekjet tuaja për pagimin e faturave nëse nuk i mbani gjurmët e tyre. Ju gjithashtu mund të provoni disa këshilla buxhetore si:
- Shmangni shpenzimet e tepërta duke përdorur para vetëm për shpenzime të vogla ose të ndryshme.
- Përcaktoni fondet e kursimit që të përdoren vetëm në raste urgjente.
- Krijimi i një sistemi për pagimin e faturave me interes të lartë si kartat e kreditit.
Organizimi i faturave me lehtësi
Të mësosh se si të organizosh pagesën e faturave është fillimisht një detyrë e vështirë dhe kërkon kohë. Megjithatë, investimi i kohës dhe përpjekjes shpërblehet duke u bërë i lehtë për tu mirëmbajtur dhe duke mbajtur menaxhimin e parave në rrugën e duhur.
