Shumica e organizatave kërkojnë donacione monetare nga donatorët e tyre gjatë gjithë vitit. Këto donacione ndihmojnë në mbështetjen e shpenzimeve operative të një organizate dhe lejojnë një organizatë jofitimprurëse të vazhdojë dhe të çojë më tej misionin e saj. Organizatat jofitimprurëse përdorin fushata kapitale për të mbledhur fonde monetare dhe shpesh dërgojnë një letër fillestare për donatorët e mundshëm. Shikimi i një dokumenti shembull mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të gjetur frymëzimin për krijimin e letrave tuaja për mbledhjen e fondeve dhe t'ju japë një ide se çfarë duhet të përfshini kur kërkoni një donacion.
Shembull i letrës së fushatës kapitale
Letra e mëposhtme është një shembull i përdorur për një fushatë kapitale. Mund të personalizohet për organizatën tuaj specifike dhe nevojat e saj.
I dashur donator, Jam i sigurt që jeni në dijeni të rolit të rëndësishëm që luan (emri i organizatës) në ndihmën e njerëzve, jetët e të cilëve janë ndikuar nga (qëllimi i bamirësisë këtu.) Kjo e rëndësishme puna mbështetet kryesisht nga mbështetja e donatorëve bujarë që kontribuojnë në fushatën tonë vjetore kapitale. Qëllimi i këtij viti është (shuma në dollarë), i cili do të lejojë (emrin e organizatës) të vazhdojë ofrimin e shërbimeve shumë të nevojshme për ata në komunitetin tonë që kanë nevojë për ndihmë. Pa mbështetjen e vazhdueshme të donatorëve bujarë si ju, këto nevoja ka të ngjarë të mbeten të paplotësuara.
Për të vazhduar të bëjmë një ndryshim në jetën e individëve të prekur nga puna e (fusni emrin e organizatës), është jetike për këtë Fushata kapitale e vitit të jetë e suksesshme. A mund të mbështetemi tek ju për të bërë një donacion për këtë kauzë të rëndësishme? Duke bërë një donacion të zbritshëm nga taksat për fushatën tonë kapitale, ju do të kontribuoni drejtpërdrejt për njerëzit që luftojnë për të përballuar (qëllimin e bamirësisë.) Për më tepër, do të njiheni për bujarinë tuaj si një mbështetës i fushatës kapitale në faqen e internetit (emri i organizatës) dhe në buletinin e ardhshëm.
(emri i organizatës bamirëse) varet nga ndihma dhe bujaria juaj. Ju lutemi vizitoni (faqen e internetit të organizatës këtu) për të premtuar mbështetjen tuaj, ose plotësoni dhe ktheni kartën e pengut të bashkangjitur. Ju lutemi të jeni të sigurt se kontributi juaj do të përdoret mirë për të ofruar ndihmë për individët që kanë nevojë për ndihmë pikërisht këtu në komunitetin tonë. Faleminderit për konsideratën dhe mbështetjen e vazhdueshme.
Përshëndetje, (Nënshkrim)
(Emri i shtypur)(Titulli i personit që nënshkruan letrën)
Përdorimi i një letre shembull për të kërkuar donacione
Ndërsa letra e mësipërme shembull mund të jetë një burim i mirë për t'ju ndihmuar të filloni me shkrimin e një kërkese, ajo nuk duhet të përdoret saktësisht siç shkruhet në shumicën e situatave. Disa baza që duhen mbajtur parasysh gjatë hartimit të letrës suaj janë:
- Jepni një historik të shkurtër të organizatës suaj dhe përfshini deklaratën e misionit
- Përmend çdo projekt apo program specifik që do të përfitojë nga donacioni monetar
- Jepni detaje se si të dorëzoni donacionin në organizatën tuaj
Është thelbësore që letra përfundimtare për mbledhjen e fondeve që ju dërgoni të personalizohet për të përmbushur nevojat specifike për organizatën tuaj të veçantë dhe të shkruhet në një mënyrë që mund të tërheqë donatorët tuaj të mundshëm.
