Kur po aplikoni për punë të asistentit ligjor, është e rëndësishme të përgatiteni për intervistë për këtë lloj pozicioni specifik. Filloni duke marrë parasysh llojet e pyetjeve që dikush që punëson një asistent ligjor ka të ngjarë të bëjë, më pas planifikoni se si do të përgjigjeni. Përgjigjet tuaja duhet të formulohen me kujdes në një mënyrë që do ta ndihmojë intervistuesin t'ju shohë si dikush që do të ishte i përshtatshëm për të punuar me organizatën e tyre si asistent ligjor. Shqyrtoni 20 pyetje dhe përgjigje shembull më poshtë për t'ju ndihmuar të përgatiteni për intervistën tuaj të ardhshme. Ju madje mund të shkarkoni një version PDF për ta ruajtur ose printuar.
Asistent Ligjor Pyetje për Interesin e Karrierës
Prisni që intervistuesit të bëjnë pyetje që do t'i ndihmojnë ata të konstatojnë nëse jeni vërtet të interesuar të punoni si asistent ligjor.
Pse vendose të bëhesh asistent ligjor?
Jepni një shpjegim të shkurtër por bindës të "pse" që ju ka shtyrë të dëshironi të punoni si asistent ligjor, në krahasim me ndjekjen e një lloji tjetër pune administrative ose ligjore. Ndani një histori ose anekdotë rreth asaj që ju bindi të bëheni asistent ligjor. Jeni të apasionuar pas drejtësisë? A keni një interes të përjetshëm për ligjin? A keni aftësi të jashtëzakonshme kërkimore që dëshironi të aplikoni për të ndihmuar klientët të lundrojnë shqetësimet ligjore?
Çfarë ju bën të dëshironi të jeni asistent ligjor këtu?
Përgjigja juaj ndaj kësaj pyetjeje duhet të tregojë se keni bërë kërkimin tuaj në lidhje me firmën ligjore ose kompaninë dhe se keni menduar pse dëshironi të punoni atje. Nëse është një kompani krejt e re, flisni për interesin tuaj për të ndihmuar një startup që të lundrojë në përputhje me ligjin. Nëse është një firmë ligjore e themeluar që ka qenë në biznes prej shekujsh, flisni për dëshirën tuaj për të qenë pjesë e një firme të respektuar, tradicionale me rrënjë të thella në komunitet dhe një reputacion të jashtëzakonshëm.
Për cilat fusha të së drejtës jeni më të interesuar?
Nëse ju bëhet kjo pyetje, tregoni se cili aspekt i ligjit ju intereson më shumë dhe çfarë ju duket magjepsëse në të. Bëni disa gërmime rreth firmës ligjore ose kompanisë përpara se të vendosni se si do t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje. Nëse praktika e tyre fokusohet kryesisht në ligjin e korporatave ose të pasurive të paluajtshme, ndoshta nuk duhet të deklaroni se ligji i familjes është fusha juaj kryesore e interesit. Përpara se të pranoni një intervistë, është mirë të bëni pak kërkime në mënyrë që të jeni të sigurt që interesat tuaja përputhen me kompaninë.
Kush është heroi juaj ligjor?
Nëse jeni vërtet i apasionuar pas ligjit, ka shumë gjasa, ka dikë që me të vërtetë e shikoni si hero në fushë. Jini të përgatitur të ndani se kush është ai me intervistuesin dhe çfarë është në lidhje me atë person që ju bën të shikoni tek ai. Ndoshta është një nga gjyqtarët e Gjykatës së Lartë ose një senator ose përfaqësues i Kongresit, emri i të cilit është në një ligj që është veçanërisht domethënës për ju. Nëse nuk keni një hero ligjor, tani është një kohë e mirë për të parë përreth dhe për të gjetur një të tillë.
Njohuri për pozicionin e asistentit ligjor
Jini të përgatitur për të shpjeguar perceptimin tuaj se si do të ishte të punonit si asistent ligjor në këtë organizatë. Intervistuesi do të dëshirojë të shohë nëse keni një ide të mirë se çfarë të prisni në punë.
Si është një ditë e zakonshme për një asistent ligjor?
Sigurohu që përgjigja jote pasqyron se e kuptoni që asistentët ligjorë kryejnë një sërë detyrash. Përgjigja juaj duhet të përfshijë gjëra të tilla si përgatitja për ditë të vështira që kërkojnë prioritizimin e detyrave dhe përshtatjen me nevojat në ndryshim. Shumica e ditëve ndoshta përfshijnë sigurimin e përmbushjes së afateve, marrjen e informacionit nga klientët ose avokatët, përpilimin e letrave dhe dokumenteve të tjera, kryerjen dhe përmbledhjen e kërkimeve ligjore, përgatitjen e dosjeve gjyqësore dhe ndihmën e ekipit ligjor me detyra të tjera.
Cilat cilësi janë të rëndësishme për një asistent ligjor?
Përgjigja juaj duhet të tregojë se ju e dini se çfarë duhet për të pasur sukses në këtë lloj pune. Ndërsa renditni cilësitë, ndani edhe shembuj që ilustrojnë se i keni ato. Asistentët ligjorë duhet të jenë shumë të organizuar dhe të aftë për të kryer shumë detyra; dhe ata duhet të shfaqin vazhdimisht një sjellje profesionale dhe të komunikojnë në mënyrë efektive. Shumë çështje ligjore janë konfidenciale dhe të ndjeshme, prandaj është e rëndësishme që asistentët ligjorë të ushtrojnë maturi dhe të jenë në gjendje të qëndrojnë objektivë.
Çfarë është sfiduese për të punuar me avokatët?
Qëllimi i kësaj pyetjeje është të sigurohet se keni një ide realiste se si është të jesh një asistent ligjor, detyra e të cilit është të mbështesë ekspertët ligjorë. Sigurohuni që intervistuesi e di që e kuptoni se ky do të jetë një mjedis pune me ritme të shpejta dhe me presion të lartë që përfshin afate të ngushta dhe prioritete të ndryshueshme. Bëjini të qartë se ju e dini se detyra juaj është të ofroni mbështetje administrative për avokatët dhe të ndihmoni në hapjen e rrugës që puna e tyre të shkojë sa më mirë.
Si do ta trajtonit një klient të vështirë?
Intervistuesi do të kërkojë të sigurohet që ju e dini se shërbimi ndaj klientit është një pjesë e rëndësishme e punës suaj dhe të kuptojë se si do të reagoni kur përballeni me klientë kërkues ose të pakënaqur. Intervistuesi do të kërkojë të shohë nëse mund të mbani një sjellje profesionale dhe se do t'i dëgjoni klientët me ndjeshmëri, do të komunikoni me respekt dhe do të tregoni se ju dhe organizata dëshironi të punoni me ta në një mënyrë që do t'i plotësojë nevojat e tyre.
Pyetje për përvojën e kaluar
Intervistuesit ndoshta do të bëjnë disa pyetje që kërkojnë nga ju të ilustroni se si përvoja juaj e kaluar ju ka përgatitur për të punuar si asistent ligjor. Nëse një intervistues thotë "më trego për një kohë që", ata po kërkojnë informacion për përvojën tuaj të kaluar.
Cila lëndë shkollore ju pëlqeu më shumë? Pse?
Nuk ka një përgjigje të drejtë apo të gabuar për këtë pyetje. Pavarësisht se çfarë thoni, megjithatë, është një ide e mirë të shprehni përgjigjen tuaj në kontekstin se si kjo temë mund t'ju ndihmojë të keni sukses si asistent ligjor. Për shembull, ndoshta ju ka pëlqyer matematika sepse jeni të orientuar drejt detajeve dhe ju pëlqen të kontrolloni punën tuaj për të verifikuar saktësinë. Ndoshta ju ka pëlqyer anglishtja, veçanërisht të mësoni se si të shkruani qartë dhe të përdorni gramatikën e duhur, aftësi që janë kritike për redaktimin dhe korrigjimin e dokumenteve ligjore.
Si ju ka përgatitur arsimi juaj për këtë punë?
Jepni shembuj specifikë se si arsimimi juaj ju ka përgatitur për të përmbushur detyrat e një asistenti ligjor. Përshkrimi i punës së një asistenti ligjor zakonisht përfshin gjëra të tilla si marrja e shënimeve të sakta në takime, përmbledhja e përmbajtjes së bisedave ose takimeve, kryerja e kërkimit ligjor, sigurimi që dokumentet të jenë të sakta dhe organizimi i planeve komplekse të informacionit. Jepni disa shembuj se si përvoja juaj në shkollë ju ka mësuar të përdorni këto lloj aftësish.
Si ju kanë përgatitur punët tuaja të kaluara për këtë?
Mënyra se si i përgjigjeni kësaj pyetjeje të hapur duhet të tregojë se keni menduar pak se si përvoja juaj e mëparshme e punës ju ka përgatitur për të punuar si asistent ligjor për këtë organizatë. Reflektoni për aftësitë që keni fituar dhe mësimet që keni mësuar në punën tuaj të kaluar në dritën e asaj që do të kërkojë kjo punë. Verbalizoni se si besoni se ata ju kanë përgatitur në mënyrë unike për të pasur sukses në punën e asistentit ligjor për të cilin po intervistoni tani.
Si i qaseni punës me prioritet?
Jini të përgatitur për të dhënë disa shembuj specifikë nga përvoja juaj që ilustrojnë se ju keni aftësinë për t'i dhënë përparësi punës suaj në mënyrë efektive, edhe kur jeni duke mashtruar me prioritete të shumta (ose edhe konfliktuale). Ju mund të dëshironi të shpjegoni qasjen tuaj ndaj menaxhimit të kohës, si dhe se si vendosni afate dhe si përshtateni kur prioritetet duhet të zhvendosen papritur. Intervistuesi do të kërkojë të shohë se sa të adaptueshëm mund të presin që të jeni në punë.
Pyetje specifike për aftësitë për asistentët ligjorë
Si i trajtoni informacionet delikate apo konfidenciale?
Në vend që të bëjë një pyetje "po" ose "jo" nëse mund t'i mbani gjërat konfidenciale, intervistuesi ndoshta do të bëjë një pyetje të hapur në lidhje me konfidencialitetin. Jini të përgatitur për të dhënë një shembull përkatës të një situate në të cilën ju është besuar informacioni konfidencial. Pa e zbuluar atë informacion, shpjegoni se çfarë keni bërë (dhe vazhdoni të bëni) për ta mbajtur informacionin konfidencial. Theksoni se jeni në gjendje të ruani konfidencialitetin dhe të shfaqni maturi.
Si i qaseni korrigjimit të punës suaj?
Për shkak se asistentët ligjorë janë përgjegjës për t'u siguruar që dokumentet janë pa gabime, prisni që të jepni një shembull të asaj që bëni për të kontrolluar për gabime përpara se të finalizoni një dokument. Ata po kërkojnë të sigurohen që të mos mbështeteni vetëm në kontrollin e drejtshkrimit, ndaj ndani çdo strategji korrektimi që përdorni. Për shembull, ndoshta ju lexoni dokumente me zë të lartë ose nga mbrapa përpara përpara se t'i finalizoni ato, ose ndoshta përdorni një shërbim softuerësh si Grammarly për të kontrolluar problemet e sintaksës.
Si veproni për ngritjen e dosjes së çështjes?
Meqenëse asistentët ligjorë janë zakonisht përgjegjës për ngritjen dhe përditësimin e dosjeve të çështjes, intervistuesi ndoshta do t'ju kërkojë t'i udhëzoni ata nëpër hapat që do të ndërmerrni për të ngritur ose finalizuar një dosje rasti. Jini të përgatitur për të shpjeguar se çfarë përfshihet në dosjen e çështjes, si do të vepronit për marrjen e informacionit të nevojshëm, si do ta organizoni atë, çfarë lloj dokumentesh mund të nevojiten të shtohen dhe si do ta ruani atë.
Sa të forta janë aftësitë tuaja kompjuterike?
Jepni shembuj specifikë të aplikacioneve kompjuterike që dini si t'i përdorni dhe që janë të rëndësishme për një firmë ligjore ose departament juridik. Rendisni gjëra të tilla si përpunimi i tekstit, fletëllogaritja, prezantimi dhe softueri i bazës së të dhënave, si dhe aplikacione kërkimore ligjore si Westlaw ose Nexis. Ndani shembuj se si i keni përdorur këto aplikacione dhe nëse keni një nivel të lartë ekspertize me to. Jini të përgatitur për t'iu përgjigjur pyetjeve specifike se si të bëni disa detyra në ato që thoni se dini t'i përdorni.
Preferencat e stilit të punës
Intervistuesi do të bëjë gjithashtu disa pyetje të dizajnuara për të kuptuar se si preferoni të punoni dhe çfarë lloj mjedisi pune ju tërheq më shumë.
Preferoni të punoni vetë apo me ekip?
Thuaj të vërtetën, por ki parasysh që asistentët ligjorë nuk punojnë në mënyrë autonome. Sipas përkufizimit, ata janë në një ekip sepse ofrojnë ndihmë për një ose më shumë avokatë. Pra, edhe nëse preferoni të punoni vetë, shpjegoni se si kjo lloj pune përshtatet me stilin tuaj të preferuar të punës. Nëse ju pëlqen të punoni në bashkëpunim në një ekip, sigurohuni që intervistuesi e di se ju jeni të vetëdijshëm se roli juaj është të mbështesni avokatin ose ekipin ligjor në vend që të sfidoni ekspertizën e tyre.
A preferoni të punoni në një projekt në një kohë apo të bëni shumë detyra?
Asistentët ligjorë rrallë, nëse ndonjëherë, e kanë luksin të përfundojnë një projekt përpara se të kalojnë në një tjetër. Kur një intervistues e bën këtë pyetje, ai po kërkon të shohë se do të ndiheni rehat duke punuar në mjedisin me ritme të shpejta dhe të orientuara nga shumë detyra, që është pjesë e çdo firme ligjore dhe departamenti ligjor të korporatës. Jini të përgatitur për të dhënë shembuj që ilustrojnë se ju jeni një mjeshtëror me shumë detyra.
Si do ta përshkruanit punën tuaj ideale?
Intervistuesit bëjnë këtë pyetje shumë të hapur për t'ju bërë të flisni se si do të dëshironit vërtet të ishte një punë. Ata do të dëgjojnë për të kuptuar se sa afër përputhet puna për të cilën po intervistoni me punën tuaj ideale. Para intervistës suaj, meditoni këtë pyetje në dritën e asaj që përfshin kjo punë. Sigurohuni që historia që tregoni do ta ndihmojë intervistuesin të kuptojë se puna që duhet të plotësojë i ngjan shumë punës tuaj të ëndrrave.
Cilat janë synimet tuaja afatgjata në karrierë?
Kur një intervistues pyet për qëllimet e karrierës, ata zakonisht kërkojnë të shohin nëse puna përputhet me interesat tuaja dhe nëse jeni dikush që mund të jetë i interesuar të rritet me firmën. Ju nuk duhet të thoni se dëshironi të jeni një asistent ligjor përgjithmonë, përveç nëse ky është qëllimi juaj. Sidoqoftë, në mënyrë ideale duhet t'i shprehni qëllimet tuaja afatgjata në një mënyrë që të tregojë se mund të keni interes për të ndjekur një karrierë afatgjatë me organizatën në një farë mënyre.
PDF e Asistentit Ligjor Intervistë Pyetje dhe Përgjigje
Dëshironi të jeni në gjendje t'i referoheni lehtësisht pyetjeve dhe përgjigjeve të mësipërme? Thjesht klikoni imazhin më poshtë për të shkarkuar një version PDF të printueshëm. Nëse keni nevojë për ndihmë me dokumentin, rishikoni këtë udhëzues për printueshme.
Përgatituni për një intervistë të suksesshme
Përgatitja është një çelës i rëndësishëm për një intervistë të suksesshme pune. Përveç përgatitjes për t'iu përgjigjur pyetjeve të asistentit ligjor të listuara më sipër, është gjithashtu një ide e mirë të rishikoni disa shembuj të tjerë të pyetjeve të vështira të intervistës. Ju gjithashtu duhet të zgjidhni disa pyetje tuajat të menduara për t'ia bërë intervistuesit përpara se të mbarojë koha juaj së bashku. Sa më shumë përpjekje të bëni për t'u përgatitur për intervistën tuaj, aq më të mëdha janë shanset që rezultati të jetë i suksesshëm!
