Një letër referimi punësimi është një dëshmi personale nga një ish-mbikëqyrës ose një individ tjetër që ka njohuri të dorës së parë për performancën tuaj të punës. Kur jeni duke kërkuar për një punë të re, kjo lloj letre mund t'ju ndihmojë të dalloheni nga aplikantët e tjerë.
Kë të Pyet
Nëse një punëdhënës i mundshëm kërkon -ose është i gatshëm të shikojë- një letër referimi, është në interesin tuaj më të mirë që dokumenti të përmbajë informacion specifik për mënyrën se si mund të pritet të performoni në punë. Dokumenti ideal i referencës është shkruar nga dikush me të cilin keni punuar ngushtë, i cili ka një përshtypje pozitive për ju. Është një ide e mirë t'i kërkoni një ish-shefi ose kolegu me të cilin keni pasur marrëdhënie të mira të shkruajë një letër për ju.
Mësuesit dhe profesorët e kolegjit mund të jenë gjithashtu burime të mira për letrat referuese. Edhe pse instruktorët tuaj të mëparshëm nuk kanë punuar me ju në një mjedis aktual pune, ka shumë mundësi që ata të kenë një kuptim të mirë të etikës suaj të punës, ambicieve dhe tipareve të personalitetit që ka të ngjarë të shfaqni në vendin e punës.
Kur të kërkoni
Kur punoni një njoftim
Është një ide e mirë të kërkoni letra të përgjithshme referimi në momentin që largoheni nga puna, duke supozuar se po largoheni me kushte të mira dhe një përfaqësues i kompanisë është i gatshëm të shkruajë një letër pozitive për performancën tuaj. Nëse merrni një letër në momentin që përfundoni punësimin, personi të cilit po i kërkoni të shkruajë dokumentin do të ketë një kujtesë të qartë të performancës suaj të punës. Marrja e një ose më shumë letrave referuese në momentin që ndaheni nga punësimi do të thotë që do ta keni gati dokumentin kur të filloni të aplikoni për punë.
Pas largimit nga puna
Nëse nuk merrni një letër referimi punësimi në momentin që largoheni nga puna, gjithmonë mund të telefononi dhe të kërkoni një dokument të tillë. Megjithatë, ka gjithmonë një shans që njerëzit me njohuri të dorës së parë për aftësitë tuaja të mos punojnë për kompaninë pasi të ketë kaluar koha. Për më tepër, pasi të jeni larguar nga puna për një kohë, edhe individët që kanë punuar ngushtë me ju mund të mos mbajnë mend detaje se si keni performuar në punë. Në përgjithësi është më mirë të kërkoni një letër në momentin që largoheni nga një pozicion për të shmangur këto çështje të mundshme.
Pas përfundimit të trajnimit
Nëse po planifikoni t'i kërkoni një instruktori një letër referimi, është gjithashtu më mirë ta bëni kërkesën tuaj sapo të përfundoni klasën ose programin e trajnimit të studimit në të cilin jeni duke ndërvepruar me të. Nëse prisni shumë gjatë, mund të mos jeni në gjendje të gjeni instruktorin që dëshironi të kërkoni të shkruajë një letër, ose ai ose ajo mund të mos ketë kujtime të qarta për performancën tuaj në klasë.
Rrethana të veçanta
Në disa raste, procedurat e aplikimit për punësim kërkojnë letra referimi aktuale në një formular specifik. Nëse aplikoni për një punë me këtë lloj kërkese, nuk do të mund të përdorni letrat e përgjithshme që keni mbledhur kur largoheni nga punët e mëparshme. Në këtë situatë, do t'ju duhet të kërkoni ish-punëdhënës dhe kolegë të vendit të punës për të plotësuar dokumentacionin e nevojshëm në emrin tuaj.
Si të kërkoni
Kur kërkoni një letër referimi, është e rëndësishme të jeni shumë të respektueshëm për personin që po i afroheni. Mbani në mend se personi ka të drejtë të thotë jo, prandaj sigurohuni që po kërkoni në vend që të kërkoni.
Afrimi
Më mirë është të bëni kontakt personal kur bëni kërkesën tuaj. Kryeni fillimisht një telefonatë me personin, më pas ndiqni me email për të konfirmuar dhe për të dhënë specifikat në lidhje me vendin ku ta dërgoni letrën ose nëse do ta merrni, si dhe kur ju nevojitet dokumenti. Përndryshe, nëse po kërkoni një person që ende e shihni rregullisht në punë ose shkollë, bëni kërkesën tuaj fillestare ballë për ballë.
Fjalimi
Praktikoni atë që do të thoni para kohe në mënyrë që të jeni shumë të qartë dhe të zhytur në mendime në kërkesën tuaj. Konsideroni diçka të tillë: "Paditë, siç e dini, arsyeja kryesore që po largohem nga XYZ Company është të kthehem në shkollë me kohë të plotë për të përfunduar diplomën time. Unë kam fituar kaq shumë përvojë këtu që me siguri do të jetë e vlefshme për një kohë të gjatë në të ardhmen. Unë shpresoj se ju do të jeni të gatshëm të shkruani një letër referimi në emrin tim që mund ta ndaj me punëdhënësit e mundshëm kur të jem gati të kthehem në punë pas disa vitesh. A mund të shkruani një letër të shkurtër që përshkruan se si performoni në një mjedis profesional?"
Pasi të keni bërë kërkesën tuaj fillestare:
- Nëse personi që po kërkoni refuzon, thjesht falënderoni atë që gjeti kohë për të folur me ju dhe kërkoni dikë tjetër për ndihmë.
- Kur një individ bie dakord, thuaj faleminderit dhe pyet se si mund të ndihmosh. Në disa raste, mund të zbuloni se individi dëshiron që ju t'i jepni atij ose asaj ide se çfarë të thotë, të cilat duhet t'i jepni nëse kërkohet.
- Jepni letra shkruesit detaje specifike me shkrim se si duhet t'i drejtohet letra - d.m.th., nëse duhet t'i shkruhet një personi specifik ose nëse jeni duke kërkuar për një dokument të përgjithshëm "të cilit mund t'i referohet".
Përgatitja për të Ardhmen
Sigurimi i një letre referimi është një mënyrë e mirë për të filluar përgatitjen që sot për kërkimet tuaja të punës në të ardhmen. Pasi të keni një letër referimi, mbajeni atë me CV-në tuaj dhe dokumente të tjera të rëndësishme që lidhen me punësimin, në mënyrë që të jeni në gjendje të prodhoni një kopje sa herë që të keni mundësi të aplikoni ose intervistoni për një pozicion të ri.