Nëse ju duhet të merrni një periudhë të zgjatur pushimi nga puna për arsye mjekësore, është mirë t'i dorëzoni punëdhënësit tuaj një letër zyrtare kërkese. Përpara se të shkruani letrën tuaj, sigurohuni që jeni të vetëdijshëm për politikat e kompanisë në lidhje me pushimin mjekësor dhe zbuloni nëse punëdhënësi juaj mbulohet apo jo sipas Ligjit për Pushimin Mjekësor Familjar (FMLA). Shenjat e mostrës më poshtë mund të shkarkohen dhe personalizohen duke përdorur Adobe, më pas të printohen dhe të nënshkruhen.
Letra Shembull për Kërkesat për Pushim Mjekësor
Tri nga arsyet më të zakonshme për të paraqitur një letër për të kërkuar pushim nga puna në formën e një pushimi mjekësor të mungesës janë operacioni, diagnostikimi i një sëmundjeje të rëndë ose një gjendje kronike që mund të kërkojë leje të përhershme. Përdorni letrat në këtë seksion nëse keni nevojë të kërkoni leje mjekësore, por nuk keni të drejtë për Leje Mjekësore Familjare (FML). Kalo te seksioni tjetër nëse FML do të zbatohej në situatën tuaj.
Kërkesë për leje mjekësore: Kirurgji
Kjo letër është një shabllon i përshtatshëm për t'u përdorur nëse po kërkoni leje mjekësore për operacion.
Kërkesë për leje mjekësore: Sëmundje e rëndë
Ky shabllon është një opsion i mirë nëse po kërkoni leje mjekësore për t'u shëruar nga një sëmundje e rëndë.
Kërkesë për leje mjekësore: Pushim me ndërprerje
Ky shabllon është i përshtatshëm nëse keni një gjendje mjekësore që do t'ju kërkojë të humbisni punën në mënyrë të përsëritur gjatë një periudhe kohore, si për shembull për trajtime javore ose mujore ose shpërthime periodike.
Letër Shembull FMLA për Punëdhënësin
Nëse punëdhënësi juaj në SHBA mbulohet nga FMLA, ju keni të drejtë për FML dhe arsyeja që ju nevojitet leje është ajo që kualifikohet për FML, përdorni këtë version të letrës në vend të atyre më sipër. Ky shabllon mund të përshtatet për çdo situatë kualifikuese për FML, duke përfshirë sëmundjen e rëndë (juaj ose të një prindi, fëmijë ose bashkëshorti), pushim me ndërprerje, shtatzëni ose të bëhesh prind (nënë ose baba) përmes lindjes, birësimit ose kujdestarisë..
Shënim: Së bashku me këtë letër do t'ju duhet të bashkëngjitni dokumentacionin e duhur. Për t'u siguruar që procesi i miratimit të shkojë sa më shpejt që të jetë e mundur, është një ide e mirë të kontaktoni administratorin e lejes së kompanisë suaj (zakonisht në departamentin e burimeve njerëzore) për të verifikuar saktësisht se çfarë dokumentesh do të kërkohen në mënyrë që të mund të jeni proaktiv në përfundimin e tij në kohë. dorëzoni së bashku me letrën tuaj. Kjo do të ndihmojë në uljen e sasisë së kthimit dhe kthimit të kërkuar për të marrë një vendim.
Këshilla për të kërkuar leje mjekësore
Mbani parasysh këto këshilla kur e gjeni veten në nevojë për një pushim mjekësor nga puna.
- Sigurohuni që i njihni dhe ndiqni politikat e kompanisë suaj në lidhje me kërkesat për leje dhe sigurohuni që i ndiqni saktësisht kërkesat. Shumica e kompanive kanë udhëzime specifike që punonjësit duhet të ndjekin kur kërkojnë leje. Shikoni në manualin e punonjësve për politikat e kompanisë suaj ose kërkoni informacion nga përfaqësuesi i burimeve njerëzore të kompanisë suaj. Nëse kompania juaj nuk ka një departament të burimeve njerëzore, pyesni mbikëqyrësin tuaj ose menaxherin e zyrës që është përgjegjës për kërkesat për pushimin e punonjësve dhe kontaktoni me atë individ.
- Këshillohet që të filloni procesin e kërkimit të miratimit për leje mjekësore sapo të dini se keni nevojë për pushim nga puna për një situatë të kualifikuar. Shumica e kompanive kërkojnë njoftim 30 ditë përpara kur është praktike. Fakti që po shkruani një letër kërkese nuk do t'ju përjashtojë nga ndjekja e procedurës zyrtare të kompanisë. Mos supozoni se kërkesa juaj është miratuar thjesht sepse keni dorëzuar një letër. Nëse nuk merrni përgjigje brenda pak ditësh, ndiqni për të kontrolluar statusin dhe për të gjetur se çfarë (nëse ka ndonjë gjë) mund të bëni për të përshpejtuar procesin.
- Jini të përgatitur për të plotësuar formularët zyrtarë të FMLA për të kërkuar leje dhe për certifikim mjekësor nëse keni të drejtë për këtë lloj pushimi dhe nëse kompania juaj mbulohet nga ligji. Shikoni DOL.gov për të mësuar më shumë rreth përshtatshmërisë dhe kërkesave të FMLA. Edhe nëse kompania juaj nuk është e detyruar t'ju japë leje sipas FMLA, kërkesa juaj mund të plotësohet nëse kjo është praktike për organizatën.
- Punëdhënësi juaj mund të ketë nevojë të komunikojë me ofruesin tuaj të kujdesit shëndetësor për të miratuar lejen mjekësore. Nëse është kështu, do të jetë e nevojshme që ju të nënshkruani një formular për lirimin mjekësor duke i dhënë mjekut tuaj ose ofruesit tjetër të kujdesit shëndetësor leje për të ndarë informacione të caktuara me të dhënat tuaja mjekësore me një përfaqësues të punëdhënësit tuaj.
Konsiderata të arsyeshme të akomodimit
Nëse arsyeja për të cilën keni nevojë për leje mbrohet si paaftësi sipas Ligjit për Amerikanët me Aftësi të Kufizuara (ADA), ju mund të jeni në gjendje të kërkoni leje si një akomodim i arsyeshëm për paaftësinë tuaj. Nëse kompania juaj nuk mbulohet nga FMLA dhe nuk jep leje mjekësore si çështje politike, kërkesa juaj fillestare mund të jetë për një akomodim të arsyeshëm. Nëse kompania juaj ofron FMLA ose leje të bazuar në politika, por ju duhet më shumë kohë pushimi për gjendjen tuaj shëndetësore, kërkimi i pushimit të zgjatur si një akomodim i arsyeshëm mund të jetë një opsion i mirë për ju. Mësoni më shumë rreth të drejtave dhe ligjeve të aftësisë së kufizuar në ADA.gov.
