Nëse organizata juaj merr fonde të çdo lloji, ndjekja me një letër falënderimi është një domosdoshmëri. Forcimi i marrëdhënieve me donatorët duke dërguar një letër falënderimi jo vetëm që do të ndihmojë në sigurimin e financimit në të ardhmen, por do t'i japë donatorit një mënyrë për të ditur se ju e vlerësoni mbështetjen e tyre. Letrat shërbejnë gjithashtu si një rekord dhuratë dhe shpesh mund të përdoren për qëllime tatimore.
Letra falenderimi për donacion të printueshëm
Shumë organizata marrin donacione për përpjekjet e tyre të ndryshme gjatë gjithë vitit. Letrat falenderuese të bashkangjitura të printueshme për dhurimin mund të ruhen në desktopin tuaj ose të printohen më pas të përdoren sipas nevojës. Ato mund të shërbejnë si një udhëzues i dobishëm kur përgatitni letrat falënderuese të organizatës suaj dhe do të jenë të dobishme kur falënderoni ata që kanë mbështetur misionin tuaj. Nëse keni nevojë për ndihmë për shkarkimin e letrave, shikoni këto këshilla të dobishme.
Letër falenderimi për donatorë
Një nga llojet më themelore dhe ndoshta më të përdorura të letrave falenderuese të dhurimit është letra falënderuese për një donacion financiar. Falenderimi i bashkangjitur për letrën tuaj të dhurimit financiar mund të dërgohet sapo të merrni një donacion bamirësie. Në thelb falënderon donatorin për kontributin e tyre dhe lë derën e hapur për mundësitë e ardhshme për t'u lidhur. Mund të përdoret edhe për qëllime tatimore dhe shërben si rekord për kontributin tuaj.
Letër falenderimi për sponsorizim
Një lloj tjetër i zakonshëm i dhurimit është sponsorizimi. Shumë biznese dhe individë vendosin të sponsorizojnë një ngjarje të veçantë dhe të kontribuojnë financiarisht për ta bërë këtë. Falenderimi i bashkangjitur për letrën tuaj të sponsorizimit mund t'u dërgohet atyre që kanë sponsorizuar ngjarjen e organizatës suaj. Kjo lloj letre detajon shumën e donacionit si dhe çdo përfitim që jepet në këmbim të sponsorizimit, si biletat për eventin që sponsorizohet ose njohja.
Letër falenderimi për pjesëmarrje
Pas mbajtjes së një eventi të veçantë, organizatat dërgojnë letra falënderimi për ata që kanë marrë pjesë në ngjarje. Falenderimet e bashkangjitura për pjesëmarrjen në një letër të veçantë të ngjarjes mund t'i dërgohen kujtdo që ka marrë pjesë në një përfitim bamirësie dhe ka kontribuar me para për ta bërë këtë. Ky lloj letre duhet të përfshijë datën e ngjarjes dhe cila pjesë e dhurimit është e zbritshme nga taksat. Mund të përmendë gjithashtu çdo ngjarje të ardhshme dhe mund të përdoret për qëllime tatimore.
Letra falenderimi për kontributin e biznesit
Mos harroni të falënderoni çdo biznes që dhuron për kauzën tuaj. Letra falenderuese e bashkangjitur e korporatës mund t'u dërgohet bizneseve që kanë dërguar një kontribut për organizatën tuaj. Është një mënyrë e shkëlqyeshme për organizatën tuaj për të shprehur vlerësimin dhe për t'i ofruar biznesit një regjistrim të donacionit.
Letra bazë falenderimi Anatomia
Kur shikoni modelet e ndryshme të letrave të dhurimit, mbani në mend se të gjitha letrat duhet të përmbajnë të njëjtin informacion bazë. Disa pika që duhen mbajtur parasysh përfshijnë:
- Krijoni një lidhje personale me punën tuaj.
- Tregoni donatorit se si po përdoren fondet e tyre.
- Krijoni një vizion për misionin tuaj.
- Jepni një vështrim se ku po shkoni.
Nëse planifikoni të kombinoni letrën tuaj falënderuese me një faturë, sigurohuni që të përfshini gjithashtu të gjithë informacionin që duhet të jetë i pranishëm në një faturë donacioni bamirësie.
Këshilla për të shkruar letra falenderimi për donacione krijuese
Letrat falenderuese për donacionet mund të jenë ose formale dhe të ngjashme me biznesin ose argëtuese dhe krijuese në varësi të qëllimit të organizatës suaj dhe marrësve të letrave. Për shembull, nëse po u dërgoni falënderime sponsorëve të korporatave për një mbledhje fondesh për kërkimin e kancerit, do të dëshironit të shkoni më formale. Megjithatë, nëse po u dërgoni falënderime sponsorëve të korporatave për një program sportiv për të rinjtë, mund t'i bëni ata pak më argëtues. Njihni markën dhe audiencën tuaj, më pas vendosni se çfarë lloj kreativiteti është i përshtatshëm.
Përdor një temë argëtuese
Përdorimi i një teme argëtuese të korporatës mund ta ndihmojë letrën tuaj të dhurimit të dallohet sepse do të ndihet kohezive, e lidhur me ngjarjen ose organizatën tuaj unike dhe do të jetë e paharrueshme për ata që mund të marrin shumë letra standarde. Zgjidh një temë që përputhet me organizatën ose ngjarjen tënde, si p.sh. gjurmët e putrave për një strehë kafshësh. Inkorporoni temën në dizajnin, formatin, fontin, formulimin, zarfet dhe pullat tuaja (nëse është e mundur) për një pamje të koordinuar dhe të paharrueshme.
Shko përtej letrës së bardhë bazë
Kapërceni letrën standarde të kopjimit dhe jepini letrës suaj të dhurimit një pamje unike me opsionet argëtuese të dizajnit të letrës.
- Përdorni letër që ka të njëjtën ngjyrë me atë që gjendet në logon tuaj, në mënyrë që të identifikohet lehtësisht si nga ju.
- Shto një logo filigrani në sfondin e letrës për tërheqje vizuale në një mënyrë formale.
- Krijoni një kufi të lezetshëm rreth shkronjës si emoji të vegjël të duarve, si p.sh.
- Zgjidhni zarfe me ngjyra që janë në kontrast me letrën tuaj.
Bëhu kreativ me dorëzim
Letra juaj nuk duhet të jetë një spektakël nëse mesazhi juaj i dorëzimit është. Bëjeni marrjen e një letre të paharrueshme duke zgjedhur metoda jo të zakonshme të dorëzimit.
- Përdor teknika të palosjes së letrës si origami për t'i palosur shkronjat në forma krijuese përpara se t'i shpërndash personalisht.
- Të dorëzohet çdo letër si një telegram këndues.
- Vendosni shkronjat në kuti të holla dhuratash ose në një anije tjetër argëtuese përpara se të dërgoni.
- Përfshi një magnet të kompanisë, kupon falas, ose pajisje të tjera të vogla dhe të thjeshta falas që do të bien kur të hapin letrën, në mënyrë që të mund t'ju mbajnë parasysh gjatë gjithë vitit.
- Sigurojeni letrën me fjongo për ta bërë të duket si një dhuratë tërheqëse.
Personalizoni çdo shkronjë
Sigurohuni që letrat tuaja të ndihen më personale sesa një letër falënderimi duke shtuar elemente të personalizuara për secilin marrës.
- Nënshkruani çdo shkronjë me dorë me stilolaps me ngjyra të ndryshme.
- Shto një fotografi të marrësit që ndërvepron me kompaninë ose ngjarjen tënde.
- Punoni së bashku me punonjësit e tjerë për të shkruar çdo letër në tërësi.
Ndërtoni marrëdhënie pozitive me donatorët
Me letrat e duhura falenderuese, mund të kultivoni marrëdhënie me donatorët që zgjasin me vite. Marrësit e letrave do të jenë në gjendje të tregojnë se sa e sinqertë janë falënderimet tuaja bazuar në pamjen dhe formulimin, kështu që kushtoni shumë kohë dhe përpjekje për t'i bërë ata vërtet të zhytur në mendime.
